HR Medewerker | 24 - 28 uur | Stichting kanker.nl

Pienk | Office Professionals; Amsterdam; Hybrid; EUR 43,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding OV/auto

Flexibele werktijden

Hybride werken mogelijk

32 medewerkers betrokken team

Job summary

Stichting kanker.nl zoekt een zelfstandige HR Medewerker voor 24 of 28 uur per week in Amsterdam-Zuid. Je neemt verantwoordelijkheid voor de operationele HR-processen en draagt bij aan professionalisering van HR, administratie en rapportages.

Je werkt zelfstandig binnen heldere kaders, bewaakt termijnen en onderhoudt contact met de HR Manager. De organisatie biedt een maatschappelijke missie en ruimte voor initiatief, met enkele hybride werkdagen.

Qualifications

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM
• Recente ervaring in een zelfstandige operationele HR-functie
• Ervaring binnen maatschappelijke organisatie / zorg is een pré
• Kennis van personeelsadministratie, arbeidsovereenkomsten en dossierbeheer
• Praktische kennis van verzuimprocessen en de Wet verbetering poortwachter
• Ervaring met recruitment, onboarding en offboarding
• Kennis van Microsoft 365, SharePoint en HR- en salarissystemen
• Goede beheersing van het Nederlands
• Parttime 24 of 28 uur per week beschikbaar

Responsibilities

• Dagelijkse uitvoering en bewaking van HR-processen
• Beheren van personeelsdossiers en opstellen arbeidsovereenkomsten
• Bewaken van contracten en termijnen
• Contact met salarisadministratie
• Ondersteunen van recruitment en selectie
• Onboarding en offboarding
• Verzuimadministratie en contact met arbodienst
• HR-rapportages en documentatie
• HR-cyclus en ontwikkeling

Skills

Zelfstandige HR-functie ervaring

Nederlands in woord en schrift

Recruitment ondersteuning

Onboarding & offboarding

Verzuimadministratie

Education

Mbo+/HBO in HRM

Tools

Microsoft 365

SharePoint

HR-systemen

Job description

Zorg dat HR op rolletjes loopt en geef ruimte aan ontwikkeling

Jij bent een zelfstandige HR-professional die energie krijgt van goed georganiseerde processen, een kloppende personeelsadministratie en medewerkers die op je kunnen rekenen! Je houdt van aanpakken, denkt vooruit en ziet het als een uitdaging om HR-processen steeds een beetje beter te maken. Dan is dit een mooie kans om jouw HR-kennis in te zetten binnen een organisatie met maatschappelijke betekenis.

Stichting kanker.nlin Amsterdam-Zuid zet zich in voor een wereld waarin mensen die kanker hebben of hebben gehad, en hun naasten, met behulp van betrouwbare kennis hun kwaliteit van leven kunnen verbeteren. De stichting maakt informatie, ondersteuning en ervaringen van anderen toegankelijk en werkt daarbij samen met gebruikers en partners.

De organisatie is volop in ontwikkeling. Ook binnen HR verandert er het nodige. De HR Manager wil meer ruimte creëren voor strategisch HR-beleid, organisatieontwikkeling en bredere bedrijfsvoering. Daarom is er behoefte aan een zelfstandige HR-professional die de operationele werkzaamheden stevig in handen neemt en de HR-processen verder helpt professionaliseren.

Je krijgt in deze parttime HR functie de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor jouw werk, verbeteringen aan te dragen en ervoor te zorgen dat medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op een goed georganiseerde HR-basis.

Dit ga je doen

Als HR Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering en bewaking van uiteenlopende HR-processen. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders, houdt overzicht over wat er moet gebeuren en zorgt dat de administratie, communicatie en opvolging op orde zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Personeelsadministratie: je beheert personeelsdossiers, verwerkt personeelsgegevens en mutaties en stelt arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen, addenda en standaardcorrespondentie op.
• Bewaken van contracten en termijnen: je houdt proeftijden, einddata en andere belangrijke momenten in de gaten en zorgt dat tijdig de juiste acties worden uitgezet.
• Contact met de salarisadministratie: je verzorgt de reguliere aanlevering van mutaties en stemt af over een correcte en tijdige verwerking.
• Recruitment en selectie: je ondersteunt het wervingsproces door vacatureteksten uit te werken, vacatures te publiceren, kandidaten te informeren, gesprekken te plannen en de voortgang te bewaken. Je zorgt dat het proces soepel verloopt en houdt de betrokken leidinggevenden op de hoogte.
• Onboarding en offboarding: je regelt de administratieve voorbereiding van indiensttredingen en zorgt dat bij uitdiensttredingen de benodigde documenten, registraties en acties zorgvuldig worden afgehandeld.
• Verzuimadministratie: je registreert ziek- en herstelmeldingen, onderhoudt reguliere contacten met de arbodienst en casemanager en bewaakt de afspraken en termijnen die horen bij het verzuimproces.
• Dossier- en termijnenbewaking: je houdt verzuimdossiers compleet, bereidt documentatie voor en signaleert tijdig wanneer termijnen in gevaar komen of een situatie extra aandacht vraagt.
• HR-cyclus en ontwikkeling: je ondersteunt bij de planning en administratieve opvolging van gesprekken, trainingen en andere HR-activiteiten.
• HR-informatie en rapportages: je verzamelt gegevens, maakt overzichten en bereidt informatie voor waarmee de HR Manager het management kan adviseren.
• HR-documentatie en verbeteringen: je houdt HR-regelingen, standaarddocumenten en werkinstructies actueel en vindbaar. Je denkt mee over verbeteringen in processen en helpt deze praktisch door te voeren.

