HR-consultant

The HR Agency BV; Rijswijk; Hybrid; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Hybride werken

Budget voor opleidingen

Laptop en telefoonvergoeding

Job summary

The HR Agency BV is een toonaangevend HR-adviesbureau dat werkt voor meerdere opdrachtgevers. Als HR-adviseur begeleid je zowel interne teams als klantorganisaties bij arbeidsvoorwaarden, functioneren, ontwikkeling, verzuim en in-, door- en uitstroom.

Je vertaalt het HR-jaarplan naar concrete werkzaamheden en bewaakt planning en afspraken. Je bent zelfstandig, analytisch en communicatief sterk en werkt hybride met korte lijnen en zorg voor kwaliteit en oplossingen.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HRM;
• Ruime ervaring binnen HR-vakgebied, waarvan tenminste 5 jaar als HR-adviseur;
• Actuele kennis van arbeidsrecht, cao’s, HR-processen en relevante wet- en regelgeving;
• Affiniteit met HR-systemen (zoals Nmbrs en Afas), digitalisering en procesoptimalisatie;
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om data, processen en praktijk met elkaar te verbinden;
• Nauwkeurige, gestructureerde en kwaliteitsgerichte werkwijze;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te adviseren en samen te werken;
• Proactieve, zelfstandige en dienstverlenende instelling, waarbij eigenaarschap wordt getoond en overzicht behouden.

Responsibilities

• Inhoudelijke sparringpartner voor collega's en HR-vraagstukken.
• Ondersteunen en coachen van HR-administratiecollega’s.
• Signalen van verbeterkansen omzetten in concrete acties.
• Procedures en handleidingen opstellen voor collega's en opdrachtgevers.
• Maandelijkse updates per opdrachtgever over voortgang en geplande werkzaamheden.
• Deelnemen aan HR-projecten en meedenken over dienstverlening.

Skills

HR-advisory

Coaching

Projectcoordinatie

Analytisch', 'not valid}

Education

HBO-opleiding HRM

Tools

Nmbrs

AfAS

Job description

Als HR-adviseur bij The HR Agency werk je voor meerdere opdrachtgevers en combineer je deskundig HR-advies met praktische uitvoering. Je begeleidt hen bij uiteenlopende HR-vraagstukken, zorgt voor een stevige HR-basis en geeft zelfstandig of samen met de HR-manager uitvoering aan het HR-jaarplan.

Door onze langdurige samenwerkingen leer je de mensen, processen en ambities goed kennen. Je kijkt verder dan de dagelijkse vragen en werkt aan verbeteringen die passen bij de organisatie.

De afwisseling zit in de organisaties, mensen en vraagstukken. Je schakelt met directie en leidinggevenden, werkt planmatig en speelt in op situaties die direct aandacht vragen. Zo lever je bij onze opdrachtgevers én binnen The HR Agency een belangrijke bijdrage.

Intern (binnen de eigen organisatie)

• Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor collega’s en helpt hen bij het oplossen van HR-vraagstukken.

• Je ondersteunt en coacht collega’s van de HR-administratie, deelt je kennis en draagt bij aan hun ontwikkeling.

• Je signaleert verbeterkansen in onze werkwijze en dienstverlening en helpt deze om te zetten in concrete acties.

• Je stelt duidelijke procedures en praktische handleidingen op voor collega’s en opdrachtgevers.

• Je levert maandelijkse updates per opdrachtgever aan over de voortgang, aandachtspunten en geplande werkzaamheden.

• Je neemt deel aan HR-projecten en denkt mee over de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening.

Extern (bij opdrachtgevers)

• Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij HR-vraagstukken, zoals arbeidsvoorwaarden, functioneren, ontwikkeling, verzuim en in-, door- en uitstroom.

• Je bewaakt de toepassing van het personeelsbeleid en adviseert over verbeteringen die aansluiten bij de doelen en behoeften van de organisatie.

• Je vertaalt het HR-jaarplan naar concrete werkzaamheden en geeft hier zelfstandig of samen met de HR-manager uitvoering aan. Je bewaakt de planning, voortgang en gemaakte afspraken.

• Je bespreekt periodiek de resultaten en aandachtspunten met de opdrachtgever en stelt het jaarplan waar nodig in overleg bij.

