HR Business Partner

picnic.app; Eindhoven, Nijmegen; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Verse lunch, ontbijt, koffie en snacks

CZ-korting op verzekeringen (CZ-verzek

Lease a Bike

Lepaya-cursussen

Academy-trainingen

OpenUp professioneel psychologen

Job summary

Picnic zoekt een HR Business Partner die medewerkers, teamleiders en het leiderschapsteam op twee Fulfillment Centers in Eindhoven en Nijmegen verbindt. Je levert strategisch HR-advies en zet initiatieven voor betrokkenheid, ontwikkeling en employee experience op de werkvloer.

Je beheert casemanagement, payroll en HR-systemen zoals Workday, schakelt met ons hoofdkantoor in Amsterdam en zorgt voor een soepele HR-operatie. Je stuurt een klein HR Admin-team aan en draagt bij aan beleid en projecten.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar relevante HR-ervaring (HR Business Partner/HR Advisor/People Partner) in een operationele omgeving.
• HBO-/WO-niveau in HR-gerelateerde richting (bijv. HRM, Arbeidsrecht, Bedrijfskunde)
• Uitstekende Nederlandse en Engelse communicatie, schriftelijk en mondeling
• Ervaring met coachen en adviseren van leidinggevenden bij HR-vraagstukken
• Ervaring met payroll en HR-systemen zoals Workday

Responsibilities

• Verbindende partner tussen medewerkers, teamleiders en het leiderschapsteam.
• Advies en coaching leveren om betrokkenheid, ontwikkeling en employee experience te verbeteren.
• Beheren van casemanagement, verzuim en gevoelige gesprekken.
• Leiding geven aan een HR Admin-team en zorgen voor een soepele HR-operatie.

Skills

Coaching & Advies

Casemanagement

HR Admin

Workday

Tools

Workday

Job description

Ben jij een HR-professional die energie krijgt van het bouwen aan een organisatie waarin mensen succesvol kunnen zijn? Wil jij écht impact maken op een plek waar dagelijks honderden collega’s samenwerken om onze operatie soepel te laten draaien? Dan is deze rol bij Picnic iets voor jou.

Als HR Business Partner ben jij de verbindende schakel tussen onze medewerkers, teamleiders en het leiderschapsteam in twee van onze Fulfilment Centers (Eindhoven & Nijmegen). Hier werken dagelijks zo’n honderden collega’s aan het blij maken van onze klanten. Jij zorgt ervoor dat HR niet alleen goed geregeld is, maar ook bijdraagt aan betrokkenheid, ontwikkeling en een positieve employee experience.

Je bent een stevige gesprekspartner voor Operations, Recruitment en Learning & Development teams en vertaalt strategische doelen naar praktische HR-oplossingen op de werkvloer. Van medewerkerbetrokkenheid en compliance tot casemanagement en gevoelige gesprekken: jij weet wat er speelt, denkt vooruit en geeft advies dat direct verschil maakt.

Kunst van het vak

Coaching & Advies: In deze rol ondersteun, spar en adviseer je teamleiders en management bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je signaleert trends op de werkvloer, pakt complexe cases zorgvuldig op en helpt mee om processen, cultuur en samenwerking continu te verbeteren. Je schakelt makkelijk tussen strategie en operatie en voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Neem eigenaarschap over strategische HR-projecten: Bij Picnic krijg je de vrijheid om ideeën om te zetten in concrete verbeteringen. Je spot kansen, neemt initiatief en brengt projecten zelfstandig van A tot Z. Zo werk je aan Picnic-brede projecten die processen, systemen en beleid versterken, zoals de jaarlijkse reviewcyclus, leadership onboarding en het schrijven of optimaliseren van HR-beleid.

Casemanagement: Van langdurig verzuim tot gevoelige of zero-tolerance situaties: jij pakt uiteenlopende vraagstukken zorgvuldig en daadkrachtig op. Dat maakt je werk afwisselend, dynamisch en inhoudelijk uitdagend.

Geef leiding aan je eigen HR Admin-team: In jouw Fulfilment Center stuur je een HR Admin-team van ongeveer vier collega’s aan en zorg je samen dat de HR-operatie soepel, nauwkeurig en professioneel verloopt.

Werk nauw samen met andere HR-collega’s: Je bezoekt wekelijks ons hoofdkantoor in Amsterdam om te sparren met andere HR Business Partners van verschillende Fulfilment Centers en Hubs. Zo deel je kennis, leer je van elkaar en bouw je mee aan één sterke HR-aanpak.

