Coördinator Planning & Flexpool | 24 uur

Oldael; Den Haag; On-site; EUR 49,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioen PFZW 50%

Ontwikkelingsmogelijkheden

Korting op uitjes

Gratis financieel advies

Trainingen

Job summary

Oldael in Den Haag zoekt een Coördinator Planning en Flexpool vanaf januari 2027. Je werkt samen met de collega-planner, coördineert de planfunctie en stuurt onze flexpool aan. Je maakt haalbare roosters, bewaakt de bezetting en denkt mee over capaciteit op lange termijn.

Je geeft leiding aan ruim 20 flexmedewerkers en stuurt bij waar nodig, met aandacht voor ontwikkeling en verzuim. Je werkt samen met teamleiders, MCO en administratie en draagt bij aan verdere professionalisering van planning

Qualifications

• Mbo-4 of HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met planning/roostering is noodzakelijk.
• Ervaring met begeleiden/coördineren/aansturen van medewerkers.
• Praktische en oplossingsgerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden en oog voor verschillende belangen.

Responsibilities

• Planning & roostering: zorg voor goede en haalbare roosters en bewaak dagelijkse planning.
• Capaciteit & personele inzet: inzicht in korte- en lange termijn capaciteit en inzet van medewerkers.
• Leidinggeven aan de flexpool: aansturen van >20 flexmedewerkers en jaargesprekken voeren.
• Samenwerken & verbeteren: nauw samenwerken met teamleiders, MCO en administratie.

Skills

Planning en roostering

Leidinggeven

Communicatie

Team-coördinatie

Education

Mbo-4 of HBO werk- en denkniveau

Tools

Planningssoftware

Job description

Krijg jij energie van het doorgronden en oplossen van complexe planningsvraagstukken, houd je graag overzicht en vind je het daarnaast leuk om medewerkers te begeleiden en aan te sturen?

Dan is dit jouw volgende stap.

Bij Oldael hebben vanaf januari 2027 plek voor een Coördinator Planning en Flexpool. Een veelzijdige functie waarin je schakelt tussen zelf plannen, nauw samenwerken met de teamleiders, het coördineren van de planfunctie en het aansturen van onze flexpool. Samen met je collega-planner zorg je voor goede en haalbare roosters en houd je zicht op de personele inzet en capaciteit binnen Oldael.

Wat ga je doen?

Planning & roostering

Samen met je collega-planner zorg je voor goede en haalbare roosters. Je houdt de dagelijkse planning in de gaten, bewaakt openstaande diensten en kijkt vooruit naar knelpunten in de bezetting. Bij ziekte of onverwachte veranderingen denk je samen met de teamleiders na over een passende oplossing.

Capaciteit & personele inzet

Je hebt daarbij niet alleen oog voor de planning van vandaag, maar ook voor de beschikbare en benodigde capaciteit binnen Oldael op de langere termijn. Je brengt in kaart waar ruimte of tekorten ontstaan en denkt mee over hoe we onze medewerkers zo goed mogelijk kunnen inzetten. Wanneer extra inzet nodig is, kijk je samen met collega’s eerst naar een oplossing binnen Oldael, voordat je een beroep doet op uitzendkrachten.

Leidinggeven aan de flexpool

Je geeft leiding aan onze flexpool met momenteel ruim 20 medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de flexmedewerkers en begeleidt hen in hun ontwikkeling. Ook doe je verzuimbegeleiding en voer je jaargesprekken. Je zorgt ervoor dat de kwaliteiten en beschikbaarheid van de medewerkers zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze teams.

Samenwerken & verbeteren

Je werkt nauw samen met de andere planner, teamleiders, MCO en de financiële administratie. Je zorgt dat de administratie rondom planning en personele inzet klopt en levert informatie over bezetting, capaciteit en inzet. Ook denk je mee over het verder professionaliseren van onze planning en de flexpool.

Jouw plek binnen Oldael

Je werkt binnen de ondersteunende dienst en de manager MCO is je leidinggevende.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont. Je bent betrokken, toegankelijk en duidelijk in je communicatie. Je staat stevig in je schoenen en geeft vanuit jouw expertise gevraagd én ongevraagd advies.

Je hebt:

• Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met planning en/of roostering;
• Ervaring met het begeleiden, coördineren of aansturen van medewerkers;
• Een praktische en oplossingsgerichte instelling, met oog voor de bredere context;
• Goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor verschillende belangen.

Ervaring binnen de VVT of een andere zorgorganisatie is mooi meegenomen. Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen gemakkelijk eigen.

Wat bieden wij jou?

• Een functie voor bepaalde tijd voor 24 uur per week met de intentie tot omzetting in een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT en salariëring in FWG-schaal 50: max €4.822 bij 36 uur.
• 8% vakantiegeld; 8,33% eindejaarsuitkering
• 50% pensioenbijdrage via Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW)
• Ruimte om de planning en flexpool verder te ontwikkelen;
• Korting op o.a. uitjes via de Oldael Voordeelshop
• Gratis financieel advies en coaching
• Trainingen en andere mogelijkheden om je te ontwikkelen

Over Oldael

Oldael is een van de kleinste en gezelligste ouderenzorgorganisaties in de regio en biedt op beide locaties (Oldeslo en Aelbrecht van Beijeren) ondersteuning, verzorging en verpleging aan bewoners met een psychogeriatrische en/of somatische zorgvraag. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel.

Interesse?

Zie jij jezelf in deze functie? Dan ontvangen we graag je sollicitatie via de “solliciteren” knop hier onder.

Heb je vragen? Neem contact op met Andre Zaal, manager MCO, via whatsapp: [phone]. Hij belt je dan zo snel mogelijk terug.

We maken graag kennis met je!

Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In ons privacyreglement voor sollicitanten lees je welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.