Gastvrij Office Medewerker: Receptie & Administratie

Greenjobs; Utrecht; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Job summary

Greenjobs is op zoek naar een betrokken Office Medewerker in Utrecht. Je ondersteunt receptie, administratie en facilitaire zaken en fungeert als gezicht van de organisatie. Je verwerkt donateursadministratie, beheert hardware/software en zorgt voor een nette werkomgeving.

Op vrijdag ben je Bedrijfshulpverlener en draag je bij aan de veiligheid. Een rustige kantooromgeving en teamgerichte aanpak passen bij deze functie.

Qualifications

• Klantgerichte instelling en beheersing van de Nederlandse taal.
• Prettig in een rustige kantooromgeving en met computerwerk.
• Beschikbaarheid in vakantieperiodes op andere dagen is een pré.

Responsibilities

• Ontvangst van bezoekers en collegae op een vriendelijke en gastvrije manier.
• Zorg voor een nette, opgeruimde werkomgeving zoals de keuken.
• Telefonische informatie verstrekken en gesprekken doorverwijzen of boodschap aannemen.
• Verzorgen van bestellingen en verzendingen en verzendklaar maken van post.
• Administratief werk voor de donateursadministratie.
• Beheer en operationele ondersteuning van computerhardware/software.
• Op vrijdag als Bedrijfshulpverlener aanwezig zijn.

Skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Telefonische communicatie

Tools

Kantoorsoftware

Systeembeheer basis

Job description

Greenjobs is op zoek naar een betrokken Office Medewerker in Utrecht. Je ondersteunt receptie, administratie en facilitaire zaken en fungeert als gezicht van de organisatie. Je verwerkt donateursadministratie, beheert hardware/software en zorgt voor een nette werkomgeving.

Op vrijdag ben je Bedrijfshulpverlener en draag je bij aan de veiligheid. Een rustige kantooromgeving en teamgerichte aanpak passen bij deze functie.