HR Administrator

Mifa Aluminium BV; Venlo; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

CAO Metalektro

Pensioenregeling PME

Dagdienst met flexibele starttijden

104 extra roosteruren verlof

Job summary

Mifa Aluminum BV in Venlo zoekt een HR Administrator die de administratieve spil van onze HR-afdeling is. Je zorgt voor een correcte HR-administratie in AFAS, bewaakt mutaties, uren en payroll gerelateerde processen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen.

Je coördineert onboarding, stelt contracten op, ondersteunt subsidies en personeelsgerelateerde aanvragen, en levert verbeteringen aan HR-processen.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur richting HR, juridisch of administratief.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-administratieve functie.
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
• Affiniteit met procesverbetering en HR-dienstverlening.

Responsibilities

• Verwerken van personeelsmutaties en zorgen voor een actuele en betrouwbare HR-administratie in AFAS, inclusief salarisverwerking en signaleren van afwijkingen.
• Opstellen, beheren en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, stageovereenkomsten en HR-correspondentie.
• Coördineren van het volledige onboardingsproces van nieuwe medewerkers en eerste aanspreekpunt voor HR-administratieve vragen.
• Ondersteunen van HR-collega’s bij operationele en procesmatige HR-vraagstukken zoals subsidies, sponsoring en coördinatie van PBM’s.
• Signaleren en realiseren van verbeteringen in HR-processen om de dienstverlening te verbeteren.

Education

MBO in HR/administratie

Tools

AFAS HR

Job description

Mifa is onderdeel van een team dat het verschil maakt. Met onze precisie extrusie is namelijk niets onmogelijk. We produceren profielen die levens redden, die vliegtuigen veilig laten landen, auto’s zuiniger laten rijden en ga zo maar door. Word jij een van onze nieuwe precisiehelden?

Zo maak jij het verschil:

Als HR Administrator ben jij de administratieve spil van onze HR-afdeling. Dankzij jouw nauwkeurigheid klopt de HR-administratie tot in detail en kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op snelle en correcte ondersteuning. Het HR-team bestaat uit 2 HR Administrators, 3 HR Advisors, een interim recruiter en een manager. Je houdt van structuur, schakelt moeiteloos tussen dagelijkse werkzaamheden en ad-hoc vragen en ziet kansen om processen slimmer in te richten. Je vind het leuk om kritisch naar onze werkwijze te kijken en denkt actief mee over hoe we HR steeds efficiënter kunnen maken.

Jouw taken

• Verwerken van personeelsmutaties en zorgen voor een actuele en betrouwbare HR-administratie in AFAS. Daarbij bewaak je retourstromen, wijzigingen en belangrijke ingangsdata en verzorg je maandafsluitingen en controles ten behoeve van een correcte salarisverwerking, waarbij je afwijkingen signaleert en opvolgt;
• Opstellen, beheren en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, stageovereenkomsten, HR-correspondentie en overige personeelswijzigingen.
• Coördineren van het volledige onboardingsproces van nieuwe medewerkers, waaronder het verzamelen van de benodigde documenten en het verzorgen van een soepele start binnen de organisatie. Tevens ben je eerste aanspreekpunt voor HR-administratieve vragen, waaronder urenregistratie.
• Ondersteunen van HR-collega’s bij operationele en procesmatige HR-vraagstukken zoals aanvragen van subsidies, sponsoring en de coördinatie van persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Signaleren, initiëren en realiseren van verbeteringen in HR-processen om de dienstverlenging verder te optimaliseren.

Wat we van jou verwachten

• Jij krijgt energie van het ondersteunen van de organisatie bij de HR-vraagstukken en het bijhouden van een nauwkeurige HR-administratie. Iedere dag een beetje beter worden zit in jouw DNA.
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, waardoor je ook binnen complexe processen moeiteloos het overzicht bewaart.
• De drive om niet alleen de dagelijkse HR-werkzaamheden uitstekend uit te voeren, maar ook actief bij te dragen aan verdere professionalisering van de HR-dienstverlening
• Een afgeronde MBO, bij voorkeur richting HR, juridisch of administratief.
• Een beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-administratieve functie.

Wat jij van ons mag verwachten

• 27 vakantiedagen
• CAO Metalektro
• Een goede pensioenregeling conform PME
• Een rol in dagdienst met flexibele starttijden
• 104 extra roosteruren verlof waardoor o.a. op vrijdagen slechts 6,5 uur gewerkt wordt

Daar zijn we blij om! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te ontdekken of het een goede match is, zowel voor Mifa als voor jou, passend bij je ambities.