HR Business Partner

Picnic; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Verse lunch, ontbijt, koffie en snacks

Korting op zorgverzekering en fietsenplan

Persoonlijke groeikansen met trainingen

25 vakantiedagen en pensioenregeling

Job summary

Picnic in Utrecht zoekt een HR Business Partner die als verbindende schakel fungeert tussen medewerkers, teamleiders en het leiderschapsteam. In deze rol ben je verantwoordelijk voor HR-vraagstukken en adviseer je proactief over processen die de werknemerstevredenheid verbeteren.

Je hebt minimaal 4 jaar ervaring en leidt een HR Admin-team, terwijl je regelmatig samenwerkt met collega's op het hoofdkantoor in Amsterdam. De functie biedt volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar relevante ervaring in een HR-rol.
• Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen van teamleiders en management bij HR-vraagstukken.
• Leiden van HR-projecten en verbeterinitiatieven.
• Sturen van een HR Admin-team in het Fulfilment Center.

Skills

Communiceren

Coachen en adviseren

HR-systemen (bijv. Workday)

Arbeidsrecht

Education

HBO of WO in HR Management of vergelijkbaar

Job description

Ben jij een HR-professional die energie krijgt van het bouwen aan een organisatie waarin mensen succesvol kunnen zijn? Wil jij écht impact maken op een plek waar dagelijks honderden collega’s samenwerken om onze operatie soepel te laten draaien? Dan is deze rol bij Picnic iets voor jou.

Als HR Business Partner ben jij de verbindende schakel tussen onze medewerkers, teamleiders en het leiderschapsteam in onze Fulfilment operatie. Hier werken dagelijks zo’n honderden collega’s aan het blij maken van onze klanten. Jij zorgt ervoor dat HR niet alleen goed geregeld is, maar ook bijdraagt aan betrokkenheid, ontwikkeling en een positieve employee experience.

Je bent een stevige gesprekspartner voor Operations, Recruitment en Learning & Development teams en vertaalt strategische doelen naar praktische HR-oplossingen op de werkvloer. Van medewerkerbetrokkenheid en compliance tot casemanagement en gevoelige gesprekken: jij weet wat er speelt, denkt vooruit en geeft advies dat direct verschil maakt.

Jouw nieuwe werkplek? Ons geautomatiseerde Fulfilment Center in Utrecht! Een state-of-the-art - uniek in Europa - centre waar mens en machine samenkomen (met alle uitdagingen van dien). Met wekelijks zo’n 750 collega's die in Utrecht voor ons werken is er aan HR-dynamiek en uitdaging dan ook geen gebrek.

In een notendop

Kunst van het vak

Coaching & Advies: In deze rol ondersteun, spar en adviseer je teamleiders en management bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je signaleert trends op de werkvloer, pakt complexe cases zorgvuldig op en helpt mee om processen, cultuur en samenwerking continu te verbeteren. Je schakelt makkelijk tussen strategie en operatie en voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Neem eigenaarschap over strategische HR-projecten: Bij Picnic krijg je de vrijheid om ideeën om te zetten in concrete verbeteringen. Je spot kansen, neemt initiatief en brengt projecten zelfstandig van A tot Z. Zo werk je aan Picnic‑brede projecten die processen, systemen en beleid versterken, zoals de jaarlijkse reviewcyclus, leadership onboarding en het schrijven of optimaliseren van HR‑beleid.

Casemanagement: Van langdurig verzuim tot gevoelige of zero‑tolerance situaties: jij pakt uiteenlopende vraagstukken zorgvuldig en daadkrachtig op. Dat maakt je werk afwisselend, dynamisch en inhoudelijk uitdagend.

Geef leiding aan je eigen HR Admin-team: In jouw Fulfilment Center stuur je een HR Admin-team van ongeveer vier collega’s aan en zorg je samen dat de HR‑operatie soepel, nauwkeurig en professioneel verloopt.

Werk nauw samen met andere HR-collega’s: Je bezoekt wekelijks ons hoofdkantoor in Amsterdam om te sparren met andere HR Business Partners van verschillende Fulfilment Centers en Hubs. Zo deel je kennis, leer je van elkaar en bouw je mee aan één sterke HR-aanpak.

Zorg voor een sterke HR‑basis: Je speelt een belangrijke rol in een correcte en tijdige maandelijkse payroll en houdt HR‑systemen zoals Workday up‑to‑date. Daarmee zorg je ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op een solide HR‑fundament.

Over jou

• Je hebt hbo‑ of wo‑werk‑ en denkniveau, bij voorkeur in Human Resource Management, Arbeidsrecht, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante ervaring bijvoorbeeld als HR Business Partner, HR Advisor, People Partner of in een vergelijkbare HR‑rol, bij voorkeur in een operationele, snelgroeiende omgeving.
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, zodat je goed kunt schakelen met collega’s, teamleiders en stakeholders op verschillende niveaus.
• Je hebt ervaring met het adviseren en coachen van leidinggevenden bij uiteenlopende HR‑vraagstukken, van performance en ontwikkeling tot verzuim, gedrag en gevoelige gesprekken.
• Je hebt een goede basiskennis van arbeidsrecht, verzuimbegeleiding en HR‑compliance, en weet wanneer je moet verdiepen, escaleren of specialisten moet betrekken.
• Je bent mensgericht én zakelijk: je luistert goed, bouwt vertrouwen op, communiceert helder en durft tegelijkertijd duidelijke kaders te stellen wanneer dat nodig is.
• Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, stelt de juiste prioriteiten en weet snel tot praktische, haalbare oplossingen te komen.
• Je krijgt energie van bouwen, verbeteren en samenwerken in een jonge, ambitieuze organisatie waar processen continu in ontwikkeling zijn.
• Ervaring met HR‑systemen zoals Workday is een pré.

Picnic Perks

Verse lunch, ontbijt, koffie en snacks

Goed eten vinden we belangrijk. Op locatie kun je ontbijten, wordt er dagelijks een verse lunch bereid en staan er snacks en fruit klaar om je energie op peil te houden. Werk je op het hoofdkantoor? Dan geniet je ook van verse barista‑koffie.

Korting op zorgverzekering & fietsenplan

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic‑medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ‑verzekeringspakketten. Bovendien kun je via onze samenwerking met Lease a Bike voordelig een nieuwe (e-)fiets leasen, die je later zelfs kunt overnemen!

Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met Lepaya‑cursussen, Academy‑trainingen en meer. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

Impact vanaf dag één

Je werkt in een snelgroeiende omgeving waar jouw ideeën ertoe doen. Of je nu een proces verbetert, een team ondersteunt of een nieuw project oppakt: je ziet snel het resultaat van je werk.

Een jonge, ambitieuze en internationale werkomgeving

Je komt terecht in een team met gedreven collega’s die samen bouwen aan de toekomst van online boodschappen doen. De sfeer is energiek, ondernemend en gericht op continu verbeteren.

25 vakantiedagen en goede basisvoorwaarden

Je krijgt 25 vakantiedagen, een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. Natuurlijk zorgen we ook dat je goed uitgerust aan de slag kunt met een laptop en telefoon.

Afwisseling tussen locatie en hoofdkantoor

Je werkt dicht op de operatie in het Fulfilment Center en bezoekt regelmatig het hoofdkantoor in Amsterdam om samen te werken met andere HR‑collega’s. Zo combineer je impact op de werkvloer met bredere Picnic‑projecten.