Operations Officer Corporate M&A

Greenberg Traurig Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis gezonde lunch

ClassPass-credits

40-urige werkweek

Job summary

Greenberg Traurig Amsterdam zoekt een (Juridisch) Secretaresse / Operations Officer om het Corporate M&A-team te ondersteunen. Je bent het schakelpunt voor partners, cliënten en externe partijen en beheert juridische dossiers en administratieve processen.

Je verzorgt documenten, declaraties en urenregistraties, coördineert matters en vergaderingen, en regelt reizen en zittingen. Een HBO-niveau, sterke talen en MS Office-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende spreek- en schrijfvaardigheden in Nederlands en Engels.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) vereist.
• Servicegericht, organisatorisch sterk en accuraat.

Responsibilities

• Fungeren als aanspreekpunt voor Shareholders, Local Partners, Of Counsels, Associates, cliënten en externe partijen.
• Opstellen, redigeren en archiveren van (juridische) documenten.
• Bijdragen aan declaraties voor cliënten en urenregistraties; administratieve taken aan financiële afhandeling.
• Bijhouden van juridische dossiers en tijdige registratie van gegevens.
• Coördineren van opening van matters voor nieuwe cliënten volgens procedures en regelgeving.
• Beheren van agenda’s, acties bewaken, afspraken plannen en vergaderingen regelen.
• Organiseren van zakelijke reizen en accommodaties.
• Ondersteunen bij voorbereiding van rechtszittingen en benodigde administratie.
• Algemene administratieve ondersteuning voor het juridische team (post, kantoorbenodigdheden, printopdrachten).

Skills

Organisatievermogen

Communicatievaardigheden

Nederlands/Engels

Klantgerichtheid

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Greenberg Traurig is een internationaal advocatenkantoor gevestigd op de Amsterdamse Zuidas. Vanuit ons kantoor in het iconische Valley-gebouw adviseren wij nationale en internationale cliënten. Juridische kwaliteit, samenwerking in (veelal internationale) multidisciplinaire teams en diepgaande sectorkennis vormen de kern van onze manier van werken.

Binnen onze Corporate M&A-praktijk zijn wij op zoek naar een (Juridisch) Secretaresse / Operations Officer. Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een dynamische internationale werkomgeving? Dan is deze rol iets voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor de Shareholders, Local Partners, Of Counsels, Associates, cliënten, rechtbanken en andere externe partijen
• Het opstellen, redigeren en archiveren van (juridische) documenten
• Bijdragen aan de opmaak van declaraties voor cliënten, het bijhouden van urenregistraties en andere administratieve taken met betrekking tot de financiële afhandeling
• Het bijhouden van juridische dossiers en zorgen voor een correcte en tijdige registratie van gegevens
• Coördineren van het op een correcte wijze openen van een matter voor een nieuwe cliënt volgens de vastgestelde procedures en zorgen dat matters continu worden gemonitord en beheerd in lijn met de geldende regelgeving en interne richtlijnen
• Beheren van de agenda’s, het bewaken van acties, het plannen van afspraken en het coördineren van vergaderingen, inclusief het regelen van locaties en voorbereidingen
• Organiseren van zakelijke reizen en accommodaties
• Ondersteunen bij de voorbereiding van rechtszittingen, documenten voor de rechtbank en het inrichten van benodigde administratie voor processen
• Algemene administratieve ondersteuning voor het juridische team, waaronder printopdrachten, het bijhouden van de post en het beheren van kantoorbenodigdheden.

Hoewel je specifiek ondersteuning biedt aan de partners van Corporate M&A, ben je onderdeel van het team van Operations Officers die ieder hun eigen rechtsgebied bedienen. Samen wisselen jullie ervaringen en kennis uit, help je elkaar waar nodig en werk je samen aan bredere kantoortaken en - projecten.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau
• Je hebt uitstekende spreek- en schrijfvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
• Je hebt uitstekende beheersing van het Microsoft-office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Je bent servicegericht, goed in organiseren en accuraat

Werken bij GT

Werken bij Greenberg Traurig betekent onderdeel zijn van een ambitieuze en internationale organisatie. Binnen Greenberg Traurig is er volop perspectief: we zijn benieuwd naar wat jou drijft en hoe we jou daarin kunnen ondersteunen. Dit bieden wij:

• Een moderne en internationale werkomgeving
• Dagelijks een gratis gezonde lunch
• Credits bij ClassPass
• Een 40-urige werkweek

Greenberg Traurig Amsterdam is onderdeel van Greenberg Traurig, LLP, een internationaal advocatenkantoor met meer dan 3.000 (kandidaat-)notarissen, fiscalisten en advocaten verdeeld over 51 vestigingen wereldwijd. Het Amsterdamse kantoor telt ruim 120 professionals, waaronder meer dan 75 (kandidaat-)notarissen, fiscalisten en advocaten. We houden van groei en succes. Die ondernemersmentaliteit kenmerkt ons allemaal. Kom maar op met je initiatieven!