HR Advisor

Medline Europe; Utrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkomgeving

Internationale organisatie

Ontwikkeling via trainingen en cursusk

Job summary

Medline Europe zoekt een HR-Adviseur die verantwoordelijk is voor HR-Operations voor de Benelux en Nordics. Je bent hét contactpunt voor medewerkers en managers en zorgt voor soepele, conforme HR-processen.

Daarnaast voer je payroll-ondersteuning uit, betrokken bij recruitment, verzuim, tijdregistratie en HR-projecten. Je combineert proactiviteit met nauwkeurigheid en beheert meerdere prioriteiten tegelijk.

Qualifications

• Minimaal 6 jaar relevante HR-ervaring.
• HBO-/bachelor-niveau of gelijkwaardig door kennis en ervaring.
• Goede kennis van arbeidsrecht en HR-processen.
• Ervaring met zelfstandig adviseren van managers.

Responsibilities

• Beheren van de HR-Operations binnen de Benelux en Nordics.
• Adviseren van managers bij arbeidsrechtelijke en complexe personeelsvraagstukken.
• Verzorgen van HR-administratie, contractbeheer, arbeidsvoorwaarden, visa- en fiscale processen.
• Coördineren van verzuimtrajecten met arbodienst.
• Organiseren en verzorgen van onboarding voor nieuwe medewerkers.
• Naleving van arbeidswetgeving bewaken binnen Benelux en Nordics.
• Ondersteunen van maandelijkse salarisverwerking met externe payrollpartners.
• Beheren van HR-leveranciers en bijdragen aan procesverbeteringen.
• HR-processen optimaliseren en standaardiseren.
• Leiden van of deelnemen aan HR-projecten en implementaties.

Skills

HR-advies

Projectmanagement

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Multitasking

Aandacht voor detail

Tweetalig (Nederlands/Engels)

Education

HBO-/Bachelor-niveau

Job description

Bij Medline dragen we elke dag bij aan betere gezondheidszorg. Dat doen we met hoogwaardige medische producten, slimme oplossingen en sterke ondersteuning voor zorgprofessionals in heel Europa.

Jouw rol

Als HR Adviseur ben je verantwoordelijk voor de HR Operations binnen de Benelux en Nordics. Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij HR-vraagstukken en zorgt ervoor dat processen soepel, compliant en efficiënt verlopen.

Naast je adviserende rol werk je mee aan uiteenlopende HR-activiteiten, waaronder payroll, recruitment, verzuim, wagenparkbeheer, tijdregistratie en HR-projecten.

Wat ga je doen?

• Beheren van de volledige employee lifecycle: van onboarding tot offboarding.
• Adviseren van managers bij arbeidsrechtelijke en complexe personeelsvraagstukken.
• Verzorgen van HR-administratie, contractbeheer, arbeidsvoorwaarden, visa- en fiscale processen.
• Coördineren van verzuimtrajecten samen met de arbodienst.
• Organiseren en verzorgen van onboarding voor nieuwe medewerkers.
• Bewaken van naleving van arbeidswetgeving binnen de Benelux en Nordics.
• Ondersteunen van de maandelijkse salarisverwerking in samenwerking met externe payrollpartners.
• Beheren van HR-leveranciers en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Optimaliseren en standaardiseren van HR-processen.
• Leiden van of deelnemen aan HR-projecten en implementaties.

Jij brengt mee

• Minimaal 6 jaar relevante HR-ervaring.
• HBO-/bachelorniveau, of vergelijkbaar door kennis en ervaring.
• Goede kennis van arbeidsrecht en HR-processen.
• Ervaring met het zelfstandig adviseren van managers.
• Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.
• Een proactieve, hands‑on en resultaatgerichte houding.
• Het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te managen.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vloeiende beheersing van Nederlands én Engels (must-have).

Wat bieden wij?

• Een hybride werkomgeving met veel flexibiliteit.
• Een internationale organisatie met korte lijnen en veel zelfstandigheid.
• Ruimte voor ontwikkeling via trainingen, certificeringen en opleidingen.
• De kans om mee te werken aan projecten die impact hebben op de zorg.
• Samenwerking met collega's uit verschillende landen en disciplines.
• Een marktconform salaris, bonusregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Aandacht voor welzijn, work-life balance en duurzame inzetbaarheid.

Waarom Medline?

Medline is wereldwijd een van de grootste leveranciers van medische producten en supply chain-oplossingen voor de zorg. Met meer dan 45.000 medewerkers in ruim 100 landen helpen we zorgorganisaties hun klinische, operationele en financiële prestaties te verbeteren.

Binnen EMEA combineren we wereldwijde expertise met lokale kennis. Onze samenwerking met zorgprofessionals is gebaseerd op vier kernwaarden: traditie, klantnabijheid, betrouwbaarheid en duurzaamheid.

Zo zorgen we ervoor dat zorgverleners zich kunnen richten op wat écht telt: de best mogelijke zorg voor patiënten.

Meer informatie vind je op www.medline.eu.

Vragen? Neem contact op met:
Robin Overweel
[e-mail]
[phone]