Immobilienverwaltung – Projektassistenz in Venlo (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Venlo; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobactive GmbH in Venlo/Niederlande sucht für einen spannenden Projekteinsatz im Bereich Immobilienverwaltung eine engagierte Unterstützung. Sie arbeiten eigenverantwortlich und koordinieren Mängel, prüfen Verträge und pflegen vertragsrelevante Informationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Berufserfahrung im Immobilienwesen. Gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sind ebenfalls gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.

Responsibilities

• Aufnahme, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln an Gebäuden und Immobilien
• Koordination und Überwachung der Mängelbeseitigung in Zusammenarbeit mit Vermietern
• Enge Abstimmung und Kommunikation mit Vermietern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
• Prüfung von Mietverträgen und Vertragsbedingungen auf relevante Inhalte und Vereinbarungen
• Erfassung und Pflege vertragsrelevanter Informationen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Immobilienverwaltung
• Eigenständige Nachverfolgung offener Themen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung bei der Dokumentation und Verwaltung immobilienbezogener Unterlagen

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Eigeninitiative

Schriftliche Korrespondenz

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für einen spannenden Projekteinsatz bei einem großen Handelsunternehmen in Venlo (Niederlande) suchen wir kurzfristig engagierte Unterstützung im Bereich Immobilienverwaltung.

Wichtige Infos vorab:

• Einsatzort: Venlo, Niederlande
• Start: Kurzfristig möglich
• Projekteinsatz bei einem namhaften internationalen Handelsunternehmen
• Einsatz im Bereich Immobilienverwaltung / Property Management
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten und enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Gute Gelegenheit, praktische Erfahrungen im Bereich Immobilienverwaltung und Vertragsmanagement zu sammeln
• Auch für kaufmännische Quereinsteiger geeignet
• Umfangreiche Einarbeitung in die Aufgaben und Prozesse

Ihre Aufgaben:

• Aufnahme, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln an Gebäuden und Immobilien
• Koordination und Überwachung der Mängelbeseitigung in Zusammenarbeit mit Vermietern
• Enge Abstimmung und Kommunikation mit Vermietern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
• Prüfung von Mietverträgen und Vertragsbedingungen auf relevante Inhalte und Vereinbarungen
• Erfassung und Pflege vertragsrelevanter Informationen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Immobilienverwaltung
• Eigenständige Nachverfolgung offener Themen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung bei der Dokumentation und Verwaltung immobilienbezogener Unterlagen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Erste praktische Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im Gebäudemanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• Quereinsteiger mit kaufmännischem Know-how sind ebenfalls herzlich willkommen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit schriftlicher Korrespondenz und Vertragsdokumenten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Eigeninitiative und Freude daran, Themen selbstständig zu bearbeiten und nachzuverfolgen
• Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Denkweise

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden.
Vielen Dank!

Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
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