HR Administratief Medeweker

InterWork; Rotterdam; On-site; EUR 37,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Opleidingsbudget

Job summary

InterWork zoekt een Administratief Medewerker HR met ervaring in HR-administratie en AFAS in de regio Rotterdam. Je ondersteunt het HR-team bij uiteenlopende administratieve taken en zorgt dat personeelsdossiers op orde blijven.

Je behandelt verlof en verzuim en begeleidt indiensttredingen met zorg en professionaliteit. De functie is 28 tot 32 uur per week, in Rotterdam, met een CAO Woondiensten salaris en een eindejaarsuitkering.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in HR, administratie of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante HR-administratieve ervaring.
• Aantoonbare ervaring met AFAS is een grote pré.
• Ervaring met personeelsadministratie, verlof- en verzuimadministratie.
• Goede beheersing van Microsoft Office en de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Houd personeelsdossiers actueel en compleet.
• Verwerk verlof- en verzuimadministratie.
• Ondersteun het HR-team bij administratieve werkzaamheden.
• Beheer complexe agenda's en verslaglegging voor managementteams.
• Communiceer professioneel en servicegericht met medewerkers.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief sterk

Organisatorisch sterk

Proactief

Education

MBO-opleiding HR/Administratie

Tools

AFAS

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

Teams

Job description

We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker HR met ervaring binnen HR-administratie en kennis van AFAS in de regio Rotterdam. In deze functie ondersteun je het HR-team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers op orde zijn, verlof- en verzuimzaken correct worden verwerkt en indiensttredingen soepel verlopen. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en vindt het prettig om verschillende HR-administratieve werkzaamheden naast elkaar op te pakken. Je hebt oog voor deadlines en weet medewerkers op een professionele en servicegerichte manier te helpen bij hun vragen.

Wat ga je doen?

• Je houdt personeelsdossiers actueel en compleet.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als managementassistent(e), directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of secretaresse.
• Ervaring binnen een woningcorporatie, gemeente, overheid of andere publieke organisatie is een pré.
• Ervaring met complex agendabeheer, verslaglegging en het ondersteunen van managementteams.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams).
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Aanvullende kennis van de volkshuisvesting is een pré.

Wij vragen

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR, administratie of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een HR-administratieve functie.
• Aantoonbare ervaring met AFAS is een grote pré.
• Ervaring met personeelsadministratie, verlof- en verzuimadministratie.
• Ervaring met het beheren van personeelsdossiers en administratieve HR-processen.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Ervaring binnen een woningcorporatie, gemeente, overheid of andere publieke organisatie helpt, maar geen vereiste.

Dit ben jij

• Nauwkeurig: Je werkt zorgvuldig en zorgt dat personeelsgegevens en dossiers op orde zijn.
• Organisatorisch sterk: Je houdt overzicht over verschillende administratieve processen en deadlines.
• Zelfstandig: Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en weet wanneer je moet afstemmen.
• Dienstverlenend: Je helpt medewerkers op een prettige en professionele manier met hun vragen.
• Proactief: Je signaleert wat er moet gebeuren en wacht niet af.
• Flexibel: Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende HR-administratieve werkzaamheden.

Ons aanbod

• Een functie van 28 tot 32 uur per week.
• Een functie in Rotterdam.
• Een salaris conform schaal F van de CAO Woondiensten (€ 3.322 – € 4.151 bruto per maand op basis van 36 uur), afhankelijk van ervaring en functie-indeling.
• Een contract voor de duur van de opdracht of de mogelijkheid tot een contract bij InterWork voor minimaal een jaar, met de intentie om dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Een eindejaarsuitkering volgens de CAO Woondiensten, welke neerkomt op minimaal 4% van het bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid tot het volgen van een opleiding voor een bedrag van € 2.500,- per jaar bij een dienstverband als InterWork Professional.

Dit zijn wij

De werving voor deze functie loopt via InterWork, een gespecialiseerd bureau voor professionals op het gebied van wonen, vastgoed en financiën bij woningcorporaties. Wij bemiddelen professionals op contractbasis. InterWork is een open, platte en informele organisatie waar veel ruimte bestaat voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng. Er wordt hard gewerkt en veel gelachen, een ideale mix van werken, leren en genieten.