Gastvrije Schoolreceptie: Frontoffice & Ondersteuning

Fioretti College,; Lisse; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Fietsplan

Vitaliteitsplan

Collectieve arbeidsongeschiktheidsverz

Verhuiskostenregeling

Scholing en ontwikkeling

Job summary

Fioretti College Lisse zoekt een gastvrije receptionist(e) die leerlingen, ouders en bezoekers welkom heet en zorgt voor een soepele gang van zaken op school. Je werkt achter de receptiebalie, ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en ondersteunt collega’s bij dagelijkse taken.

Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en zelfstandig, met oog voor orde en veiligheid in een levendige schoolomgeving. De functie biedt 0,8 tot 1,0 fte en valt onder cao VO, met uitstekende arbeidsvoorwaarden

Qualifications

• Nederlandse taalvaardigheid: je beheerst de Nederlandse taal goed.
• Digitale basisvaardigheden: zelfstandig werken met computer, e-mail en gangbare toepassingen.
• Communicatieve vaardigheden: vriendelijk en professioneel communiceren.
• Zelfstandigheid: dagelijks taken zelfstandig uitvoeren volgens afspraken.
• Nauwkeurigheid en discreet omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Organisatorische vaardigheden: meerdere taken combineren en prioriteiten stellen.
• Samenwerken: afstemmen met conciërges en collega’s.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, collega's en bezoekers.
• Je ontvangt bezoekers, help leerlingen met vragen en ondersteuning bij ziekmeldingen.
• Verantwoordelijk voor telefooncentrale en doorverbinden van bellers.
• Je verzorgt kopieerwerk en ondersteuning bij praktische werkzaamheden.
• Je ontvangt monteurs en zet hen in contact met conciërges.
• Tijdens ouderavonden en bijeenkomsten ben je gastvrouw/gastheer en regel je koffie/thee en presentatiemiddelen.
• Bij afsluiting van de dag sluit je de hekken en geef je storingen door aan conciërges.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Digitale basisvaardigheden

Zelfstandigheid

Nauwkeurigheid

Organisatorische vaardigheden

Samenwerken

Job description

Fioretti College Lisse zoekt een gastvrije receptionist(e) die leerlingen, ouders en bezoekers welkom heet en zorgt voor een soepele gang van zaken op school. Je werkt achter de receptiebalie, ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en ondersteunt collega’s bij dagelijkse taken.

Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en zelfstandig, met oog voor orde en veiligheid in een levendige schoolomgeving. De functie biedt 0,8 tot 1,0 fte en valt onder cao VO, met uitstekende arbeidsvoorwaarden