Coördinator HR & support taken (zzp - freelance)

Belastingdienst; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Part time

Job summary

Belastingdienst zoekt een coördinator die HR-onderwerpen ondersteunt aan het afdelingshoofd en reorganisatieadviseurs. Je verzamelt en structureert relevante informatie en vertaalt dit bestuurlijk naar heldere documentatie en stukken voor besluitvorming.

Je bereidt overleggen voor, zorgt voor verslaglegging, analyseert HR-rapportages en signaleert ontwikkelingen. Je werkt samen met stakeholders op verschillende niveaus en blijft flexibel in veranderende opdrachten.

Qualifications

• HR-kennis en ervaring met wet- op de ondernemingsraden
• Bestuurlijke sensitiviteit en discreet omgaan met informatie
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid bij verslaglegging

Responsibilities

• Ondersteunen van het afdelingshoofd en reorganisatieadviseurs bij HR-gerelateerde onderwerpen
• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Opstellen van directienota's, memo's en bestuurlijke stukken
• Coördineren en uitvoeren van het brievenproces rondom de transitie UHT
• Beheren en monitoren van de transitiepostbus en vastleggen van afspraken en acties
• Uitwerken van presentaties en speakernotes voor directors en management
• Organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en vergaderingen
• Analyseren van HR-rapportages en signaleren van ontwikkelingen en trends
• Zorgdragen voor heldere vastlegging van besluiten en opvolging van acties

Skills

HR kennis

Bestuurlijke sensitiviteit

Organisatorisch vermogen

Job description

Opdrachtomschrijving

De coördinator ondersteunt de het afdelingshoofd en de reorganisatie adviseurs op HR gerelateerde onderwerpen door relevante informatie te verzamelen, te structureren en bestuurlijk te vertalen naar heldere documentatie en besluitvormingsstukken.

De functie vraagt om een combinatie van HR-kennis, kennis van wet op de ondernemingsraden, bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden. De coördinator bereidt overleggen voor, zorgt als nodig voor verslaglegging, analyseert HR-rapportages, signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging en opvolging van afspraken en acties. Daarbij wordt samengewerkt met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.

De kandidaat verricht onder andere de volgende werkzaamheden:

• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Opstellen van directienota's, memo's, opleggers en andere bestuurlijke stukken.
• Coördinatie en uitvoering van het brievenproces rondom de transitie UHT.
• Ondersteuning postbusbeheer: beheren en monitoren van de transitiepostbus, die zich specifiek richt op het brievenproces.
• Ondersteuning in het opstellen van de stukken die zich richten op de afbouw van UHT.
• Uitwerken van presentaties, spreeklijnen en speakernotes voor directeuren en management.
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en vergaderingen.
• Analyseren van HR-rapportages en signaleren van relevante ontwikkelingen, aandachtspunten en trends.
• Zorgdragen voor een heldere vastlegging van besluiten, acties en afspraken.
• Bewaken en coördineren van de opvolging van acties die voortvloeien uit bestuurlijke besluitvorming.
• Afstemmen met interne stakeholders op directie-, management- en operationeel niveau om informatie tijdig en volledig beschikbaar te maken.
• Vertalen van complexe HR-informatie naar toegankelijke management- en directiedocumentatie.

Afdeling/team

Team Beleid & Advies. Vanaf 1 november 2026 het Regie team. Dit team bestaat dan uit HR REO advies, formatiebeheer, resourcemanagement en advies op het gebied van organisatie en medezeggenschap.

Dit is een zeer klein HR team voornamelijk gericht op de afbouw van UHT. Gezien de dynamiek van de organisatie en de fase waarin UHT zich bevindt, kan de inhoud van de werkzaamheden gedurende de opdracht wijzigen of worden uitgebreid. Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende vraagstukken zijn daarom essentieel.

32-36 uur per week

Optie op verlenging:2x maximaal 6 maanden t/m uiterlijk 11-10-2028

Locatie: Utrecht, Graadt van Roggenweg 400

Data gesprekken: 23 of 24 september