HR Backoffice Specialist

LEF Recruitment; Arnhem; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

1 thuiswerkdag per week

Reiskostenvergoeding

Dagelijks lunch

Job summary

Direct Payrolling & Staffing is op zoek naar een HR Backoffice Specialist in Arnhem. Je bent aanspreekpunt voor klanten en medewerkers van aangesloten organisaties en verzorgt loonadministratie, juridisch werkgeverschap en HR-gerelateerde vraagstukken voor ruim 100 intermediairs en eindklanten.

In deze rol ben je adviserend, administratief en communicatief, en fungeer je als vaste contactpersoon voor Nederlandse en buitenlandse werknemers op de payroll.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve HR- of payrollwerkzaamheden.
• Basiskennis van CAO’s en loonadministratie is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels is gewenst.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen van klanten en werknemers per mail/telefoon en toezicht houden op dossiers.
• Uitleg geven over loonstroken, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving.
• Verwerken van lonen, mutaties, CAO- en tariefwijzigingen en uitdienstmeldingen.
• Invoering van ziekmeldingen en opvolging verzuimadministratie.
• Onboarding van nieuwe plaatsingen en volledige administratieve afhandeling.

Skills

Klantcontact

Administratieve HR

Payroll

Verzuim

Education

SEU-diploma

Job description

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Op zoek naar een functie waarbij je je niet snel zal vervelen en je interesse in administratieve HR zaken kan combineren met klantcontact? Als HR Backoffice Specialist ben jij het aanspreekpunt voor zowel de klanten als medewerkers van externe organisaties aangesloten bij het bedrijf. Als backoffice organisatie verzorgen jullie alles omtrent de verloning, het juridisch werkgeverschap en bijbehorende HR vraagstukken van ruim 100 intermediairs en eindklanten met daarbij behorende werknemers. In deze rol ben je zowel adviserend, administratief en communicatief bezig en ben jij het vaste aanspreekpunt van Nederlandse en niet Nederlandse werknemers die op de payroll staan.

Dit ga je doen:

• Klantcontact
  Je beantwoordt vragen van klanten en werknemers per mail en telefoon en bewaakt de voortgang van lopende dossiers;
• Advies en uitleg
  Je geeft duidelijke uitleg over loonstroken, arbeidsvoorwaarden, CAO’s en relevante wet- en regelgeving;
• Verloning
  Je verwerkt lonen, mutaties, loonbeslagen, CAO- en tariefwijzigingen en uitdienstmeldingen;
• Ziekmeldingen
  Je neemt ziekmeldingen in behandeling en zorgt voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van het verzuim;
• Onboarding
  Je vraagt nieuwe plaatsingen uit en verzorgt de volledige administratieve onboarding van werknemers.

Dit ben jij

Je houdt van overzicht en werkt gestructureerd, ook wanneer de druk oploopt. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en laat zaken niet liggen. In contact met klanten en werknemers ben je rustig, duidelijk en behulpzaam. Je vindt het prettig om zaken goed uit te zoeken en denkt mee vanuit de praktijk. Je voelt je thuis in een omgeving waar samenwerken belangrijk is, maar waar ook verwacht wordt dat je zelfstandig handelt.

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met administratieve HR- of payrollwerkzaamheden. Heb jij daarnaast ervaring of interesse om je extra te verdiepen in verzuim, dan is dat een grote pre voor deze functie;
• Je beschikt over een SEU-diploma of bent bereid dit te behalen;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt je redden in het Engels.

De functie staat open vanaf 24 uur.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding;
• 1 thuiswerkdag per week;
• Dagelijks een verzorgde lunch.

Kort over onze klant

Onze relatie is actief als HR-dienstverlener en neemt voor intermediairs en eindklanten het juridisch werkgeverschap, de verloning en HR-administratie uit handen. Daarmee maken zij ondernemen eenvoudiger voor hun klanten. De organisatie werkt met een breed en complex klantenbestand in verschillende sectoren en met een groot aantal CAO’s. Je werkt vanuit een nieuw en modern kantoor in het centrum van Arnhem en maakt deel uit van een overkoepelende organisatie met nauwe samenwerking tussen locaties. Als onderdeel van een overkoepelende organisatie zijn er ook wekelijks collega's van de andere vestiging aan het werk op het kantoor.

Meer weten? Lees de blog en bekijk het interview over werken bij Direct Payrolling & Staffing.