HR Desk Medewerker

Dianet I Thuis in dialysezorg; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

Pensioen PFZW

144 vakantie-uren

57 persoonlijke levensfase uren

Korting op dagjes uit

Fiscfree

Collectiviteitskorting zorgverzekering

Job summary

Dianet biedt adequate dialysezorg en zoekt een HR Desk Medewerker die het eerste aanspreekpunt is voor vragen over arbeidsvoorwaarden en cao. Je beheert de personeelsadministratie nauwkeurig en werkt samen met HR-collega’s in P&O.

Er is ruimte voor 16-24 uur per week, met een marktconforme beloning volgens salarisschaal 45 (cao ziekenhuizen) en diverse verlof- en pensioenvoorzieningen.

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding niveau 4 in HR.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen HR.
• Kennis van arbeidsvoorwaarden, cao-regelingen en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met HR-software en personeelsinformatiesystemen; Visma/RAET is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Kennis Cao Ziekenhuizen is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Eerstelijns aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Zorg dragen voor correcte en up-to-date personeelsadministratie.
• Samenwerken met HR-adviseurs en P&O collega's om HR-processen te verbeteren.
• Informeren over HR-systemen en applicaties aan collega’s.
• Verwerken van personeelsmutaties en ziekteverzuimadministratie.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in HR-processen en systemen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden en projecten binnen P&O.

Skills

HR administratie ervaring

Klantgericht

Communicatief vaardig

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO-opleiding niveau 4 HR

Tools

Visma/RAET

Job description

Ben jij iemand die graag alles goed geregeld heeft en collega's met plezier verder helpt?

Een nieuwe collega die start, een medewerker die een vraag heeft over arbeidsvoorwaarden of een wijziging in het personeelsdossier: achter de schermen gebeurt er bij HR iedere dag van alles. En daar speel jij een belangrijke rol in! Voor onze afdeling Personeel & Organisatie (P&O) zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige HR Desk Medewerker die energie krijgt van een veelzijdige administratieve functie en graag meedenkt over hoe onze HR-dienstverlening nóg beter kan.

Jouw werk

Samen met je HR collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden binnen Dianet. Je zorgt ervoor dat vragen zorgvuldig worden beantwoord en dat de personeelsadministratie tot in de puntjes op orde is.

Je werkt nauw samen met de HR-adviseurs en andere collega's binnen P&O. Daarbij heb je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-processen. Je denkt niet alleen mee over hoe werkzaamheden efficiënter kunnen, maar neemt ook initiatief om verbeteringen door te voeren.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over arbeidsvoorwaarden, de cao, wet- en regelgeving en HR-regelingen.

Je informeert collega's over het gebruik van verschillende HR-systemen en applicaties.

Je verwerkt personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom en zorgt ervoor dat personeelsdossiers volledig en actueel zijn.

Je ondersteunt bij de administratieve verwerking en communicatie rondom ziekteverzuim.

Je bewaakt de kwaliteit van de HR-administratie en zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van gegevens.

Je signaleert mogelijkheden om HR-processen en systemen te verbeteren en draagt actief bij aan optimalisaties.

Je ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden en projecten binnen de afdeling P&O.

Wij bieden

Een dienstverband tussen de 16 en 24 uur per week;

Afhankelijk van je opleiding en ervaring verdien je maximaal € 4.346.- Bruto per maand (salarisschaal 45, cao ziekenhuizen) bij een volledige werkweek van 36 uur.

Een goede balans tussen werk en privé: overleg over werkdagen en -tijden;

Een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, een uitstekend pensioen bij PFZW, 144 vakantie-uren en 57 persoonlijke levensfase uren (naar rato);

Leuke extra’s zoals korting op dagjes uit, Fiscfree (fitnessabonnement, fietsplan, laptopregeling) en collectiviteitskorting voor je aanvullende zorgverzekering.

Dit zijn wij

Dianet biedt adequate dialysezorg aan patiënten met nierfalen. Door onze sterke wortels in de thuisdialyse, ligt onze kracht in het aanleren van patiënten om zelfstandig hun eigen dialyses uit te voeren. Daarom kijken we altijd naar wat de patiënt zelf kan, faciliteren hierin en zoeken de best passende plek om te dialyseren: thuis, dicht bij huis in een dialysehub of op onze centra in Amsterdam UMC en het Diakonessenhuis. ‘Zelfstandig als het kan, ondersteund als het moet’, is ons devies. We kijken goed hoe technologie daarbij kan helpen.

Meer informatie

Heb je eerst nog een vraag of wil je graag even persoonlijk contact? Dat kan!

Neem gerust contact op met Desny Verschuur, HR Adviseur. (06-22907631)

Goed om te weten: Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst en bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Wie ben jij?

Je bent servicegericht, nauwkeurig en vindt het leuk om collega's te helpen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Je denkt graag mee, ziet waar processen beter kunnen en neemt initiatief om zaken op te pakken.

Daarnaast breng je het volgende mee:

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in de richting van HR.

Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een HR-afdeling.

Je hebt kennis van arbeidsvoorwaarden, cao-regelingen en relevante wet- en regelgeving.

Je hebt ervaring met HR-software en personeelsinformatiesystemen. Ervaring met Visma/RAET is een pré.

Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Kennis van de Cao Ziekenhuizen is mooi meegenomen. Je werkt zorgvuldig, bent klantvriendelijk en weet op een prettige manier om te gaan met vertrouwelijke personeelsinformatie.