HR Business Partner

Rvdb; Schiphol-Rijk; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Internetvergoeding

Thuiswerkplek budget

Bonusregeling 20%

Job summary

Kyocera Document Solutions EMEA zoekt een allround HR Business Partner vanuit het EMEA-hoofdkantoor op Schiphol-Rijk. Je verbindt dagelijkse praktijk met langetermijnverbeteringen en rapporteert aan de HR Manager. Je werkt in een internationaal team en houdt rekening met Japanse bedrijfscultuur.

Je teams en managers ondersteun je bij verzuim, re-integratie en HR-processen, met ruimte voor groei binnen de HR-organisatie en verbetering van processen, inclusief AFAS-implementatie.

Qualifications

• Hbo- of wo-diploma in HR
• Minimaal vijf jaar HR-ervaring
• Goede kennis Nederlandse arbeidswet- en regelgeving
• Ervaring met verzuimbegeleiding en re-integratie
• Ervaring met organisatieverandering en HR-processen

Responsibilities

• Veranderingen vertalen naar afspraken en praktische ondersteuning voor teams
• Verzuimcasussen zorgvuldig begeleiden en managers betrekken bij re-integratie
• Versterken van functioneren, ontwikkeling en personeelsvraagstukken
• HR-processen vereenvoudigen en AFAS-optimiseren/ automatiseren
• Nederlandse arbeidswet- en regelgeving vertalen naar praktische oplossingen

Skills

HR-kennis

Verzuimbegeleiding

Organisatieverandering

Procesverbetering

Engels communicatie

Education

Hbo-/WO-diploma HR

Tools

AFAS

Job description

Dit is je uitdaging

Bij Kyocera is genoeg te doen. De dagelijkse praktijk vraagt om duidelijke afspraken, doordachte ondersteuning en goed werkende processen. Tegelijkertijd is er ruimte om de HR-basis te versterken en managers te ondersteunen terwijl de organisatie zich verder ontwikkelt. Jij brengt structuur aan, stimuleert open gesprekken over besluiten en zorgt ervoor dat plannen worden uitgevoerd.

• Je helpt managers veranderingen binnen de organisatie te vertalen naar duidelijke afspraken en praktische ondersteuning voor hun teams;
• Je begeleidt verzuimcasussen zorgvuldig en zorgt ervoor dat managers verantwoordelijkheid nemen voor verzuimbegeleiding en re-integratie;
• Je versterkt de aanpak van managers op het gebied van functioneren, ontwikkeling en personeelsvraagstukken;
• Je maakt HR-processen eenvoudiger en consistenter en ziet kansen om deze in AFAS te optimaliseren en te automatiseren;
• Je vertaalt de Nederlandse arbeidswet- en regelgeving naar praktische oplossingen voor managers en medewerkers.

Over de rol

Je werkt vanuit het EMEA-hoofdkantoor in Schiphol-Rijk en rapporteert aan de HR Manager. Als allround HR Business Partner verbind je de dagelijkse praktijk met verbeteringen voor de langere termijn. Het ene moment bespreek je een verzuimcasus met een manager, het volgende moment verbeter je een proces. Je neemt verantwoordelijkheid, bewaakt de voortgang en houdt rekening met de mensen die met de processen werken.

Je maakt deel uit van een team van vijf HR-professionals die nauw samenwerken om medewerkers en managers in de hele organisatie te ondersteunen. Een deel van het EMEA-hoofdkantoor is gevestigd in Duitsland. Daar werken enkele general managers en andere managers met wie je regelmatig samenwerkt. Ook werk je met medewerkers en leidinggevenden in een internationale omgeving met Japanse senior leidinggevenden. Dat vraagt om duidelijke communicatie en gevoel voor verschillende manieren van werken.

Waar je terecht komt

Je gaat aan de slag bij het EMEA-hoofdkantoor van Kyocera Document Solutions in Schiphol-Rijk. Je werkt in een internationale omgeving met een Japanse bedrijfscultuur. Dit biedt je de kans om mee te bouwen aan de HR-functie en verschil te maken in de dagelijkse praktijk.

Kyocera biedt je een brede functie met ruimte om verbeteringen door te voeren en jezelf verder te ontwikkelen. Je krijgt verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om zichtbaar bij te dragen aan de opbouw van de HR-functie. Op termijn kunnen er kansen ontstaan om door te groeien binnen de HR-organisatie.

• Een bruto jaarsalaris van € 60.000 tot € 85.000, inclusief dertiende maand en 8% vakantiegeld, op basis van een fulltime werkweek van 37,5 uur;
• Een bonusregeling van 20%: 10% gekoppeld aan je individuele prestaties en 10% aan de prestaties van het bedrijf;
• Minimaal 29 vakantiedagen en een pensioenregeling die volledig door de werkgever wordt betaald;
• Hybride werken, een reiskostenvergoeding en een netto internetvergoeding van € 40 per maand;
• Een budget van maximaal € 500 voor het inrichten van je thuiswerkplek.

Wat jou helpt om succesvol te zijn

Je werkt graag in een organisatie waar nog veel opgebouwd moet worden. Je kunt omgaan met een gebrek aan structuur, zonder de zorgvuldigheid uit het oog te verliezen. Je ziet wat nodig is, stelt prioriteiten en neemt initiatief. Je combineert stevige HR-kennis met geduld: je legt uit, stelt vragen en spreekt mensen aan op hun afspraken.

• Je hebt een hbo- of wo-diploma en minimaal vijf jaar relevante HR-ervaring, bijvoorbeeld als HR Business Partner of HR Generalist;
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse arbeidswet- en regelgeving en kunt laten zien hoe je die in de praktijk toepast;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van verzuimcasussen en re-integratietrajecten;
• Je combineert advies met praktische uitvoering en hebt ervaring met organisatieverandering en het verbeteren van HR-processen;
• Je communiceert vloeiend in het Engels en bouwt vertrouwen op met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je moeilijke boodschappen moet overbrengen.

Ervaring met AFAS is een pré. Heb je die niet? Geen probleem, dat leer je snel genoeg.

Let op: we kunnen geen sollicitaties in behandeling nemen van kandidaten die buiten Nederland wonen of die geen ervaring hebben met het Nederlands arbeidsrecht.

Nog vragen?

Heb je vragen of wil je de functie eerst bespreken? Neem dan gerust contact op met Nina Collins, Recruitment Consultant bij Rvdb, via [phone] of [e-mail].