Hospitality Sales Coordinator – Events & Meetings

Hotel Arena Amsterdam; Amsterdam; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personeelsuitjes

Personeelskorting

Overnachting voor twee na proeftijd

Zusammenfassung

Hotel Arena Amsterdam zoekt een gastvrije en nauwkeurige host/hostess voor het sales- en reserveringsteam. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor aanvragen via e-mail en telefoon, zorgt dat elke meeting tot in de puntjes klopt en legt bookings vast in Event Temple.

Je regelt kleine bijeenkomsten van A tot Z, stemt catering en zaalopstelling af, en onderhoudt contact met klanten ook na afloop. Vereisten: mbo 3-4 werk- en denkniveau, vloeiend Nederlands en Engels, ervaring met Event Temple is een

Qualifikationen

• Je bent gastvrij, nauwkeurig en houdt van regelen.
• Je hebt mbo 3-4 werk- en denkniveau, het liefst in de hospitality.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Ervaring met Event Temple of in een reserverings- of eventfunctie is een pré, maar geen must.

Aufgaben

• Je beantwoordt en verwerkt binnenkomende aanvragen via e-mail en telefoon.
• Kleinere bijeenkomsten regel je zelf, van aanvraag en offerte tot bevestiging.
• Je stemt praktische zaken af, zoals catering, dieetwensen, zaalopstelling, AV en parkeren.
• Je legt boekingen en afspraken vast in Event Temple en maakt samen met F&B Events de draaiboeken.
• Je zorgt voor een heldere overdracht naar het operationele team en houdt contact met klanten, ook na afloop.

Kenntnisse

Gastvrijheid

Nauwkeurigheid

Regelen

Communicatief

Ausbildung

MBO 3-4 werk- en denkniveau

Tools

Event Temple

Jobbeschreibung

Hotel Arena Amsterdam zoekt een gastvrije en nauwkeurige host/hostess voor het sales- en reserveringsteam. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor aanvragen via e-mail en telefoon, zorgt dat elke meeting tot in de puntjes klopt en legt bookings vast in Event Temple.

Je regelt kleine bijeenkomsten van A tot Z, stemt catering en zaalopstelling af, en onderhoudt contact met klanten ook na afloop. Vereisten: mbo 3-4 werk- en denkniveau, vloeiend Nederlands en Engels, ervaring met Event Temple is een