Global Office & Finance Lead – AI-Driven

ICS Spiral Freezers; Dordrecht; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week mogelijk

32 uur optie

25 vakantiedagen

13 ATV dagen

Marktconform salaris 3.250–4.250 EUR/m

Internationale werkomgeving

Job summary

ICS Spiral Freezers zoekt een Office Manager die het kantoor draaiende houdt en naar een hoger niveau tilt. Je beheert HR-administratie, office management en de boekhouding en denkt mee over digitalisering met AI als serieus gereedschap.

In Dordrecht ben je het centrale aanspreekpunt en werk je met klanten en leveranciers door heel Europa. Je implementeert verbeteringen en stuurt op efficiency terwijl je een informeel, toegewijd team ondersteunt.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Sterke boekhoudkundige basis; ervaring met HR- en salarisadministratie is een plus.
• Nauwkeurig, zelfstandig en oplossingsgericht in een drukke omgeving.
• Interesse in AI en digitale werkwijzen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor verkoopfacturen, order- en betalingsprocessen.
• Boekhouding invoeren en sparringpartner van de externe accountant/CFO.
• Overzicht houden op offertes, orders en spare parts.
• Personenadministratie en verlof/ziekte/vakantie bijhouden.
• Salarisadministratie coördineren met het salarisbureau.
• Ontvangen en te woord staan van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Kantoorcontacten, mailboxen en algemene correspondentie beheren.
• Ondersteunen van management en operationele collega’s.

Skills

Administratie

HR-administratie

Boekhouding

Salarisadministratie

Nauwkeurig werken

Communicatief NL/EN

Tools

Exact

Job description

ICS Spiral Freezers zoekt een Office Manager die het kantoor draaiende houdt en naar een hoger niveau tilt. Je beheert HR-administratie, office management en de boekhouding en denkt mee over digitalisering met AI als serieus gereedschap.

In Dordrecht ben je het centrale aanspreekpunt en werk je met klanten en leveranciers door heel Europa. Je implementeert verbeteringen en stuurt op efficiency terwijl je een informeel, toegewijd team ondersteunt.