HR & Learning Officer

Schindler Liften BV (Netherlands); Den Haag; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Vakantiegeld

13e maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden conform/

Job summary

Schindler Liften BV (Netherlands) zoekt een HR & Learning Officer die de employee journey van A tot Z vormgeeft. Je beheert HR-processen, van contracten tot certificeringen, onboarding en ontwikkeling en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers.

Je zorgt voor correcte personeelsadministratie, bewaakt deadlines en coördineert trainingen, opleidingen en certificeringen. Je signaliseert verbetermogelijkheden en werkt mee aan digitalisering en HR-projecten binnen de organisatie.

Qualifications

• Administratieve HR-rol met aandacht voor compliance.
• Kennis van personeelsadministratie en HR-processen.
• Affinitieit met Learning & Development en certificeringen.
• Ervaring met HR-systemen en MS Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Verwerken van mutaties in-, door- en uitstroom.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-correspondentie.
• Beheren van personeelsgegevens en HR-documentatie.
• Coördineren van trainingen, onboarding en certificeringen.
• Onderhouden van contacten met opleidingsinstituten.
• Rapportages maken over opleidingsdeelname en compliance.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Procesmatig werken

Communicatie

Initiatief

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau richting HRM

Tools

HRIS-systemen

Microsoft Office

Job description

Maak impact op de employee journey van A tot Z

Jij zorgt dat onze collega's succesvol kunnen starten, groeien en ontwikkelen

Bij Schindler bewegen we dagelijks miljoenen mensen. Achter die techniek staan meer dan 350 collega's in Nederland die ervoor zorgen dat liften en roltrappen veilig en betrouwbaar functioneren.

Als HR & Learning Officer speel jij een belangrijke rol in hun employee journey. Van contract tot certificering, van onboarding tot ontwikkeling: jij zorgt ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen en collega's professioneel worden ondersteund.

Je bent niet alleen bezig met administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers, bewaakt belangrijke HR-processen én helpt mee om leren en ontwikkelen binnen Schindler verder te professionaliseren.

• Verwerken van in, door en uitstroommutaties.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en HR-correspondentie.
• Beheren en actualiseren van personeelsgegevens in onze HR-systemen.
• Zorgdragen voor een correcte, volledige en actuele personeelsadministratie.
• Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen over processen,

regelingen en arbeidsvoorwaarden.

• Bewaken van administratieve processen en signaleren van acties, deadlines en

afwijkingen.

• Coördineren van trainingen, opleidingen en onboardingactiviteiten.
• Beheren van opleidings- en certificeringsgegevens.
• Bewaken van de geldigheid van certificeringen en verplichte kwalificaties.
• Onderhouden van contacten met opleidingsinstituten en interne stakeholders.
• Opstellen van rapportages over opleidingsdeelname, compliance en certificeringsstatus.
• Ondersteunen van HR- en ontwikkelinitiatieven binnen de organisatie.
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen HR-processen.
• Bijdragen aan verdere digitalisering en optimalisatie van HR-werkzaamheden.
• Waarborgen van kwaliteit, juistheid en compliance binnen HR-processen.
• Ondersteunen bij HR-projecten en procesverbeteringen.

Wat neem je mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM.
• Ervaring binnen een administratieve HR-rol.
• Kennis van personeelsadministratie en HR-processen.
• Affiniteit met Learning & Development, opleidingen of certificeringen.
• Ervaring met HR-systemen en Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en gestructureerd.
• Je neemt initiatief en denkt graag mee over verbeteringen.

Bij Schindler geloven we dat betrokken medewerkers het verschil maken. Daarom investeren we niet alleen in onze klanten en technologie, maar ook in onze mensen.

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende HR-rol met veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid binnen de organisatie.
• De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan HR-processen, onboarding, opleidingen en ontwikkeling.
• Samenwerking met collega's door heel Nederland én binnen een internationale organisatie.
• Ruimte voor eigen initiatief en nieuwe ideeën. Zie je iets dat beter kan? Dan horen we dat graag.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen, opleidingen en
• Wij geloven in de kracht van samenwerken. Daarom werken we voornamelijk vanuit ons kantoor in Den Haag, met de mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband één vaste dag per week thuis te werken.
• Een informele en professionele HR-afdeling waar samenwerking, vertrouwen en humor belangrijk zijn.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, een 13e maand en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Metalektro cao.

Schindler behoort wereldwijd tot de grootste leveranciers van liften, roltrappen en mobiliteitsoplossingen. Dagelijks vertrouwen miljoenen mensen op onze producten en diensten. Achter deze techniek staan onze medewerkers. Daarom investeren wij continu in talent, ontwikkeling en een sterke employee experience.