Gastvrij Frontoffice & Telefoon Specialist

Het Notarieel; Almere; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

25 verlofdagen

Diversiteitsverlof

Pensioen

Reiskostenvergoeding

Ontwikkeling

Cultuur

Fietsplan

Job summary

Het Notarieel zoekt enthousiaste frontoffice medewerkers voor ons kantoor in Almere. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, beantwoordt inkomende telefoons en verleent gastvrij ontvangst bij binnenkomst.

Daarnaast draag je zorg voor afhandeling van aktes, digitalisatie en verzending van afschriften, en beheer je mail, post en agenda's. Je werkt in een betrokken team aan een informele cultuur, leert graag bij en ontwikkelt jezelf binnen ons kantoor.

Qualifications

• 24–40 uur per week beschikbaar.
• Voorkeursdagen: maandag, woensdag en vrijdagmiddag.
• Nauwkeurig werken en snel schakelen is kenmerkend.

Responsibilities

• Beantwoorden van inkomende telefoon en cliënten persoonlijk te woord staan op kantoor.
• Afrekenen en afhandeling van aktes; digitaliseren en versturen van afschriften.
• Verwerken van alle inkomende mail en post; beheren agenda’s en overige administratie.

Skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Communicatie

Klantcontact

Stressbestendigheid

Teamwork

Job description

Het Notarieel zoekt enthousiaste frontoffice medewerkers voor ons kantoor in Almere. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, beantwoordt inkomende telefoons en verleent gastvrij ontvangst bij binnenkomst.

Daarnaast draag je zorg voor afhandeling van aktes, digitalisatie en verzending van afschriften, en beheer je mail, post en agenda's. Je werkt in een betrokken team aan een informele cultuur, leert graag bij en ontwikkelt jezelf binnen ons kantoor.