• Je analyseert maandelijks HR-ken- en stuurgetallen, zoals verzuim, verloop en personeelsbezetting. Je signaleert trends en bepaalt samen met de HR-manager welke acties nodig zijn.

• Je ondersteunt leidinggevenden bij personeelsgesprekken en helpt bij een zorgvuldige vastlegging en opvolging van afspraken.

• Je signaleert knelpunten in HR-processen en helpt deze te verbeteren, zodat beleid, administratie en dagelijkse uitvoering goed op elkaar aansluiten.

Wat maakt jou succesvol in deze rol?

Je bent een zelfstandige en proactieve HR-professional die energie krijgt van een veelzijdige functie binnen HR. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en pragmatische aanpak ben je een prettige sparringpartner voor zowel medewerkers, managers als HR-collega’s.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een HR-professional die beschikt over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HRM;

• Ruime ervaring binnen het HR-vakgebied, waarvan tenminste 5 jaar als HR-adviseur;

• Actuele kennis van arbeidsrecht, cao’s, HR-processen en relevante wet- en regelgeving;

• Affiniteit met HR-systemen (zoals Nmbrs & Afas), digitalisering en procesoptimalisatie;

• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om data, processen en praktijk met elkaar te verbinden;

• Een nauwkeurige, gestructureerde en kwaliteitsgerichte werkwijze;

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te adviseren en samen te werken;

• Een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende instelling, waarbij je eigenaarschap toont en gemakkelijk het overzicht bewaart.

En misschien wel het belangrijkste: je werkt graag op niveau, wilt écht impact maken binnen organisaties en begrijpt dat we het samen doen. Je bent altijd bereid collega’s te helpen, ook buiten je eigen aandachtsgebied, omdat samenwerken en elkaar versterken bij ons centraal staan.

Wat je kunt verwachten?

Werken bij The HR Agency betekent werken bij een ambitieus, professioneel en kleinschalig HR-adviesbureau, waar persoonlijke aandacht en kwaliteit centraal staan. We zijn volop in ontwikkeling en bouwen samen aan de groei van onze organisatie. Elk van ons beweegt hierin mee en draagt daar actief aan bij. Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, en het vertrouwen om jouw rol op een stevige en eigen manier vorm te geven. Daarnaast kun je rekenen op korte lijnen, betrokken collega’s en volop ruimte om je zowel inhoudelijk als professioneel te ontwikkelen.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €4500 - € 5500, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• Een vast aantal uren per week, afgestemd op jouw beschikbaarheid (24-40 uur per week);

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en 25 vakantiedagen;

• Flexibiliteit om hybride te werken en de ruimte om je werk en persoonlijke leven op elkaar af te stemmen;

• Een budget voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;

• Een laptop en een telefoonvergoeding om je werk goed te kunnen doen;

• Een informele, professionele en betrokken werksfeer met enthousiaste collega’s;

• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

“Wij geloven in eerlijkheid, loyaliteit en samenwerken. We zijn gedreven in wat we doen, hebben passie voor ons vak en vinden het belangrijk dat onze opdrachtgevers écht tevreden zijn. Daarom zetten we iedere dag graag dat stapje extra. Binnen ons team is ruimte om te groeien, jezelf te ontwikkelen en fouten te maken. We denken met elkaar mee, nemen initiatief en helpen elkaar verder. Juist die betrokkenheid en samenwerking maken ons sterk.”

Wie we zijn?

The HR Agency is de externe HR-partner voor organisaties die hun HR professioneel en toekomstbestendig willen organiseren. We combineren strategisch en tactisch HR-advies met de dagelijkse uitvoering. Daarbij ondersteunen we organisaties bij alle HR-vraagstukken die spelen gedurende de volledige medewerkerscyclus én bij de verdere ontwikkeling van de organisatie.

We zijn nauw betrokken bij de organisatie en werken als verlengstuk samen met directie, leidinggevenden en medewerkers. We vertalen HR-vraagstukken naar concrete en werkbare oplossingen. Geen standaard HR-oplossingen, maar een aanpak die aansluit bij de organisatie, de dagelijkse praktijk en de ambities voor de toekomst.

Klinkt dit als jouw volgende stap?