REP Calculation West Nederland

Schindler; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

27 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Trainingen en opleidingen

Job summary

Schindler Group Den Haag zoekt een ervaren calculator die offertes berekent, materialen selecteert en orders verwerkt voor grote en kleine reparaties aan liftinstallaties. Je werkt met Service Leaders en inkoop en beheert SAP/ERP-processen om onderdelen tijdig te bestellen en officiële offertes nauwkeurig af te handelen.

De rol vereist technische inzicht en nauwkeurigheid. Je taken omvatten het lezen van tekeningen en schema's, het bepalen van benodigde uren en kosten, en het opstellen van

Qualifications

• Tekeningen en schema's lezen.
• Kennis van liftinstallaties en componenten.
• Kennis van SAP en ERP-systemen.
• Goede beheersing van Duits en Engels.

Responsibilities

• Offertes calculeren en aanbestedingen opstellen.
• Klantorders verwerken en eindberekening in SAP controleren.
• Samenwerken met Service Leaders en Inkoop voor onderdelen.
• Nieuwe leveranciers aanvragen en offertes evalueren.

Skills

Tekeningen lezen

Lifttechniek kennis

SAP/ERP systemen

Duitse en Engelse taal

Tools

SAP

Lotus Notes

Office

Job description

Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen: Alert maken

Locatie: Den Haag,Netherlands,Nederland
Aanvraag-ID: 81776

Onze liften, roltrappen en rolpaden vervoeren dagelijks ruim twee miljard mensenveilig naar gebouwen en naar andere transportknooppunten.Ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière? Ben je innovatief enambieer jij daarbij een zelfstandige functiein een technische omgeving waarje jezelf kan ontwikkelen? We zijn op zoek naar een nieuwe collega om ons team te versterken. Ben jij degene die ons helptde toekomst vorm te geven en verder te bouwen aan ons succes die begon in 1874 ? Lees dan snel verder!

Algemene beschrijving van de rol

Het controleren en delegeren van reparatiebonnen, het specificeren van benodigde onderdelen, het berekenen van offertes en het verwerken van orders voor grote reparaties (standaard/hoog-bouw) of reparaties van niet-Schindler-producten die een technische oplossing vereisen. Dit proces begint met een reparatieverzoek en eindigt met een reparatieopdracht of offerte.

Het calculatieteam zorgt voor de berekening en voorbereiding van de uit te voeren werkzaam-heden, alsmede voor de technische, commerciële en administratieve ondersteuning van de Ser-vice Leaders bij grote en kleine reparaties.

Uitvoering

Het bepalen van de uit te voeren werkzaamheden, de benodigde onderdelen/componenten en het vinden van oplossingen om de lift zo snel mogelijk operationeel te krijgen (bijvoor-beeld motorrevisie van een oude lift).

• Het berekenen, voorbereiden en versturen van offertes voor grote en kleine reparaties aan de klant
• Het verwerken van klantorders en het zorgen voor een nauwkeurige eindberekening in SAP.
• Het bespreken van offertes van leveranciers en het bestellen van onderdelen/componenten via de afdeling Inkoop. Escaleert naar senior calculator of Product Line Manager om indien nodig te repareren.
• Het aanvragen van nieuwe voorkeursleveranciers bij de afdeling Inkoop en Supply Chain Management via Inkoop.
• Aanpassen van liftboeken en Technische Databank (TDB) na voltooide reparaties.
• Contact onderhouden met interne klanten over de status van de aanvraag en technische za-ken.
• Het rapporteren van geleverde onderdelen van slechte kwaliteit aan Global Claim Manage-ment en de zakelijke koper voor verdere verwerking.
• Communiceren met leveranciers over de kwaliteit van componenten en bespreken van mo-gelijke oplossingen voor veel voorkomende defecten/fouten.
• Het voorstellen/vaststellen van inkoopspecificaties (interne/externe klanten) voor door Inkoop te bestellen veiligheidsgerelateerde componenten.
• Ondersteunen van product line manager reparatie en het nemen van een actieve rol in:
  • Voor het samenstellen van reparatie- en moderniseringskits voor technici,
  • Het bepalen/opstellen van (verkoop)prijzen,
  • Opstellen van verkoopteksten voor het ERP-systeem.
  • Het onderhouden van referentiemateriaal, archieven en bestanden.
  • Overleg met de afdeling Modernisering over noodzakelijke gegevens voor aanbestedingen, verificatie van technische specificaties en of een taak een reparatie of modernisering/MDC is. Prijsbepaling voor reparaties in het kader van aanbestedingsopdrachten.
  • Adviseren van de Service Leader Manager over de mogelijkheden van marketingacties om omzetdoelstellingen te behalen.
  • Na leiding te hebben gegeven van de afdeling Mod, het maken van calculaties voor de lange termijn budgetprognoses (10-jarige projectie bij de klant) naar de Lange termijn Specialist
  • Het beheren van de Direct Sales inbox en het opstellen van offertes volgens het niet-contrac-tuele bedrijfsproces.

