Griffiecoördinator Vergaderingen | Remote mogelijk

Raadsgriffie, Agendering; Huizen; Hybrid; EUR 37,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Huizen zoekt een griffiemedewerker om alle vergaderingen van de gemeenteraad en commissies te organiseren. Je zorgt dat stukken op de juiste plek staan en bewaakt het besluitvormingsproces.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn voorbereiden en archiveren, raadsinformatie en kalenderbeheer, en ondersteuning van de commissievoorzitter bij vergaderingen. Thuiswerken mogelijk, maar op woensdag en donderdag op het gemeentehuis.

Qualifications

• MBO-niveau en een opleiding afgerond in de richting van organisatie of administratie, gecombineerd met 2 jaar relevante werkervaring.
• Bereidheid om de opleiding Commissiegriffier te volgen.
• Snel inzicht krijgen in processen binnen de griffie en gemeentelijke organisatie.

Responsibilities

• Stel agenda’s op en beheer raadsinformatiesysteem en vergaderapplicatie.
• Zorg voor publicatie van stukken, bewaak termijnen en deadlines en archiveren besluiten.
• Reserveer zalen, organiseer catering en beheer vergaderkalender.
• Beheer raadsinformatiesysteem, rechten en opleiding van leden; hou website actueel.

Skills

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Education

MBO-opleiding richting organisatie of administratie

Tools

Raadsinformatiesysteem

Vergaderapplicatie

Website raadsinformatie

Job description

Gemeente Huizen zoekt een griffiemedewerker om alle vergaderingen van de gemeenteraad en commissies te organiseren. Je zorgt dat stukken op de juiste plek staan en bewaakt het besluitvormingsproces.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn voorbereiden en archiveren, raadsinformatie en kalenderbeheer, en ondersteuning van de commissievoorzitter bij vergaderingen. Thuiswerken mogelijk, maar op woensdag en donderdag op het gemeentehuis.