HR Coördinator

NKC; Soesterberg; Hybrid; EUR 41,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Ruim opleidingsbudget

Lease a Bike

Open cultuur

Job summary

NKC zoekt een HR Coördinator die de dagelijkse HR-operatie aandrijft, processen waarborgt en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers over arbeidsvoorwaarden en HR-zaken.

De rol richt zich voor circa 80% op medewerkers en 20% op vrijwilligers, met verantwoordelijkheid voor HR-administratie, salarisverwerking en recruitment. De functie is fulltime, hybride werken en biedt ruimte voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie.
• Ervaring met HR- en salarisadministratie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gestructureerde aanpak.

Responsibilities

• HR-administratie en salarisverwerking verzorgen en kwaliteitsbewaking.
• Werving en selectie coördineren van A tot Z inclusief vacaturetekst en sollicitatiegesprekken.
• Onboarding en offboarding begeleiden en vragen over arbeidsvoorwaarden beantwoorden.
• Rapportages en HR-analyses opstellen en trends signaleren, HR-projecten ondersteunen.
• Vrijwilligersprocessen bewaken, samenwerken met Vrijwilligerscoördinator en verbeteren van processen.

Skills

HR-ervaring

Communicatie

Organisatievermogen

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

HR-software

Salarisadministratie

Job description

Krijg jij energie van het soepel laten verlopen van HR-processen en van het creëren van een fijne medewerkers- en vrijwilligerservaring? Ben je graag de verbindende schakel tussen collega's, leidinggevenden en vrijwilligers? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Bij NKC werken we elke dag aan de mooiste camperervaringen voor onze leden. Dat doen we samen met bevlogen medewerkers en een grote groep betrokken vrijwilligers. Achter deze enthousiaste groep staat een organisatie waarin mensen centraal staan. Daarom zoeken we een HR Coördinator die zorgt dat onze HR-processen goed georganiseerd zijn en bijdraagt aan een werkomgeving waarin medewerkers en vrijwilligers zich gezien, gewaardeerd en ondersteund voelen.

Wat ga je doen?

Als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-operatie binnen NKC. Je zorgt dat processen soepel verlopen, signaleert verbeterkansen en je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij uiteenlopende HR-vragen. Daarbij ligt ongeveer 80% van je focus op medewerkers en 20% op vrijwilligers.

• HR-administratie en salarisverwerking: Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle HR-administratie. Van contracten en personeelsmutaties tot salarisverwerking en aanmeldingen bij pensioen- en verzuimsystemen: jij houdt overzicht en bewaakt de kwaliteit. Daarnaast zie je mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten en neem je hierin initiatief.

• Werving & selectie: Je coördineert het recruitmentproces van A tot Z. Je stelt vacatureteksten op, publiceert vacatures, ondersteunt leidinggevenden bij de selectie van kandidaten en organiseert sollicitatiegesprekken. Dankzij jouw zorgvuldige aanpak vinden we de juiste mensen op de juiste plek.

• Onboarding, offboarding en ondersteuning: Je zorgt ervoor dat nieuwe collega's een vliegende start maken en begeleidt een zorgvuldig offboardingproces wanneer iemand de organisatie verlaat. Daarnaast ben je toegankelijk als aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen en andere HR-zaken.

• Rapportages, communicatie en projecten: Je stelt HR-rapportages op, analyseert HR-data en signaleert trends op het gebied van verzuim, in-, door- en uitstroom. Daarnaast verzorg je interne HR-communicatie en lever je een actieve bijdrage aan HR-projecten.

• Vrijwilligersprocessen: Onze vrijwilligers zijn van grote waarde voor NKC. Jij bewaakt de kwaliteit en consistentie van de processen rondom werving, onboarding, overeenkomsten en begeleiding van vrijwilligers. Daarbij werk je nauw samen met de Vrijwilligerscoördinator, die verantwoordelijk is voor de dagelijkse begeleiding van vrijwilligers.

Met wie werk je samen?

Je maakt onderdeel uit van het HR-team en rapporteert aan de Lead HR. In jouw rol werk je intensief samen met leidinggevenden, collega's uit alle afdelingen en onze Vrijwilligerscoördinator. Juist die combinatie van operationeel werken, coördineren en adviseren maakt deze functie dynamisch en afwisselend.

Jij bent een HR-professional die energie krijgt van organiseren, coördineren en verbeteren. Je bent nauwkeurig, toegankelijk en weet makkelijk verbinding te maken met verschillende mensen binnen de organisatie. Daarnaast durf je vragen te stellen, verbeteringen aan te dragen en verantwoordelijkheid te nemen.

Verder:

• beschik je over MBO/HBO werk- en denkniveau;

• heb je minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie;

• heb je ervaring met HR- en Salarisadministratie;

• ben je communicatief sterk en werk je zorgvuldig;

• houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Wat bieden wij

• Een goed salaris tussen de € 3.650 en € 4.200 bij een fulltime dienstverband afhankelijk relevante werkervaring) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. 29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, een goede pensioenregeling, bijdrage aan je ziektekostenverzekering en nog veel meer)

• Veel ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en een ruim opleidingsbudget

• Je krijgt een laptop van de zaak en uiteraard alle benodigdheden om je thuiswerkplek goed in te kunnen richten (op kantoor werken is ook erg gezellig hoor, daar werken we minimaal twee dagen per week)

• Een jaarcontract voor 32-40 uur per week

• Een voordelige fietsregeling via Lease a Bike

• Een open, informele en ondernemende verenigingscultuur. Je stropdas of mantelpakje mag je thuislaten.

• Camperervaring opdoen in de NKC-camper

• Dagelijks vers fruit en heerlijke bonenkoffie, kopje (kruiden)thee kan natuurlijk ook

• Elke middag de mogelijkheid om een frisse neus te halen in het naastgelegen bos

Over NKC

NKC is de community voor & door camperaars, met ruim 65.000 leden. We helpen mensen hun camperdromen waar te maken met advies, camperplekken, reizen, verzekeringen en routes. Verbondenheid, behulpzaamheid en avontuur staan bij ons centraal - zowel voor onze leden als voor onze medewerkers. Werken bij NKC betekent bijdragen aan de vrijheid van camperaars en die van jezelf!

Enthousiast?