Functioneel Beheerder Youforce - Gemeente Hardenberg

Incipias B.V.; Hardenberg; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget

Job summary

Gemeente Hardenberg zoekt een Functioneel Beheerder Youforce die de schakel is tussen HR, de organisatie en de IT-inrichting van Youforce. Je draagt bij aan digitalisering en optimalisatie van HR-processen en zorgt dat Youforce aansluit bij gebruikersbehoeften en dat processen efficiënt en gebruiksvriendelijk zijn.

Je werkt 8 tot 16 uur per week, in een hybride werkomgeving, met een schaal 9 salaris en IKB.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder van Youforce.
• Ervaring met ontwerp en optimalisatie van workflows binnen organisaties.
• Ervaring met implementeren van Youforce bij gemeenten.
• Inrichting Youforce voor gemeente als functioneel beheerder.

Responsibilities

• Functioneel beheren en optimaliseren van Youforce en modules.
• Analyseren en oplossen van incidenten en gebruikersvragen.
• Vertalen van HR-behoeften naar praktische IT-oplossingen.
• Inrichten en verbeteren van workflows, autorisaties en formulieren.
• Testen en implementeren van wijzigingen en releases.
• Bewaken van data- en proceskwaliteit.
• Ondersteunen en adviseren van gebruikers.
• Documentatie en inrichtingsdocumenten opstellen en bijhouden.
• Kennisborging en overdracht binnen de organisatie.

Skills

Youforce

HR-processen

Analytisch denken

Adviesvaardigheden

Incidenten oplossen

Workflows ontwerpen

Education

HBO-bachelor

Tools

Youforce

Job description

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hardenberg, zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder Youforce. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen HR, de organisatie en de technische inrichting van Youforce. Je speelt een belangrijke rol in het verder digitaliseren en optimaliseren van HR-processen. Je zorgt ervoor dat Youforce goed aansluit bij de behoeften van de gebruikers en dat processen zo efficiënt en gebruiksvriendelijk mogelijk worden ingericht. Hardenberg is een groeiende gemeente met meer dan 62.935 inwoners, waar je met 550 enthousiaste collega's werkt aan een moderne stad in een landelijke omgeving.

Wat ga je doen?

• Functioneel beheren en optimaliseren van Youforce en de bijbehorende modules.
• Analyseren en oplossen van incidenten en gebruikersvragen.
• Vertalen van HR-behoeften naar praktische en toekomstbestendige systeemoplossingen.
• Inrichten en verbeteren van workflows, autorisaties en formulieren.
• Testen en implementeren van wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten.
• Bewaken van de kwaliteit van gegevens en processen.
• Ondersteunen en adviseren van gebruikers.
• Opstellen en onderhouden van documentatie en inrichtingsdocumenten.
• Structureel overdragen en borgen van kennis binnen de organisatie.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder en/of applicatiebeheerder van Youforce, inclusief ervaring met het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties.
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren en ontwikkelen van Youforce bij gemeenten.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Youforce voor een gemeente als functioneel beheerder.
• Ervaring met het vertalen van HR-behoeften naar oplossingen binnen Youforce.
• Analytisch en adviserend: je vertaalt bedrijfsprocessen en gebruikerswensen snel naar heldere functionele specificaties en IT-adviezen.
• Praktisch en oplossingsgericht: je lost incidenten snel en effectief op met werkbare, structurele oplossingen voor de eindgebruiker.
• Proactief: je signaleert knelpunten en optimalisatiekansen nog voordat er problemen ontstaan.
• Flexibel en aanpassingsvermogen: je beweegt soepel mee met updates, wisselende prioriteiten en veranderende organisatiedoelen.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 8 tot 16 uur per week bij de Gemeente Hardenberg, met een looptijd tot 21 december 2026 en mogelijkheid tot verlenging.
• Een functie ingedeeld in schaal 9, met een bruto maandsalaris tussen €3.568 en €5.096 op basis van een fulltime dienstverband. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
• Hybride werken is mogelijk; werkdagen worden in overleg ingepland.
• Een dynamische werkomgeving in een groeiende gemeente die volop inzet op digitalisering en HR-innovatie.