Grenzüberschreitende Büroassistenz (20 Std, Homeoffice)

EDR; Bad Nieuweschans; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Einarbeitung

Teilzeit 20 Stunden/Woche

Entgeltgruppe 4–5 TVöD-VKA

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Job summary

Die Ems Dollart Region (EDR) sucht eine*n Sekretariatsmitarbeiter*in zur Organisation des Büroalltags, Unterstützung in Verwaltung, Buchhaltung und interner Koordination. Du bist Schnittstelle zwischen Behörden, Hochschulen und Partnern und arbeitest in einem deutsch-niederländischen Umfeld.

Du bringst Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen und eine kaufmännische Qualifikation mit. Nach der Einarbeitung ist Homeoffice möglich; die Stelle ist auf 20 Std./Woche befristet auf zwei Jahre.

Qualifications

• erste Berufserfahrung im Sekretariat, in Büroorganisation oder Verwaltung
• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – wünschenswert
• idealerweise Kenntnisse in Buchhaltung oder DATEV
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Blick für Details
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Freude an Zusammenarbeit mit Menschen und Organisationen

Responsibilities

• Sekretariatsbetrieb von Telefon/Email bis Post und Terminen organisieren
• Besprechungen/Sitzungen verplanen und vorbereiten
• Kommunikation mit Regionenpartnern (Gemeinden, Hochschulen etc.)
• Unterstützung in Verwaltung und Buchhaltung, Belegverwaltung
• DATEV-Buchhaltung unterstützen, Zusammenarbeit mit Steuerbüro
• Zahlungen im In-/Ausland abwickeln
• Bürobedarf überwachen, Beschaffungen koordinieren
• interne Abläufe organisieren und weiterentwickeln
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche
• Unterlagen und Übersichten aufbereiten
• Termine und Veranstaltungen organisieren

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

DATEV

MS-Office

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Multitasking

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Rechnungswesen

MS Office

Job description

Die Ems Dollart Region (EDR) sucht eine*n Sekretariatsmitarbeiter*in zur Organisation des Büroalltags, Unterstützung in Verwaltung, Buchhaltung und interner Koordination. Du bist Schnittstelle zwischen Behörden, Hochschulen und Partnern und arbeitest in einem deutsch-niederländischen Umfeld.

Du bringst Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen und eine kaufmännische Qualifikation mit. Nach der Einarbeitung ist Homeoffice möglich; die Stelle ist auf 20 Std./Woche befristet auf zwei Jahre.