HR Administrator

Mifa Aluminium; Venlo; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen PME

Dagdienst met flexibele starttijden

104 extra verlofuren

Job summary

Mifa Aluminium zoekt een HR Administrator die de administratieve spil van HR vormt. Jouw zorgvuldige werkwijze zorgt voor een betrouwbare HR-administratie en snelle, correcte ondersteuning voor medewerkers en leidinggevenden.

Je werkt met AFAS, bewaakt mutaties, contracten en onboarding, en denkt mee over procesverbeteringen. Een MBO-diploma HR of administratieve richting is vereist, en je hebt minimaal 5 jaar HR-admin ervaring, met minstens 28 uur per week beschikbaar.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-administratieve functie.
• Afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur richting HR, juridisch of administratief.
• Kennis van AFAS HR-module is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van personeelsmutaties en zorgen voor actuele HR-administratie in AFAS.
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en overige personeelswijzigingen.
• Coördineren van het onboardingproces en fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-administratieve vragen.
• Ondersteunen van HR-collega’s bij subsidies, sponsoring en coördinatie van PBM.
• Signaleren en realiseren van verbeteringen in HR-processen om dienstverlening te optimaliseren.

Skills

HR administratie

Organisatie & structuur

Communicatie

Urenregistratie

Education

MBO richting HR/juridisch/administratief

HR-gerelateerde opleiding

Tools

AFAS

Job description

Als HR Administrator ben jij de administratieve spil van onze HR-afdeling. Dankzij jouw nauwkeurigheid klopt de HR-administratie tot in detail en kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op snelle en correcte ondersteuning.

Zo maak jij het verschil:

Het HR-team bestaat uit 2 HR Administrators, 3 HR Advisors, een interim recruiter en een manager.

Je houdt van structuur, schakelt moeiteloos tussen dagelijkse werkzaamheden en ad-hoc vragen en ziet kansen om processen slimmer in te richten. Je vind het leuk om kritisch naar onze werkwijze te kijken en denkt actief mee over hoe we HR steeds efficiënter kunnen maken.

Jouw taken

• Verwerken van personeelsmutaties en zorgen voor een actuele en betrouwbare HR-administratie in AFAS. Daarbij bewaak je retourstromen, wijzigingen en belangrijke ingangsdata en verzorg je maandafsluitingen en controles ten behoeve van een correcte salarisverwerking, waarbij je afwijkingen signaleert en opvolgt;
• Opstellen, beheren en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, stageovereenkomsten, HR-correspondentie en overige personeelswijzigingen.
• Coördineren van het volledige onboardingsproces van nieuwe medewerkers, waaronder het verzamelen van de benodigde documenten en het verzorgen van een soepele start binnen de organisatie. Tevens ben je eerste aanspreekpunt voor HR-administratieve vragen, waaronder urenregistratie.
• Ondersteunen van HR-collega’s bij operationele en procesmatige HR-vraagstukken zoals aanvragen van subsidies, sponsoring en de coördinatie van persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Signaleren, initiëren en realiseren van verbeteringen in HR-processen om de dienstverlenging verder te optimaliseren.

Wat we van jou verwachten:

Jij krijgt energie van het ondersteunen van de organisatie bij de HR-vraagstukken en het bijhouden van een nauwkeurige HR-administratie. Iedere dag een beetje beter worden zit in jouw DNA.

• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, waardoor je ook binnen complexe processen moeiteloos het overzicht bewaart.
• De drive om niet alleen de dagelijkse HR-werkzaamheden uitstekend uit te voeren, maar ook actief bij te dragen aan verdere professionalisering van de HR-dienstverlening
• Een afgeronde MBO, bij voorkeur richting HR, juridisch of administratief.
• Een beschikbaarheid van minimaal 28 uur per week.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-administratieve functie.

Wat jij van ons mag verwachten:

• Een goede pensioenregeling conform PME
• Een rol in dagdienst met flexibele starttijden
• 104 extra roosteruren verlof waardoor o.a. op vrijdagen slechts 6,5 uur gewerkt wordt