HR Medewerker

Sentior, Ltd.; Maassluis; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Gemeente Maassluis zoekt een HR-medewerker voor de HR-backoffice, met focus op salarisadministratie en HR-ondersteuning. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs en AFAS-beheer en draagt bij aan efficiënte HR-processen binnen de gemeente.

De functie vereist minimaal 3 jaar relevante ervaring en een afgeronde HBO-bachelor. Een hybride werkvorm is mogelijk; startdatum eind oktober 2026 en de opdracht loopt 9 maanden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-administratie.
• Minimaal een HBO-bacheloropleiding afgerond.
• Aantoonbare ervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker.

Responsibilities

• Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en dagelijkse personeels- en HR-administratie.
• Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties.
• Ondersteunen bij arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie.
• Signaleren van knelpunten en meewerken aan procesverbeteringen en AFAS-inrichting.

Education

HBO-bacheloropleiding

HR-administratief medewerker

Tools

AFAS

Job description

# HR MedewerkerGemeente Maassluis Maassluis 9 maandenGepubliceerd 1 uur geleden · Opportunity ID: 1054510Tarief indicatie —Uren 36 u/wStart 31 Oct 2026Duur 9 maandenInteresse in deze opdracht?## De opdrachtUitvoeringsvoorwaardeDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‐conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.Wie zijn wijGemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR & Communicatie zoeken we een HR -medewerker.OpdrachtDe HR-backoffice van de gemeente Maassluis heeft tijdelijk behoefte aan extra capaciteit en ondersteuning. De opdracht richt zich op het meewerken binnen het brede HR-domein, het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad en het verbeteren van HR-processen en de inrichting van AFAS.De kandidaat werkt nauw samen met de medewerkers van de HR-backoffice, HR-adviseurs en de functioneel beheerder AFAS. De opdracht vraagt om een combinatie van zelfstandig uitvoeren, signaleren, verbeteren en kennis overdragen.Operationele HR-ondersteuning- Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie;- Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken;- Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties;- Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom;- Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van personele regelingen en procedures;- Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie;- Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze waar nodig bespreken met de HR-adviseur;- Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties;- Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad;- Zorgdragen voor een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening.Procesverbetering en AFASNaast de dagelijkse HR-werkzaamheden draagt de kandidaat bij aan het verbeteren en vereenvoudigen van HR-processen.- In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen;- Signaleren van knelpunten en mogelijkheden voor verbetering;- Meewerken aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen;- Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder;- Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS;- Bijdragen aan een beter en doelmatiger gebruik van ESS en EMS;- Verminderen van onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden;- Vastleggen van relevante procesafspraken en werkinstructies.Kennisdeling en borging- Samenwerken met en ondersteunen van medewerkers van de HR-backoffice;- Delen van kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS;- Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken;- Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en kennis;- Zorgen dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice kunnen worden voortgezet.Naast het waarborgen van de dagelijkse uitvoering wordt van de opdrachtnemer verwacht dat deze een actieve bijdrage levert aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering.De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is:- Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;- Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;- De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren inspanning;- Er wordt gewerkt in team verband;- De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een vaste werknemer.Vereisten / knock-outcriteria - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie, HR-administratief medewerker; en/of HR-medewerker;- Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding;- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker.Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken (30 punten);- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFAS (25 punten);- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie (30 punten);- Aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's bij gewijzigde HR-processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS en het borgen van deze kennis binnen de organisatie (15 punten).Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. Competenties- Zelfstandig en verantwoordelijk: pakt werkzaamheden zelfstandig op en bewaakt de voortgang;- Nauwkeurig: werkt zorgvuldig en heeft oog voor correcte HR-administratie en toepassing van regelingen;- Organisatiesensitief: begrijpt de context van een gemeentelijke organisatie en weet wanneer afstemming nodig is;- Communicatief en samenwerkingsgericht: werkt prettig samen met medewerkers, leidinggevenden, HR-collega's en andere betrokkenen;- Praktisch en oplossingsgericht: signaleert knelpunten en komt met concrete oplossingen en verbeteringen;- Plannen en organiseren: kan verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed organiseren.Fee Flextender Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. \\*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg Is hybride werken mogelijk: Ja Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 22 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 21 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Overige informatie - De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. - Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). - BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Nee - Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Meer informatie Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 15 oktober 2026 09:00. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 16 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 20 oktober 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.