HR-medewerker

Nictiz; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Persoonlijke studiebudget

Pensioenregeling 18%

30 vakantiedagen (+6 bijkoop mogelijk)

Job summary

Bij Nictiz zoeken we een HR-medewerker die de HR-administratie vlekkeloos laat draaien en onze AFAS-omgeving optimaal benut. Je pakt administratieve taken op, onderhoudt mutaties, contracten en gegevensstroom en kijkt proactief naar verbeteringen met een nadruk op digitalisering en AI.

Je werkzaamheden gaan verder dan de dagelijkse mutaties; je ziet kansen tot efficiëntie, werkt aan projecten en draagt bij aan een betrouwbare HR-registratie voor onze organisatie.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante HR-ervaring in een operationele HR-rol.
• Analytisch en nauwkeurig met aandacht voor detail.
• Kennis van AFAS en AI-toepassingen is een sterke pré.

Responsibilities

• HR-administratie & continuïteit - de basis en eerste prioriteit.
• Aanlevering gegevens aan externe salarisverwerker en controle op de verwerking.
• Procesbewaking & kwaliteit - voortgang bewaken en fouten signaleren.
• Procesverbetering & efficiency - opschonen en automatiseren van handelingen.
• AFAS & digitalisering - optimaal benutten voor HR-workflows en rapportages.
• AI binnen HR - onderzoeken en toepassen van AI-ondersteunend werk.

Job description

Krijg jij energie van een HR-administratie die gewoon klopt? Ben je thuis in AFAS en zie je tegelijkertijd waar processen slimmer, eenvoudiger of efficiënter kunnen? En ben je nieuwsgierig naar wat AI daarin voor HR kan betekenen? Dan zoeken we jou.

Nictiz in het kort: Wij zijn de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Ons doel is om door het verbeteren van databeschikbaarheid voor zorgverleners bij te dragen aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg en het verlagen van de administratieve regeldruk.

Om het vertrek van een gewaardeerde collega op te vangen hebben we in eerste instantie gekozen voor een interim vervanging. Nu is het tijd om te gaan zoeken naar een leuke, permanente collega die ons team komt versterken. Een HR-medewerker die stevig staat in de dagelijkse HR-praktijk én verder kijkt. Want voordat we processen kunnen verbeteren, moet de basis op orde zijn. Personeelsmutaties moeten tijdig worden verwerkt, contracten moeten kloppen en collega's moeten kunnen vertrouwen op een goede HR-administratie.

Wat je gaat doen

In je werk staat boven alles dat de HR-administratie zonder verstoringen draait en gewoon staat als een huis. Personeelsmutaties, contracten, in-, door- en uitstroom en andere administratieve HR-processen moeten correct en tijdig worden uitgevoerd.

Als die basis op orde is begint tweede belangrijk onderdeel van je werk, namelijk het zelf zien van kansen op verbetering en optimalisatie en de kar trekken om die kansen ook te verzilveren. We zoeken dus nadrukkelijk iemand die verder kijkt dan de mutatie van vandaag. Iemand die ziet waar processen omslachtig zijn, waar handmatige stappen kunnen verdwijnen en hoe we AFAS beter kunnen benutten.

Ook willen we de mogelijkheden van AI binnen de HR-administratie verder onderzoeken en toepassen. Deze veranderingen en optimalisaties zijn het tweede, projectmatige deel van de opdracht.

Een puntsgewijs overzicht van taken en verantwoordelijkheden:

• HR-administratie & continuïteit – de basis en eerste prioriteit;
• Aanlevering gegevens aan de externe salarisverwerker en controle op de verwerking daarvan;
• Procesbewaking & kwaliteit. Niet alleen muteren, maar ook zien wanneer iets niet klopt, voortgang bewaken, verbanden herkennen en verantwoordelijkheid nemen voor een goed lopend proces;
• Procesverbetering & efficiency. Als de basis op orde is: onderzoeken waar handelingen eenvoudiger, slimmer of geautomatiseerd kunnen worden en verbeteringen daadwerkelijk helpen realiseren;
• AFAS & digitalisering. AFAS zo goed mogelijk benutten voor HR-administratie, workflows, signaleringen, rapportages en procesinrichting;
• AI binnen HR. Praktisch kijken waar AI administratief werk kan ondersteunen of versnellen, met aandacht voor privacy en zorgvuldigheid.

Een mooie mix dus van reguliere werkzaamheden, procesoptimalisatie en innovatie.

Wat we je kunnen bieden

Werken in deze functie bij Nictiz geeft jou:

• Werk met maatschappelijke relevantie, waar resultaat voor de zorgmarkt en niet winst de drijfveer is.
• Een complexe omgeving waarin je intellectueel wordt uitgedaagd.
• Een sociale en vriendelijke werksfeer met bevlogen collega’s die betrokken en makkelijk benaderbaar zijn.
• Bewegingsvrijheid en autonomie om je werk vorm te geven en uit te voeren, zowel inhoudelijk als qua werk-privé balans.
• Uitgebreide kansen voor persoonlijke groei en leren, zowel in je dagelijks werk als door je persoonlijke studiebudget in tijd en geld.
• Een bruto maandsalaris bij aanvang van maximaal €4500 (afhankelijk van kennis en ervaring, op basis van 40 uur per week), met mogelijkheden voor latere groei + premievrije pensioenopbouw met een beschikbare premie van maar liefst 18% van de pensioengrondslag + 30 vakantiedagen met mogelijkheid om er 6 bij te kopen.

Wie we zoeken

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering van Nictiz draait alles om het begrip "hospitality". Collega's moeten zich altijd welkom voelen als ze binnenlopen met een vraag om hulp of informatie. Dat betekent natuurlijk dat we iemand zoeken die juist die vraagbaak functie graag als onderdeel van een functie ziet.

Qua "mens achter het profiel" telt uiteraard de zorgvuldigheid en aandacht voor detail zwaar mee, maar dat is ook weer iets dat je van iedere ervaren professional in dit vak mag verwachten. Daarom gaan we hier vooral zoeken naar iemand die kan pionieren. We hebben AFAS nog maar kortgeleden geïmplementeerd en als organisatie zitten we midden in een proces van grote veranderingen. Voor iemand die stabiliteit maar saai vindt is dat ideaal, maar als je veel verandering niet lekker vindt kan het lastig zijn.

Natuurlijk heb je bestaande kennis en competenties nodig om van deze job een succes te maken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan:

• Een analytische instelling op minimaal Mbo4-niveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Vaardigheid in het gebruik van moderne tooling, met nadruk op de inzet van AI voor het automatiseren van handmatige handelingen. Bestaande kennis van AFAS is voor ons een sterke pré;
• Goede uitdrukkingsvaardigheden in woord, geschrift en natuurlijk grafieken;
• Consultatieve instelling en klantgerichte houding.

Planning en proces

Ons selectieproces bestaat uit een online intake met de Recruiter (flexibel te plannen) en twee gesprekken op locatie in Den Haag. Voor de eerste gesprekken gaan we uit van planning op 27 en 29 oktober, dus probeer als je interesse hebt een of beide van die dagen ruimte te houden in je agenda.