Sekretariatsmitarbeiter*in

EDR; Bad Nieuweschans; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Einarbeitung

Teilzeit 20 Stunden/Woche

Entgeltgruppe 4–5 TVöD-VKA

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Job summary

Die Ems Dollart Region (EDR) sucht eine*n Sekretariatsmitarbeiter*in zur Organisation des Büroalltags, Unterstützung in Verwaltung, Buchhaltung und interner Koordination. Du bist Schnittstelle zwischen Behörden, Hochschulen und Partnern und arbeitest in einem deutsch-niederländischen Umfeld.

Du bringst Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen und eine kaufmännische Qualifikation mit. Nach der Einarbeitung ist Homeoffice möglich; die Stelle ist auf 20 Std./Woche befristet auf zwei Jahre.

Qualifications

• erste Berufserfahrung im Sekretariat, in Büroorganisation oder Verwaltung
• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – wünschenswert
• idealerweise Kenntnisse in Buchhaltung oder DATEV
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Blick für Details
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Freude an Zusammenarbeit mit Menschen und Organisationen

Responsibilities

• Sekretariatsbetrieb von Telefon/Email bis Post und Terminen organisieren
• Besprechungen/Sitzungen verplanen und vorbereiten
• Kommunikation mit Regionenpartnern (Gemeinden, Hochschulen etc.)
• Unterstützung in Verwaltung und Buchhaltung, Belegverwaltung
• DATEV-Buchhaltung unterstützen, Zusammenarbeit mit Steuerbüro
• Zahlungen im In-/Ausland abwickeln
• Bürobedarf überwachen, Beschaffungen koordinieren
• interne Abläufe organisieren und weiterentwickeln
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche
• Unterlagen und Übersichten aufbereiten
• Termine und Veranstaltungen organisieren

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

DATEV

MS-Office

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Multitasking

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Rechnungswesen

MS Office

Job description

Du behältst gerne den Überblick, organisierst Dinge, bist kommunikativ und hast Freude daran, wenn im Büro alles rundläuft?

Dann komm zu uns!

Die Ems Dollart Region (EDR) verbindet Menschen, Kommunen, Institutionen und Organisationen auf beiden Seiten der deutsch-niederländischen Grenze. Als grenzübergreifende Organisation arbeiten wir täglich daran, unsere Region noch stärker miteinander zu verbinden und gemeinsam zukunftsfähig zu gestalten.

Für unser Team suchen wir eine*n Sekretariatsmitarbeiter*in, die/der uns bei der Organisation unseres Büroalltags, bei administrativen Aufgaben und in der internen Koordination unterstützt.

Was dich bei uns erwartet

Du bist eine wichtige Schnittstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass organisatorisch alles gut läuft. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Mischung aus Sekretariat, Verwaltung, Buchhaltung und interner Organisation.

Deine Aufgaben sind insbesondere:

• Du organisierst den laufenden Sekretariatsbetrieb – von Telefon und E-Mail bis zu Post und Terminen
• Du koordinierst Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen und kümmerst dich um die organisatorische Vorbereitung
• Du kommunizierst mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen aus der Region – darunter Kommunen, Institutionen, Hochschulen und weitere Partner*innen

Verwaltung & Buchhaltung

• Du unterstützt bei laufenden Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben, z. b. beim Rechnungseingang und -ausgang sowie bei der Belegverwaltung
• Du pflegst Vorgänge in DATEV und arbeitest mit unserem Steuerbüro zusammen
• Du unterstützt bei Überweisungen im deutschen und niederländischen Zahlungsverkehr

Büroorganisation & Beschaffung

• Du behältst den Überblick über unseren Bürobedarf und organisierst Beschaffungen und Einkäufe
• Du koordinierst verschiedene Dienstleister*innen und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Gebäude, Außenanlagen und IT
• Du hilfst dabei, interne Abläufe gut zu organisieren und weiterzuentwickeln

Unterstützung unseres Teams

• Du unterstützt die Geschäftsführung und unsere Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du bereitest Unterlagen, Übersichten und Informationen auf
• Du unterstützt bei internen Prozessen sowie bei Terminen und Veranstaltungen

Besonders wichtig: Deutsch & Niederländisch

Da wir grenzübergreifend arbeiten, sind gute Deutsch- und Niederländischkenntnisse in Wort und Schrift für die Stelle erforderlich. Du hast Freude daran, dich in beiden Sprachen mit Menschen aus der Region auszutauschen? Dann passt du gut zu uns.

Dein Profil

Du musst nicht alles schon können. Wichtig ist uns vor allem, dass du organisiert bist, gerne mit Menschen arbeitest und dich zuverlässig um Dinge kümmerst.

• erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – wünschenswert, aber kein Muss
• idealerweise erste Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen oder DATEV
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben im Blick zu behalten
• ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Organisationen

Was wir dir bieten

Arbeiten, wo Grenzen verbinden

• Bei der EDR ist die Grenze keine Trennlinie, sondern ein Arbeitsgebiet. Du arbeitest in einem deutsch-niederländischen, interkulturellen Umfeld und hast Kontakt zu Menschen und Organisationen auf beiden Seiten der Grenze

20 Stunden, die zu deinem Leben passen

• 20 Stunden pro Woche (idealerweise Montags ganztägig, Dienstag bis Donnerstag halbtägig)
• zunächst befristet auf zwei Jahre

flexible Abstimmung im Rahmen unserer internen Regelungen

• Homeoffice nach der Einarbeitung und nach Absprache möglich
  

Faire Rahmenbedingungen

• Vergütung in Entgeltgruppe 4 bis 5, abhängig von Qualifikation und Aufgabenübertragung, in Anlehnung an den TVöD-VKA
• umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch unser Team
• abwechslungsreiche Aufgaben mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• kurze Wege und ein kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld

Und vor allem: eine Aufgabe mit Sinn

Mit deiner Arbeit hältst du nicht nur unseren Büroalltag am Laufen. Du unterstützt eine Organisation, die sich für grenzübergreifende Zusammenarbeit und eine zukunftsfähige deutsch-niederländische Region einsetzt.

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Du hast Fragen zur Stelle oder möchtest vorab mehr über die Arbeit bei der Ems Dollart Region erfahren? Melde dich gerne bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, bestehend aus Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben!

Vincent ten Voorde
[phone]
[e-mail]

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Bewerbungsschluss: 23.10.2026

Die Vorstellungsgespräche sind für den 16.11.2026 & 20.11.2026 geplant.