Operationeel Planner

Dianet I Thuis in dialysezorg; Utrecht; On-site; EUR 44,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

PFZW pensioen

144 vakantie-uren

57 persoonlijke levensfase uren

Korting op dagjes uit

Fiscfree

Collectiviteitskorting zorgverzekering

Job summary

Dianet biedt hoogwaardige dialysezorg en zoekt een Operationeel Planner die zorgt voor effectieve personeelsplanning op onze locatie in Utrecht. Je werkt nauw samen met medewerkers, teamleiders en de Capaciteitsplanner om roosters en vakanties soepel te laten verlopen en tijdige vervangingen te regelen.

De rol vergt een mbo-4 diploma, zorggerelateerde planningservaring en vaardigheid in Excel. Je rapporteert aan de Manager P&O en werkt op onze hoofdlocatie in Utrecht Lunetten.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding niveau 4 afgerond.
• Aantoonbare ervaring met personeelsplanning in de zorg.
• Kennis van plannings- en administratieve processen.
• Ervaring met rooster- en planningssoftware zoals Monaco, Intus of Ortec is een pré.
• Goede Excel-vaardigheden.

Responsibilities

• Stel maand- en perioderoosters op en zorg voor aansluiting bij bezetting en beschikbare medewerkers.
• Beheer vakantie- en verlofplanning en stem af met medewerkers en teamleiders.
• Zorg voor vervanging bij ziekte, verlof of onverwachte wijzigingen.
• Coördineer de inzet van flexpoolmedewerkers en oproepkrachten.
• Signaleer knelpunten in de planning en denk mee over oplossingen.
• Communiceer roosterwijzigingen tijdig en duidelijk naar betrokkenen.
• Zorg voor correcte registratie van roosters, uren en wijzigingen in planningssystemen.
• Leveren overzichten en signaleringen over bezetting en naleving regelgeving.

Skills

Plannen

Organisatie

Communicatie

Excel

Roosters

Education

MBO-4 Diploma

Tools

Monaco

Intus

Ortec

Job description

Zorg jij ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek staan?

Een goede planning is onmisbaar voor het leveren van goede zorg. Bij Dianet werken dagelijks veel betrokken zorgprofessionals om onze patiënten de beste dialysezorg te bieden. Om ervoor te zorgen dat onze teams goed bezet zijn en de zorg continu door kan gaan, zoeken wij een nauwkeurige en oplossingsgerichte Operationeel Planner.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en bijsturen van de dienstroosters en vakantieplanning. Je houdt rekening met de bezetting, contracturen, kwalificaties en persoonlijke voorkeuren van medewerkers. Daarbij zoek je steeds naar een goede balans tussen de behoeften van de organisatie en die van onze medewerkers.

Als Operationeel Planner zorg je ervoor dat de dagelijkse personeelsplanning soepel verloopt. Je werkt nauw samen met medewerkers, teamleiders en de Capaciteitsplanner.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Je stelt maand- en perioderoosters op en zorgt ervoor dat deze aansluiten bij de afgesproken bezetting en beschikbare medewerkers.

Je beheert de vakantie- en verlofplanning en stemt hierover af met medewerkers en teamleiders.

Bij ziekte, verlof of onverwachte wijzigingen zorg je voor passende oplossingen en regel je waar nodig vervanging.

Je coördineert de inzet van flexpoolmedewerkers en oproepkrachten.

Je signaleert knelpunten in de planning en denkt actief mee over oplossingen.

Je communiceert roosterwijzigingen tijdig en duidelijk naar de betrokken medewerkers en leidinggevenden.

Je zorgt voor een correcte registratie van roosters, uren en wijzigingen in de planningssystemen.

Je levert overzichten en signaleringen aan over bijvoorbeeld de personele bezetting, de inzet van de flexpool en de naleving van de geldende regelgeving.

Kortom: jij houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat de personele planning goed geregeld is.

Wij bieden

Een dienstverband tussen de 32 en 36 uur per week;

Afhankelijk van je opleiding en ervaring verdien je maximaal € 4.346.- Bruto per maand (salarisschaal 45, cao ziekenhuizen) bij een volledige werkweek van 36 uur.

Een goede balans tussen werk en privé: overleg over werkdagen en -tijden;

Een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, een uitstekend pensioen bij PFZW, 144 vakantie-uren en 57 persoonlijke levensfase uren (naar rato);

Leuke extra's zoals korting op dagjes uit, Fiscfree (fitnessabonnement, fietsplan, laptopregeling) en collectiviteitskorting voor je aanvullende zorgverzekering.

Dit zijn wij

Dianet biedt adequate dialysezorg aan patiënten met nierfalen. Door onze sterke wortels in de thuisdialyse, ligt onze kracht in het aanleren van patiënten om zelfstandig hun eigen dialyses uit te voeren. Daarom kijken we altijd naar wat de patiënt zelf kan, faciliteren hierin en zoeken de best passende plek om te dialyseren: thuis, dicht bij huis in een dialysehub of op onze centra in Amsterdam UMC en het Diakonessenhuis. 'Zelfstandig als het kan, ondersteund als het moet', is ons devies. We kijken goed hoe technologie daarbij kan helpen.

Werk je bij Dianet, dan krijg je er zo’n 300 collega’s bij: van verpleegkundigen, artsen, maatschappelijk werkers en diëtisten tot medewerkers van ondersteunende afdelingen zoals de technische dienst, logistiek en communicatie. Onze medewerkers zoeken actief de samenwerking op met onze patiënten, met elkaar en met externe partners. Zo werken we samen, direct of indirect, aan het welzijn van onze patiënten en de verhoging van hun kwaliteit van leven. Om jouw rol hierin zorgvuldig vorm te geven geeft Dianet ruimte aan reflectie en leren. Op www.dianet.nl vind je meer informatie over onze organisatie.

Meer informatie

Heb je eerst nog een vraag of wil je graag even persoonlijk contact? Dat kan!

Neem gerust contact op met Desny Verschuur, HR Adviseur. (06-22907631)

Wie ben jij?

Je bent iemand die energie krijgt van plannen en organiseren. Je houdt van puzzelen, kunt snel schakelen en raakt niet direct van slag wanneer de planning onverwacht verandert. Je weet verschillende belangen tegen elkaar af te wegen en blijft daarbij zorgvuldig en communicatief sterk.

Daarnaast breng je het volgende mee:

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.

Je hebt aantoonbare werkervaring in personeelsplanning, bij voorkeur binnen de zorg.

Je hebt kennis van plannings- en administratieve processen.

Je hebt ervaring met rooster- en planningssoftware. Ervaring met bijvoorbeeld Monaco, Intus of Ortec is een pré.

Je kunt goed overweg met Excel.

Je hebt bij voorkeur basiskennis van de Cao Ziekenhuizen en de Arbeidstijdenwet.

Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en communicatief vaardig. Ook wanneer belangen botsen of de druk oploopt, weet jij op een prettige en oplossingsgerichte manier te handelen.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken op onze hoofdlocatie in Utrecht (Lunetten). In deze rol rapporteer je direct aan de Manager P&O.