Hospitality & Office Coordinator – Amsterdam (32h/wk)

Maarsen Groep; Amsterdam; Sur place; EUR 36 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconform salaris

32 uur per week

Korte lijnen en snelle besluitvorming

Ruimte voor eigen initiatief

Résumé du poste

Maarsen Groep zoekt een Office & Hospitality Manager die het gastvrije gezicht van ons kantoor in Amsterdam Buitenveldert is. Je ontvangt bezoekers, huurders en leveranciers en zorgt voor een soepele dagelijkse kantoororganisatie.

Je bewaakt de organisatorische randvoorwaarden, voert praktische taken uit en schakelt efficiënt tussen collega’s en relaties. Een 32-urige werkweek, fulltime contract en een marktconform salaris bieden ruimte voor initiatief en professionele groei.

Qualifications

• Ervaring in een facilitaire, hospitality-gerichte of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Representatieve en communicatief sterke uitstraling.
• Een zelfstandige, gestructureerde en nauwkeurige werkwijze.
• Een discrete en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Professioneel ontvangen van bezoekers, huurders, leveranciers en andere relaties.
• Beheren van de algemene telefoon en mailbox.
• Voorbereiden en verzorgen van vergaderruimten.
• Verzorgen van koffie, thee, water en lunchvoorzieningen.
• Bewaken van een nette, veilige en representatieve kantooromgeving.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, pantry’s en voorraden.
• Onderhouden van contact met leveranciers en dienstverleners.
• Signaleren en oplossen van facilitaire en praktische vraagstukken.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post, correspondentie en documenten.
• Ondersteunen bij vergaderingen, interne bijeenkomsten, relatie-evenementen en netwerkactiviteiten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor schoonmaak, glasbewassing en groenonderhoud.

Connaissances

Facilitaire ervaring

Gastvrijheid

Representatieve uitstraling

Nederlands spreken

Zelfstandige werkwijze

Discretie

Description du poste

Maarsen Groep zoekt een Office & Hospitality Manager die het gastvrije gezicht van ons kantoor in Amsterdam Buitenveldert is. Je ontvangt bezoekers, huurders en leveranciers en zorgt voor een soepele dagelijkse kantoororganisatie.

Je bewaakt de organisatorische randvoorwaarden, voert praktische taken uit en schakelt efficiënt tussen collega’s en relaties. Een 32-urige werkweek, fulltime contract en een marktconform salaris bieden ruimte voor initiatief en professionele groei.