Ook bij organisatiebrede HR-ontwikkelingen kun je een bijdrage leveren. Denk aan het actualiseren van functieprofielen, het verder structureren van het functiehuis en de functiewaardering en de voorbereiding op ontwikkelingen rond loontransparantie.

De precieze invulling hiervan wordt afgestemd op de prioriteiten van de organisatie. Je bent vooral verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding, administratieve uitwerking en procesmatige ondersteuning.

Wat maakt deze rol bijzonder?

In deze functie combineer je zelfstandige HR-verantwoordelijkheid met de kans om processen verder te professionaliseren. Je zorgt dat de dagelijkse HR-werkzaamheden soepel verlopen en geeft de HR Manager ruimte om zich te richten op strategisch HR-beleid en organisatieontwikkeling. De functie is parttime voor 24 of 28 uur per week (waarvan je 1 dag per week hybride kunt werken).

Stichting kanker.nl is volop in ontwikkeling. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen door te voeren en mee te bouwen aan een toekomstbestendige HR-organisatie. Dat doe je samen met betrokken collega's binnen een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie.

Functie-eisen

Dit typeert jou

Jij bent een zelfstandige en servicegerichte HR Medewerker die graag zorgt dat alles klopt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor een goede uitvoering van de dagelijkse HR-processen.

Je denkt vooruit, bewaakt deadlines en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming met de HR Manager nodig is. Je communiceert prettig en duidelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en denkt graag mee over hoe HR-processen slimmer en efficiënter kunnen.

Wat je meebrengt

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, personeelsmanagement of een vergelijkbare richting;
• Recente ervaring in een zelfstandige operationele HR-functie, bijvoorbeeld als HR Medewerker, HR Officer of HR Assistent;
• Ervaring binnen een maatschappelijke organisatie, de zorg of een kennisorganisatie is een pré;
• Kennis van personeelsadministratie, arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties en dossierbeheer;
• Praktische kennis van verzuimprocessen en bij voorkeur ervaring met de Wet verbetering poortwachter en bijbehorende termijnen;
• Ervaring met recruitmentondersteuning, onboarding en offboarding;
• Digitale vaardigheid en bij voorkeur ervaring met Microsoft 365, SharePoint en HR- en salarissystemen;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands;
• Je bent parttime 24 of 28 uur per week beschikbaar.

Heb je jouw HR-ervaring in een andere sector opgedaan, maar beschik je over de juiste kennis en werkhouding? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren!

Hoe jij werkt

Je bent nauwkeurig, integer en proactief. Je houdt van overzicht en vindt het prettig om zaken goed af te ronden. Je kunt zelfstandig doorwerken, maar zoekt op de juiste momenten de samenwerking op.

Je communiceert helder, komt afspraken na en durft anderen vriendelijk aan termijnen of ontbrekende informatie te herinneren. Je blijft rustig wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen en weet het verschil tussen een praktische HR-vraag en een situatie die inhoudelijke beoordeling vraagt. Uiteraard zorg je voor een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.

Daarnaast ben je nieuwsgierig en denk je graag mee. Je ziet waar informatie ontbreekt, waar processen onnodig ingewikkeld zijn of waar afspraken duidelijker kunnen. Je vindt het leuk om niet alleen de dagelijkse HR-basis op orde te houden, maar ook bij te dragen aan de verdere professionalisering van HR.

Herken je jezelf? Dan wil ik jou leren kennen!

Ik vertel je graag meer over deze mooie uitdaging bij Stichting kanker.nl. Solliciteer vandaag nog!

Arbeidsvoorwaarden

Wat je kunt verwachten

Bij Stichting kanker.nl krijg je de kans om jouw organisatietalent in te zetten voor een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie. Je komt terecht in een betrokken team van ongeveer 32 medewerkers, waar de lijnen kort zijn en jouw bijdrage ertoe doet.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Direct een jaarcontract bij Stichting kanker.nl met de insteek tot een vast dienstverband;
• Een 38-urige werkweek;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.821,23 en € 4.093,38 op basis van 38 uur (€ 4.022,35 - € 4.308,82 op basis van 40 uur);
• Inschaling op basis van kennis en ervaring:
• Een parttime functie voor 24 of 28 uur per week;
• Reiskostenvergoeding voor OV of auto (beperkte parkeergelegenheid aanwezig);
• Flexibele werktijden in overleg en mogelijkheid om deels hybride te werken;
• Op basis van een 38-urige werkweek heb je recht op 20 vakantiedagen + alle feestdagen;
• 1 dag diversiteitsverlof en1 betaalde inspiratiedag ongeacht het aantal uren dat je werkt;
• Een uitstekende pensioenregeling waarbij de werkgever €62% van de premie betaalt (PFZW);
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een informele werkomgeving waar samenwerking en werkplezier centraal staan.

Klaar voor een HR-rol waarin jouw werk écht verschil maakt?

Krijg jij energie van een goed georganiseerde HR-basis, neem je graag verantwoordelijkheid en wil je meebouwen aan de verdere professionalisering van een maatschappelijke organisatie? Dan is dit een mooie kans om jouw HR-ervaring in te zetten op een plek waar mensen centraal staan.

Pienk verzorgt exclusief de werving en selectie voor deze vacature. Wil je in aanmerking komen voor deze positie bij Stichting kanker.nl dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.