Griffie-ondersteuner | Vergaderingen en Raadswerk (Flexibel)

Gemeente Huizen; Huizen; Híbrido; EUR 37 000 - 52 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Telefoon en laptop

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Individueel keuzebudget

Thuiswerken mogelijk

Summerschool en opleidingen

Resumo da oferta

Gemeente Huizen zoekt een griffiemedewerker die sinds kort verantwoordelijk is voor de organisatie van alle raads- en commissievergaderingen en het beheren van de bijbehorende systemen en stukken. Je bewaakt de besluitvorming en zorgt voor een vlekkeloze smooth werking van de griffie.

Je werkt deels thuis, maar op woensdag en donderdag ben je op het gemeentehuis. Het team bestaat uit de griffier, raadsadviseur en andere griffiemedewerkers; samenwerking en nauwkeurigheid staan hoog in het vaandel.

Qualificações

• MBO-niveau en een opleiding afgerond in de richting van organisatie of administratie, gecombineerd met 2 jaar relevante werkervaring.
• De bereidheid om de opleiding Commissiegriffier te volgen.
• Het vermogen om snel inzicht te krijgen in de processen binnen onze griffie en de gemeentelijke organisatie.

Responsabilidades

• Je stelt agenda’s op en beheert stukken in de raadsinformatiesysteem/vergaderapplicatie.
• Je reserveert zalen en regelt catering, en stelt de vergaderkalender op.
• Je beheert het raadsinformatiesysteem en kent rechten toe aan gebruikers.
• Je legt toezeggingen van het college en adviezen van de commissie vast.
• Je ondersteunt de commissievoorzitter bij de voorbereiding en het verloop van de vergaderingen.
• Je bent een klankbord voor ambtelijke collega’s en adviseert hen over procedures en instrumenten.
• Je werkt flexibel en ook avonden kan je inzetbaar zijn.

Conhecimentos

Accuraat

Proactieve houding

Contact leggen

Organisatie

Formação académica

MBO-diploma in administratie/organisatie

Ferramentas

Raadsinformatiesysteem

Vergaderapplicatie

Descrição da oferta de emprego

Gemeente Huizen zoekt een griffiemedewerker die sinds kort verantwoordelijk is voor de organisatie van alle raads- en commissievergaderingen en het beheren van de bijbehorende systemen en stukken. Je bewaakt de besluitvorming en zorgt voor een vlekkeloze smooth werking van de griffie.

Je werkt deels thuis, maar op woensdag en donderdag ben je op het gemeentehuis. Het team bestaat uit de griffier, raadsadviseur en andere griffiemedewerkers; samenwerking en nauwkeurigheid staan hoog in het vaandel.