Gemeente Haarlemmermeer

Leusden; Hoofddorp; Hybrid; EUR 7,800 - 8,900; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

Thuiswerken mogelijk

Stagevergoeding €753 brutomaand

Opleidingsacademie Bouw aan Jezelf

Job summary

Gemeente Haarlemmermeer zoekt een enthousiaste mbo-student voor de administratieve ondersteuning binnen Wmo. Je leert de gemeentelijke administratieve processen kennen en draagt bij aan de verwerking van gegevens en dossiers. Je werkt nauwkeurig en leerzaam, met begeleiding en ruimte voor eigen ontwikkeling.

Je hebt de mogelijkheid tot thuiswerken, een stagevergoeding en een warm, betrokken team. De stage duurt minimaal 20 weken met 24–27 uur per week en biedt uitstekende leerervaring in het

Qualifications

• Je volgt een mbo-opleiding in de richting van administratie of dienstverlening.
• Vanaf eind januari/begin februari beschikbaar voor minimaal 20 weken (24 tot 27 uur per week).
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en durft vragen te stellen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar werkt ook graag in een team.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie van inwoners.

Responsibilities

• Administratieve gegevens verwerken: registreren van aanvragen en wijzigingen in systemen.
• Dossiers bijhouden: zorg dat documenten compleet zijn en gegevens correct vastgelegd worden.
• Brieven voorbereiden: opstellen en controleren van standaardbrieven en officiële besluiten (beschikkingen).
• Vragen beantwoorden: helpen bij eenvoudige vragen van inwoners en opvragen van ontbrekende informatie.
• Samenwerken: Wmo-consulenten en administratieve collega's ondersteunen in dagelijkse werk.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Teamwork

Leergierig

Education

MBO-opleiding richting administratie of dienstverlening

Job description

Stagiair(e) Administratie Wmo

Mbo | € 753,- bruto (op basis van een 36-urige werkweek) | Stagiair | 24-27 uur | Minimaal 20 weken

Wil jij ontdekken hoe de administratieve processen binnen een gemeente werken en tegelijkertijd bijdragen aan de ondersteuning van inwoners? Dan is deze stage bij team Wmo Administratie iets voor jou!

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste mbo-student (richting administratie of dienstverlening) die vanaf eind januari/ begin februari minimaal 20 weken praktijkervaring wil opdoen. Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en vindt het leuk om een team te ondersteunen. Je bent leergierig en wilt graag ontdekken hoe het is om te werken binnen het sociaal domein (de zorg- en welzijnskant) van een gemeente.

Wat ga je doen?

Als Stagiair(e) Administratie Wmo maak je kennis met de administratieve werkzaamheden binnen de gemeente Haarlemmermeer. Je ondersteunt je collega's bij het verwerken van gegevens en het bijhouden van dossiers. Zo leer je hoe de gemeente ervoor zorgt dat aanvragen van inwoners zorgvuldig worden afgehandeld.

Tijdens je stage houd je je onder goede begeleiding onder andere bezig met:

• Administratieve gegevens verwerken: je helpt bij het registreren van aanvragen en wijzigingen in de systemen.
• Dossiers bijhouden: je zorgt dat documenten compleet zijn en dat alle gegevens correct worden vastgelegd.
• Brieven voorbereiden: je ondersteunt bij het opstellen en controleren van standaardbrieven en officiële besluiten (beschikkingen).
• Vragen beantwoorden: je helpt bij het beantwoorden van eenvoudige vragen van inwoners en het opvragen van ontbrekende informatie.
• Samenwerken: je ondersteunt de Wmo-consulenten en administratieve collega's bij hun dagelijkse werk.

Je krijgt volop de kans om verschillende werkzaamheden te leren kennen en steeds zelfstandiger aan de slag te gaan.

We doen het samen!

Je gaat aan de slag in een enthousiast en warm team waar collega's nauw samenwerken en elkaar ondersteunen. Binnen team Wmo Administratie krijg je een helder beeld van hoe processen achter de schermen verlopen. Daarnaast werken we veel samen met andere afdelingen binnen de gemeente, waardoor je een brede basis legt voor jouw toekomst.

Maak het verschil

Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Wat vragen we van jou?

• Je volgt een mbo-opleiding in de richting van administratie of dienstverlening.
• Je bent vanaf eind januari/begin februari beschikbaar voor minimaal 20 weken (24 tot 27 uur per week).
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en durft vragen te stellen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar vindt het ook gezellig om in een team te werken.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie van inwoners.

Wat bieden wij?

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid;
• Een laptop;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een stagevergoeding van € 753,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week;
• Werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf;
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
• Je hebt de mogelijkheid om mee te lopen met andere HR-collega's binnen de organisatie, om zo een breder inzicht te krijgen in verschillende aspecten van het HR-vakgebied en je eigen interesses verder te ontwikkelen.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Renee Groeneweg, Teammanager Wmo, via 023-5676689 of [e-mail].

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, via 023-5674122 of [e-mail].