Global Office Manager & Executive Assistant (Part-Time)

Flexstarplus; Nederland; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel Eindhoven zoekt per 4 januari 2027 een Office Manager/Managementassistent voor een internationaal medisch technologiebedrijf in Eindhoven. Parttime (20–28 uur) verdeeld over 4 of 5 werkdagen, in eerste instantie via ons bureau met daarna een arbeidsovereenkomst bij de opdrachtgever.

De functie vereist uitstekende Engels in woord en schrift, minimaal MBO+ niveau en 3 jaar ervaring als officemanager of secretaresse, en een goede beheersing van MS Office.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als officemanager, secretaresse of managementassistente.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van MS Office.
• Communicatief vaardig, goed in plannen & organiseren, proactief, energiek, klantgericht, flexibel.

Responsibilities

• Telefoonbeheer.
• Bezoekers ontvangen.
• Mailboxbeheer.
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Het plannen, organiseren en coördineren van vergaderingen en afspraken.
• Het organiseren van zakelijke reizen, waaronder het boeken van vliegtickets, hotels en vervoer op locatie.
• Ondersteuning bij HR werkzaamheden, zoals onboarding van nieuwe medewerkers.
• Facilitaire werkzaamheden, zoals kantoorbenodigdheden beheren en coördinatie van IT/diensten.

Skills

Engels uitstekend

MS Office

Plannen & organiseren

Education

Minimaal MBO+ werk- en denkniveau

Job description

FlexStar Secretarieel Eindhoven zoekt per 4 januari 2027 een Office Manager/Managementassistent voor een internationaal medisch technologiebedrijf in Eindhoven. Parttime (20–28 uur) verdeeld over 4 of 5 werkdagen, in eerste instantie via ons bureau met daarna een arbeidsovereenkomst bij de opdrachtgever.

De functie vereist uitstekende Engels in woord en schrift, minimaal MBO+ niveau en 3 jaar ervaring als officemanager of secretaresse, en een goede beheersing van MS Office.