Frontoffice en Administratie in Zorg – Cliëntgericht

Basicme Sggz; Netherlands; Remote; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

13e maand en vakantiegeld

Job summary

BasicME zoekt een medewerker secretariaat om cliënten en bezoekers vriendelijk te ontvangen, telefoonverkeer professioneel af te handelen en administratieve taken vlot te ondersteunen.

Je registreert aanmeldformulieren, verwerkt documenten, beheert post en zorgt voor een nette kantoororganisatie. Een representatieve, integer en klantgerichte houding is essentieel, evenals goede sociale en communicatieve vaardigheden, ook bij piekbelasting.

Qualifications

• Mbo-opleiding op het gebied van secretariaat/administratie.
• Ervaring in de zorg is een pré.
• Je bent representatief, integer en klantgericht.
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt snel, accuraat en kunt omgaan met piekbelasting.
• Kennis van EPD Medicore is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van cliënten en bezoekers.
• Beantwoorden van algemene vragen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.
• Noteren, verwerken en doorgeven van telefonische boodschappen.
• Verwerken van aanmeldformulieren en cliëntgegevens in systemen.
• Archiveren en beheren van documenten conform privacyrichtlijnen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en signaleren van actiepunten.
• Plaatsen van bestellingen en bijhouden van voorraad.
• Opvragen van relevante informatie bij externe instanties en verwijzers.

Skills

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Sociaal vaardig

Snel en accuraat werken

Education

Mbo-opleiding secretariaat/ administratie

Tools

EPD Medicore

Job description

BasicME zoekt een medewerker secretariaat om cliënten en bezoekers vriendelijk te ontvangen, telefoonverkeer professioneel af te handelen en administratieve taken vlot te ondersteunen.

Je registreert aanmeldformulieren, verwerkt documenten, beheert post en zorgt voor een nette kantoororganisatie. Een representatieve, integer en klantgerichte houding is essentieel, evenals goede sociale en communicatieve vaardigheden, ook bij piekbelasting.