Verantwoordelijkheid

• Het opstellen van offertes met een zo hoog mogelijke winstmarge voor het bedrijf.
• Delegeren van tickets en verstrekken van de nodige gegevens aan de serviceleider voor het verbeteren van de technische competentie van technici
• Het kiezen/berekenen van de juiste materialen, onderdelen en uren.
• Het administratief klaarzetten van gegevens in het ERP-systeem voor orderverwerking.
• (Technische) ondersteuning voor Service Leaders, Servicedesk en interne/externe klanten.

Communicatie

• Bespreken van operationele zaken, prioriteiten en problemen met de Repair Manager.
• Bespreken van offerteaanvragen, uit te brengen offertes en opvolging met Service Leaders, Technici, Verkoopvertegenwoordigers, MOD Supervisors.
• Bespreken van de uit te voeren werkzaamheden met de Service Leader
• Bespreken van technische specificaties van onderdelen, componenten en materialen met (internationale) leveranciers (Engels/Duits).
• Bespreken van de uit te voeren werkzaamheden, technische specificaties en uitgebrachte offertes met (internationale) klanten (Schindler Marine, offshore platforms) (Engels/Duits).

Functie vereisten

• Tekeningen en schema's lezen.
• Liftinstallaties, materialen en componenten (mechanisch/elektrisch/elektronisch/hydraulisch van Schindler-producten en niet-Schindler-producten).
• Mechanische constructies (koppelingen, afdichtingen, aandrijvingen).
• Berekeningstechnieken en werkwijzen.
• Procedures en voorschriften van de organisatie (LoA, Code of Conduct, KG Manual).
• ICT-systemen van de organisatie (Windows, Lotus Notes, Office, SAP).
• Duitse en Engelse taal.

Vaardigheden

• Werken met een PC bij het opstellen van offertes en calculaties.
• Complexiteit: Taken worden zelf georganiseerd binnen de richtlijnen en kaders die zijn opge-steld door Repair manager & EI director.
• Er wordt gewerkt volgens het proceshandboek, KG-handboek, procedures en voorschriften.
• Er wordt gewerkt op basis van prijslijsten, aanvraagformulieren en de mailbox Repareren.
• Bevoegd om calculaties en offertes op te stellen op basis van vastgestelde prijslijsten en le-veranciersinformatie. Bepaalt de benodigde uren en het gebruik van componenten en materi-alen. Bevoegd om via vastgestelde procedures aanvragen in te dienen voor voorkeursleve-ranciers.
• Geautoriseerd om kortingen te geven volgens vastgestelde procedures.
• Verantwoordelijk voor het beoordelen van reparatiegerelateerde taken door de volledigheid van tickets te beoordelen, waardoor offertevoorbereiding mogelijk is.
• De Service Leader tekent de uit te brengen offerte af.

Wat bieden wij:

• Een uitdagende functie bij een TOP Employer met veeldoorgroeimogelijkheden;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden incl. een 13e maand;
• Royaal verlof: 27 vakantiedagen en 13 adv dagen;
• Een optimale werk-privé balans;
• Jouw ontwikkeling is belangrijk voor ons, we bieden trainingen en opleidingen om je ontwikkeling vorm te geven;
• Vrijheid in jouw functie waar jouw inbreng gewaardeerd wordt;
• Prettige collega’s die altijd voor jou klaar staan, een cultuur waarin diversiteit en inclusiviteit belangrijk zijn.

Bij Schindler Group hechten we veel waarde aan inclusiviteit en diversiteit en garanderen we 'gelijke kansen voor iedereen. We maken ons er hard voor dat we iedere kandidaat voor een functie hetzelfde behandelen en kijken daarbij niet naar leeftijd, afkomst, etniciteit, kleur, religie, lidmaatschap van een vakbond, gender, genderidentiteit, seksuele voorkeur, burgerlijke staat, nationaliteit, genetica, gezondheid of handicaps.