HR Assistant

Allseas; Delft; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Concurrerend salaris

Prestatiegerichte bonussen

30 vakantiedagen

Flexibele werktijden

Uitgebreid trainingsprogramma

Training budget

Coaching

Company events

Job summary

Een innovatieve organisatie in Delft zoekt een HR Support Medewerker die administratieve ondersteuning biedt bij personeelszaken. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van HR-vragen, het verwerken van personeelsinformatie en het archiveren van documenten. We zoeken iemand met een relevante HR-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring. Competenties zoals nauwkeurigheid en proactiviteit zijn essentieel. Wij bieden een concurrerend salaris, pensioenplan en 30 vakantiedagen per jaar.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen.
• Vermogen om discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan.
• Relevante HR-opleiding afgerond.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Sterke MS Office-vaardigheden, met name Excel.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Ervaring met SAP SuccessFactors is een pluspunt.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Verwerking van wijzigingen in het personeelsinformatiesysteem.
• Administratieve afhandeling bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Signaleren en oplossen van personele vraagstukken.
• Archiveren van documenten conform Privacywetgeving.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Communicatie in het Engels

Communicatie in het Nederlands

Proactiviteit

Nauwkeurigheid

Education

Relevante opleiding in HR

Tools

Microsoft Excel

SAP SuccessFactors

Job description

Ben jij gedreven, administratief sterk en op zoek naar een nieuwe uitdaging als HR Support Medewerker? Wil je werken bij een innovatieve organisatie waar je jouw talent inzet in het hart van Human Resources? Dan zoeken wij jou!

Wij zijn op zoek naar een gedreven, accurate en proactieve HR Support Medewerker om onze afdeling in Delft te versterken voor 36 – 40 uur per week.

Het Allseas HR team bestaat uit 25 collega’s en voert alle personeelsmanagementactiviteiten uit. De afdeling kent verschillende subteams zoals Support, Compensation & Benefits, Learning & Development, Recruitment en HR Consultancy.

Jij maakt deel uit van een enthousiast team van vier HR Support Medewerkers, die ondersteuning bieden bij personeelszaken op kantoor, zoals arbeidsvoorwaarden, contractuele wijzigingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor onze kantoormedewerkers. Daarnaast werk je nauw samen met de HR Consultants en ondersteun je hen met hun werkzaamheden.

Wat ga je concreet doen:

• Je bent dagelijks het aanspreekpunt voor eerstelijns HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers. De vragen hebben betrekking op processen in het personeelssysteem of zijn gerelateerd aan wet- en regelgeving of regelingen uit de arbeidsvoorwaarden;
• Je zorgt voor nauwkeurige en tijdige verwerking van wijzigingen in het personeelsinformatiesysteem (SuccessFactors) en maakt leesbare HR-rapporten voor intern gebruik;
• Je verzorgt de volledige administratieve afhandeling bij in-, door- en uitstroom van onze medewerkers, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen, ziekteverzuimregistratie en promoties;
• Je signaleert personele vraagstukken, maakt deze bespreekbaar en lost ze op. Hierbij betrek je indien nodig de verantwoordelijke HR Consultant;
• Je zorgt voor de accurate archivering van stukken die van belang zijn voor het personeelsdossier en correcte opvolging hiervan conform Privacywetgeving.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een hands-on mentaliteit en uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden;
• Je bent nauwkeurig, hebt oog voor details en bent proactief;
• Je hebt het vermogen om discreet en empathisch met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• Je hebt een relevante opleiding afgerond, bijvoorbeeld in HR;
• Je hebt ten minste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je hebt sterke vaardigheden in Microsoft Office, en in het bijzonder Excel;
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Ervaring met SAP SuccessFactors is een duidelijke pre, aangezien wij bezig zijn met de implementatie hiervan.

Wat bieden wij?

Werken bij Allseas geeft je de kans om te werken in een dynamische, snelle, ondernemende omgeving, met creatief denken, samenwerking met een nuchtere cultuur als kern. Je wordt ondersteund door professionele, toegewijde collega's om daarmee te profiteren van hun kennis die je carrière vooruit zal helpen.

Jij kunt van ons verwachten:

• Concurrerend marktconform salaris en uitstekend pensioenplan;
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen;
• 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden;
• Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching;
• Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen.

Allseas heeft het ‘World-class Workplace’ label verdiend. Dit betekent dat wij als werkgever boven de wereldwijde benchmark voor goed werkgeverschap van Effectory (medewerkerstevredenheid) scoren. Het label is uitsluitend gebaseerd op de feedback van onze medewerkers. Benieuwd wat onze mensen vertellen over werken bij Allseas? Lees hun verhalen.

Geïnteresseerd?

Als je het gevoel hebt dat je kunt bijdragen aan ons bedrijf door deze uitdagende job op te pakken, kijken we uit naar je CV en motivatiebrief! Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'.

Een online persoonlijkheidsvragenlijst kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

• Industries

  Engineering Services

Functioneel Beheerder HR Applicaties (AFAS Profit)

Solution Architect met HR-verantwoordelijkheid