Zorg voor een sterke HR-basis: Je speelt een belangrijke rol in een correcte en tijdige maandelijkse payroll en houdt HR-systemen zoals Workday up-to-date. Daarmee zorg je ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op een solide HR-fundament.

Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Human Resource Management, Arbeidsrecht, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.

Je hebt minimaal 4 jaar relevante ervaring bijvoorbeeld als HR Business Partner, HR Advisor, People Partner of in een vergelijkbare HR-rol, bij voorkeur in een operationele, snelgroeiende omgeving.

Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, zodat je goed kunt schakelen met collega’s, teamleiders en stakeholders op verschillende niveaus.

Je hebt ervaring met het adviseren en coachen van leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken, van performance en ontwikkeling tot verzuim, gedrag en gevoelige gesprekken.

Je hebt een goede basiskennis van arbeidsrecht, verzuimbegeleiding en HR-compliance, en weet wanneer je moet verdiepen, escaleren of specialisten moet betrekken.

Je bent mensgericht én zakelijk: je luistert goed, bouwt vertrouwen op, communiceert helder en durft tegelijkertijd duidelijke kaders te stellen wanneer dat nodig is.

Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, stelt de juiste prioriteiten en weet snel tot praktische, haalbare oplossingen te komen.

Je krijgt energie van bouwen, verbeteren en samenwerken in een groeiende, ambitieuze organisatie waar processen continu in ontwikkeling zijn.

Ervaring met HR-systemen zoals Workday is een pré.

Verse lunch, ontbijt, koffie en snacks

Goed eten vinden we belangrijk. Op locatie kun je ontbijten, wordt er dagelijks een verse lunch bereid en staan er snacks en fruit klaar om je energie op peil te houden. Werk je op het hoofdkantoor? Dan geniet je ook van verse barista-koffie.

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten. Bovendien kun je via onze samenwerking met Lease a Bike voordelig een nieuwe (e-)fiets leasen, die je later zelfs kunt overnemen!

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met Lepaya-cursussen, Academy-trainingen en meer. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

Impact vanaf dag éénJe werkt in een snelgroeiende omgeving waar jouw ideeën ertoe doen. Of je nu een proces verbetert, een team ondersteunt of een nieuw project oppakt: je ziet snel het resultaat van je werk.

Een ambitieuze en internationale werkomgevingJe komt terecht in een team met gedreven collega’s die samen bouwen aan de toekomst van online boodschappen doen. De sfeer is energiek, ondernemend en gericht op continu verbeteren.

25 vakantiedagen en goede basisvoorwaardenJe krijgt 25 vakantiedagen, een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. Natuurlijk zorgen we ook dat je goed uitgerust aan de slag kunt met een laptop en telefoon.

Afwisseling tussen locatie en hoofdkantoorJe werkt dicht op de operatie in het Fulfilment Center en bezoekt regelmatig het hoofdkantoor in Amsterdam om samen te werken met andere HR-collega’s. Zo combineer je impact op de werkvloer met bredere Picnic-projecten.

Wanneer je bij Picnic komt werken, word je onderdeel van de shoppingrevolutie. We bezorgen boodschappen aan miljoenen huishoudens in heel Europa, en we groeien razendsnel. Denk aan superverse producten en persoonlijke service, maar dan op een moderne en duurzame manier. Bovendien zijn we de enigen ter wereld die dit helemaal zelf doen. Van ons volledig geautomatiseerde distributiecentrum tot slimme leveringsalgoritmes en creatieve marketingcampagnes, alles gebeurt in-house. Ons team telt meer dan 85 nationaliteiten, en we zijn altijd op zoek naar nieuw talent. Ready to join the ride?

Inzet voor gelijke kansen

Picnic is een werkgever die gelijke kansen biedt. Dit betekent dat al onze sollicitatiebeslissingen worden genomen op basis van kwalificaties en verdiensten. We beoordelen kandidaten zonder onderscheid te maken op basis van leeftijd, genderidentiteit of -expressie, seksuele geaardheid, etniciteit, huidskleur, burgerlijke staat, religieuze overtuigingen, fysieke of mentale beperkingen, of andere wettelijk beschermde kenmerken. Bij Picnic vieren en waarderen we onze verschillen. We zetten ons in voor het creëren van een veilige en inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn.

Bij Picnic bouwen we alles zelf met een owner’s mindset. We duiken in het diepe, nemen verantwoordelijkheid voor elke uitkomst, en gaan tot het uiterste om complexe puzzels op te lossen. We zetten inzichten om in actie en behalen resultaten als team. We schakelen snel, zonder concessies op kwaliteit of impact. Met lef en toewijding doen we wat nog nooit eerder is gedaan.