Griffie Medewerker: Regie Raads- & Commissievergaderingen
Gemeente-Huizen
Get a reply from this employer
Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.
Benefits offered by this job
Job summary
Gemeente Huizen zoekt een griffiemedewerker die het anker is voor de griffie bij het organiseren van alle raads- en commissievergaderingen. Je zorgt dat stukken op de juiste plek staan en bewaakt het besluitvormingsproces.
Je belangrijkste werkzaamheden omvatten agenda-opstelling, publicatie, archivering en beheer van het raadsinformatiesysteem. Ook organiseer je vergaderingen, zaalreservering en catering, en ondersteun je de commissievoorzitter bij de voorbereidingen.
Qualifications
- MBO-niveau en een opleiding afgerond in organisatie of administratie.
- 2 jaar relevante werkervaring.
- Bereidheid tot Commissiegriffier-opleiding.
- Inzicht in gemeentelijke processen en organisatie.
- Goede communicatieve vaardigheden en dienstverlenende houding.
Responsibilities
- Stel agendas op en beheer stukken in raadsinformatiesysteem/vergaderapplicatie.
- Controleer volledigheid, publicatie en bewaak termijnen en deadlines.
- Na vergaderingen: archivering van besluiten.
- Reserveer zalen, regel catering en organiseer bezoeken van scholen.
- Beheer raadsinformatiesysteem en rechten toewijzing aan gebruikers.
- Zorg voor actualiteit van de gemeenteraad-website.
- Ondersteun commissievoorzitter bij voorbereiding en verloop van vergaderingen.
Skills
Education
Tools
Job description
Gemeente Huizen zoekt een griffiemedewerker die het anker is voor de griffie bij het organiseren van alle raads- en commissievergaderingen. Je zorgt dat stukken op de juiste plek staan en bewaakt het besluitvormingsproces.
Je belangrijkste werkzaamheden omvatten agenda-opstelling, publicatie, archivering en beheer van het raadsinformatiesysteem. Ook organiseer je vergaderingen, zaalreservering en catering, en ondersteun je de commissievoorzitter bij de voorbereidingen.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
