HR Backoffice Medewerker| Personeelsadministratie

Axians; Capelle aan den IJssel; Hybrid; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Laptop en telefoon

Hybride thuiswerkplek

OpenUp (mentale gezondheid)

Job summary

Axians wakkert in Capelle aan den IJssel een HR Backoffice positie aan. Je ondersteunt meerdere HR Business Partners en de HR Manager bij in-, door- en uitstroom, correspondentie en HR-rapportages.

Je bewaakt salarismutaties en second-checked verwerking, draagt verbeteringen aan en denkt mee over ICT-gebruik om administratieve HR-taken slimmer uit te voeren. Een dynamische rol in een informeel, professioneel team.

Qualifications

• Minimaal twee jaar werkervaring in een administratieve HR-functie
• Gevoel voor ICT-systemen en snel onder de knie krijgen
• Enthousiaste persoonlijkheid en zelfstandig meerdere taken afwerken
• Uitstekend in de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Excel en Word kennen geen geheimen
• Ervaring met HR- en ERP-systemen is een pluspunt

Responsibilities

• Je beheert de in-, door- en uitstroom van medewerkers en ondersteunt HR Business Partners en HR Manager
• Je stelt correspondentie, rapportages en HR-procedures op en regelt vernieuwingen in systemen
• Je bewaakt salarismutaties en controleert de correcte verwerking van HR-gegevens
• Je werkt aan efficiëntere processen en levert verbetervoorstellen aan
• Je werkt samen met HR, Finance, Wagenpark, Facility en Servicedesk

Skills

Organisatie

Zelfstandigheid

Flexibiliteit

Nauwkeurig werken

Nederlands (schrift)

Excel

Word

Education

MBO-opleiding niveau 4 zoals Personeel & Organisatie of Directiesecretaresse/ Managementassistent

Tools

HR systemen

ERP systemen

Job description

Onze belofte is “The Best of ICT with a Human Touch”. Vanuit HRheb je een belangrijke taak om ervoor te zorgen dat we onze belofte waarmaken als werkgever. Als HR Backoffice medewerker maak je hierin het verschil. Je bent een vraagbaak voor collega’s, zorgt ervoor dat HR processen op orde zijnen ondersteunt de HR Business Partners. Een uitdagende rol met veel afwisseling binnen de snel veranderende wereld van IT.

In jouw rol al HR Backoffice medewerker ondersteun je meerdere HR Business Partners en de HR Manager in hun dagelijks werk. Het ene moment ben je bezig met het organiseren van de in-, door- en uitstroom van medewerkers en het andere moment met het opstellen van correspondentie, rapportages of het inregelen van procedures/HR Systemen. Je zorgt er ook voor dat de salarisadministratie alle salarismutaties op tijd ontvangt en je controleert op een correcte verwerking. Daarnaast controleer je je eigen werk en houdt dit in overleg met je HR-collega’s uniform, signaleert verschillen én heel belangrijk, je draagt oplossingen en verbetervoorstellen aan.Het is een afwisselende functie met veel aandachtsgebieden en je werkt in een informeel en professioneel team.

Je kijkt ook graag hoe het werk slimmer en efficiënter kan. Je staat open voor nieuwe digitale mogelijkheden, waaronder AI, en weet deze waar relevant in te zetten om administratieve werkzaamheden en HR-processen te ondersteunen. Daarbij blijf je kritisch op de resultaten en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Elke dag is anders, je hoeft je niet te vervelen! Een voorbeeld van hoe de dag eruit zou kunnen zijn: Je begint de dag met een overleg met een HR-collega over de voortgang van de werkzaamheden voor de Business Unit waar jullie voor werken. Daarna werk je een paar e-mails weg uit de gezamenlijke mailbox en check je voor de verschillende nieuwe collega’s of alle zaken rondom de indiensttreding zijn geregeld. Is de laptop op tijd gereed? Is de toegang tot de verschillende systemen geregeld?

Na de lunch ga je na of je alle rapportages voor de HR analyse gedraaid hebt en aan het einde van de dag heb je nog tijd om een tweetal arbeidsovereenkomsten op te stellen, want die ga je morgen weer bespreken met je HR-collega.

• Je bent in het bezit van een MBOopleiding niveau 4 zoals Personeel & Organisatie of Directiesecretaresse/ Managementassistent;
• Minimaal twee jaar werkervaring in een administratieve (HR) functie en je bent graag alles aan het regelen en organiseren;
• Je hebt gevoel voor ICT systemen en hebt deze snel onder de knie;
• Je bent een enthousiaste persoonlijkheid en kunt zelfstandig veel verschillende taken afwerken met wisselende tijdspaden;
• Organiseren, zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurig werken zijn kenmerken die jou bij jou passen;
• Uitstekend in de Nederlandse taal in woord en vooral ook in geschrift;
• Excel heeft niet al te veel geheimen voor je en dat geldt helemaal voor Word;
• Je weet wat het is om met verschillende systemen te werken zoals een HR systeem of een ERP systeem voor de tijdregistratie en specifieke bedrijfseigen applicaties.

• Een contract tussen 36 -40 uur met uitzicht op onbepaalde tijd met een bruto maandsalaris tussen de € 2.500,-- en € 3.500,--;
• 25 vakantiedagen, de optie om adv dagen op te bouwen én 5 dagen per jaar extra te kopen;
• Een premievrij pensioen en uitstekende aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen;
• Laptop en telefoon en een hybride thuiswerkplek (bureau, bureaustoel, monitor enz.);
• Mogelijkheid om bij te dragen aan Social Return activiteiten, daarmee geven wij een gedeelte van onze winst terug als bijdrage aan een inclusieve maatschappij;
• Een leven lang leren via Axians Institute, de Vinci Academy en Goodhabitz.
• Onbeperkt toegang tot OpenUp: een platform voor ondersteuning van mentale gezondheid en welzijn, met 1:1 coaching, webinars en zelfhulpmodules;
• Wij bieden een werkomgeving waarin fysieke en emotionele veiligheid centraal staan. Dat blijkt uit onze hoge scores in het medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) en een sterke eNPS – medewerkers voelen zich gesteund, veilig en vrij om hun werk op een manier te doen dat bij hen past.

Je werkt voor meerdere Business Units in Capelle aan den IJssel en werkt intensief samen met collega’s van HR, Finance, Wagenpark, Facility en de Servicedesk. Je hebt korte lijntjes waardoor je gemakkelijk met elkaar kunt sparren en snel in kunt spelen op relevante zaken. Dit draagt bij aan optimale kennisdeling in het netwerk!