HR-medewerker

Zorggroep Oldael; Den Haag; On-site; EUR 43,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

50% pensioenbijdrage PFZW

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Zorggroep Oldael zoekt een HR-medewerker om de personeelsadministratie nauwkeurig bij te houden en AFAS-werkzaamheden te verzorgen. Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere documenten op, bewaakt termijnen en handelt tijdig af met UWV.

Je stemt af met de adviseur Mens, Cultuur & Organisatie en rapporteert aan de manager MCO. De functie is 12 uur per week met mogelijkheden tot omzetting naar een vast dienstverband bij goed functioneren.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom personeelsadministratie.
• Kennis van AFAS is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van personeelsmutaties in AFAS en opstellen van arbeidsovereenkomsten.
• Bewaken contractdata, VOG's en Wet verbetering poortwachter.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Opstellen van rapportages zoals verzuim en onboarding administratie.

Skills

Cao VVT kennis

Arbeidsrecht kennis

AFAS ervaring

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en heb je kennis van personeelsadministratie en wet- en regelgeving?

En wil je werken binnen een kleine, gezellige organisatie? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Als HR-medewerker zorg je ervoor dat de personeelsadministratie van zorggroep Oldael zorgvuldig en actueel is. Je verwerkt gegevens in AFAS, stelt arbeidsovereenkomsten en andere documenten op en bewaakt belangrijke termijnen. Je signaleert wanneer gegevens ontbreken of niet kloppen en zorgt dat dit wordt opgevolgd.

Je stemt regelmatig af met de adviseur Mens, Cultuur & Organisatie (MCO) en ontvangt leiding van de manager MCO.

Deze functie is beschikbaar vanaf 1 november a.s.

• Je verzorgt de personeelsadministratie rondom in-, door- en uitstroom, waaronder het opstellen van arbeidsovereenkomsten, werkgeversverklaringen en VSO's, het verwerken van mutaties in AFAS en het bijhouden van personeelsdossiers.
• Je bewaakt belangrijke termijnen en verplichtingen, zoals contractdata, VOG's en de Wet verbetering poortwachter. Ook verzorg je aanvragen, meldingen en wijzigingen richting het UWV.
• Je controleert gegevens, signaleert ontbrekende of foutieve informatie en zorgt voor opvolging. Je beantwoordt vragen van medewerkers, leidinggevenden en uitvoeringsinstanties en adviseert binnen jouw vakgebied.
• Je stelt rapportages op, bijvoorbeeld over verzuim, en draagt bij aan een goede onboarding door nieuwe medewerkers administratief voor te bereiden en welkomstpakketten klaar te maken.

Wie ben jij?

Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en integer en neemt graag verantwoordelijkheid. Je bent proactief, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten en vindt het vanzelfsprekend om afspraken en termijnen goed te bewaken. Kennis van de cao VVT, basiskennis van arbeidsrecht en ervaring met AFAS zijn een pré.

We zoeken iemand die:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie heeft;
• Goed bekend is met wet- en regelgeving rondom personeelsadministratie;
• Communicatief vaardig en makkelijk benaderbaar is;
• Werksfeer en humor ook belangrijk vindt;
• Gewend is om zelfstandig te werken in een organisatie waarin regelmatig iets verandert.

Dit bieden wij je

Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een kleinschalige organisatie met korte lijnen en een informele sfeer. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en initiatief te nemen.

Je kunt rekenen op:

• Een functie voor bepaalde tijd voor 12 uur per week met de intentie tot omzetting in een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• Flexibiliteit in de verdeling van je uren: je kunt zowel in de ochtend als in de middag werken. De verdeling van de uren en werkdagen stemmen we in overleg af, met voldoende spreiding over de week.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT en salariëring in FWG-schaal 45: max €4.245 bij 36 uur.
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• 50% pensioenbijdrage via Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW).
• Trainingen en andere mogelijkheden om je te ontwikkelen.

Oldael is een van de kleinste en gezelligste ouderenzorgorganisaties in de regio en biedt op beide locaties (Oldeslo en Aelbrecht van Beijeren) ondersteuning, verzorging en verpleging aan bewoners met een psychogeriatrische en/of somatische zorgvraag. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel.

Heb je vragen? Neem contact op met Robin van Aken, adviseur MCO, via [e-mail]