Global Corporate M&A Operations Officer - Legal Admin

Greenberg Traurig Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis gezonde lunch

ClassPass-credits

40-urige werkweek

Job summary

Greenberg Traurig Amsterdam zoekt een (Juridisch) Secretaresse / Operations Officer om het Corporate M&A-team te ondersteunen. Je bent het schakelpunt voor partners, cliënten en externe partijen en beheert juridische dossiers en administratieve processen.

Je verzorgt documenten, declaraties en urenregistraties, coördineert matters en vergaderingen, en regelt reizen en zittingen. Een HBO-niveau, sterke talen en MS Office-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende spreek- en schrijfvaardigheden in Nederlands en Engels.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) vereist.
• Servicegericht, organisatorisch sterk en accuraat.

Responsibilities

• Fungeren als aanspreekpunt voor Shareholders, Local Partners, Of Counsels, Associates, cliënten en externe partijen.
• Opstellen, redigeren en archiveren van (juridische) documenten.
• Bijdragen aan declaraties voor cliënten en urenregistraties; administratieve taken aan financiële afhandeling.
• Bijhouden van juridische dossiers en tijdige registratie van gegevens.
• Coördineren van opening van matters voor nieuwe cliënten volgens procedures en regelgeving.
• Beheren van agenda’s, acties bewaken, afspraken plannen en vergaderingen regelen.
• Organiseren van zakelijke reizen en accommodaties.
• Ondersteunen bij voorbereiding van rechtszittingen en benodigde administratie.
• Algemene administratieve ondersteuning voor het juridische team (post, kantoorbenodigdheden, printopdrachten).

Skills

Organisatievermogen

Communicatievaardigheden

Nederlands/Engels

Klantgerichtheid

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Greenberg Traurig Amsterdam zoekt een (Juridisch) Secretaresse / Operations Officer om het Corporate M&A-team te ondersteunen. Je bent het schakelpunt voor partners, cliënten en externe partijen en beheert juridische dossiers en administratieve processen.

Je verzorgt documenten, declaraties en urenregistraties, coördineert matters en vergaderingen, en regelt reizen en zittingen. Een HBO-niveau, sterke talen en MS Office-vaardigheden zijn vereist.