Gastvrije Front Office Specialist – Parttime/Temp

Secretary Plus; Kolham; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Secretary Plus in Groningen zoekt een Front Office Assistant die bezoekers, klanten en leveranciers welkom heet en een representatieve ontvangst waarborgt.

Je beheert telefoon en mailbox, ondersteunt frontoffice- en administratieve werkzaamheden en voert lichte facilitaire taken uit. De functie is tijdelijk ter vervanging van een collega en biedt mogelijk uitzicht op een vast dienstverband; 16 uur de ene week, 24 uur de andere week, met beschikbaarheid op woensdag, donderdag en vrijdag.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring als Front Office Assistant, Receptionist of vergelijkbaar.
• Minimaal mbo-3 werk- en denkniveau in administratieve, hospitality of dienstverlenende richting.
• Nederlandse taal uitstekend, Engels acceptabel.
• Flexibel inzetbaar binnen wisselend parttime rooster.
• Zelfstandig werken, initiatief tonen en multitasken.
• Ervaring met telefoonbeheer en mailboxbeheer.

Responsibilities

• Bezoekers, klanten en leveranciers verwelkomen op een professionele, gastvrije manier.
• Inkomende telefoongesprekken aannemen, doorverbinden en afhandelen.
• Gezamenlijke mailbox beheren en binnenkomende e-mails verwerken.
• Ondersteunen bij diverse frontoffice- en administratieve werkzaamheden.
• Lichte facilitaire taken zoals koffie en thee verzorgen.
• Representatieve en goed georganiseerde ontvangstomgeving behouden.

Skills

Gastvrije service

Klantgericht

Telefoniebeheer

Mailboxbeheer

Administratieve vaardigheden

Initiatief nemen

Education

MBO-3 werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus in Groningen zoekt een Front Office Assistant die bezoekers, klanten en leveranciers welkom heet en een representatieve ontvangst waarborgt.

Je beheert telefoon en mailbox, ondersteunt frontoffice- en administratieve werkzaamheden en voert lichte facilitaire taken uit. De functie is tijdelijk ter vervanging van een collega en biedt mogelijk uitzicht op een vast dienstverband; 16 uur de ene week, 24 uur de andere week, met beschikbaarheid op woensdag, donderdag en vrijdag.