Functioneel Beheerder Youforce

Public United; Hardenberg; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

De Gemeente Hardenberg zoekt een Functioneel Beheerder Youforce om HR-processen verder te digitaliseren en optimaliseren. Je bent de verbindende schakel tussen HR, de organisatie en de Youforce-omgeving en zorgt dat het systeem aansluit bij de behoeften van gebruikers.

Je voert functioneel beheer uit, ontwerpt en implementeert workflows, autorisaties en formulieren, test wijzigingen en bewaakt de datakwaliteit. Daarnaast draag je kennis structureel over en onderhoudt documentatie en inrichting.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder en/of applicatiebeheerder Youforce.
• Aantoonbare ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met implementeren en ontwikkelen van Youforce bij gemeenten.
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 6 jaar met inrichten van Youforce voor een gemeente als Functioneel Beheerder.
• Werkervaring met vertalen van HR-behoeften naar oplossingen binnen Youforce met concrete voorbeelden.
• Analytisch en adviserend vermogen: vertalen bedrijfsprocessen naar heldere functionele specificaties.
• Praktisch en oplossingsgericht: snel en effectief oplossen van incidenten met werkbare oplossingen.
• Proactief: signaleren van knelpunten en optimalisatiekansen voordat problemen ontstaan.
• Flexibel en aanpassingsvermogen: soepel meebewegen met updates en veranderende prioriteiten.

Responsibilities

• Testen en implementeren van wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten in Youforce.
• Bewaken van de kwaliteit van gegevens en HR-processen in Youforce.
• Ondersteunen en adviseren van gebruikers.
• Stellen van inrichtingsdocumenten en documentatie en onderhoud daarvan.
• Kennisoverdracht binnen de organisatie waarborgen.

Skills

Analytisch vermogen

Adviserend vermogen

Proactief

Flexibel

Oplossingsgericht

Incidenten oplossen

Communicatie

Education

HBO-bachelor niveau

Tools

Youforce

Job description

De Gemeente Hardenberg zoekt een Functioneel Beheerder Youforce om HR-processen verder te digitaliseren en optimaliseren. Je bent de verbindende schakel tussen HR, de organisatie en de technische inrichting van het Youforce-systeem. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen dat Youforce aansluit bij de behoeften van gebruikers en dat HR-processen efficiënt en gebruiksvriendelijk worden ingericht.In deze rol zul je het functioneel beheer en de optimalisatie van Youforce en bijbehorende modules uitvoeren. Je analyseert en lost incidenten en gebruikersvragen op, vertaalt HR-behoeften naar praktische en toekomstbestendige systeemoplossingen, en richt workflows, autorisaties en formulieren in en verbetert deze. Je test en implementeert wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten, bewaakt de kwaliteit van gegevens en processen, ondersteunt en adviseert gebruikers, en stelt documentatie en inrichtingsdocumenten op en onderhoudt deze. Een belangrijk aspect van de rol is dat je je kennis structureel overdraagt en duurzaam borgt binnen de organisatie.De gemeente Hardenberg groeit en ontwikkelt zich tot een moderne stad in een landelijke omgeving, met 550 enthousiaste collega's die waarde hechten aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en goede samenwerking. Je werkt nauw samen met HR-collega's en andere functioneel beheerders.

Belangrijkste eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder en/of applicatiebeheerder Youforce
• Aantoonbare ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties
• Minimaal 2 jaar werkervaring met implementeren en ontwikkelen van Youforce bij gemeenten
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 6 jaar met inrichten van Youforce voor een gemeente als Functioneel Beheerder
• Werkervaring met vertalen van HR-behoeften naar oplossingen binnen Youforce met concrete voorbeelden
• Analytisch en adviserend vermogen: vertalen bedrijfsprocessen naar heldere functionele specificaties
• Praktisch en oplossingsgericht: snel en effectief oplossen van incidenten met werkbare oplossingen
• Proactief: signaleren van knelpunten en optimalisatiekansen voordat problemen ontstaan
• Flexibel en aanpassingsvermogen: soepel meebewegen met updates en veranderende prioriteiten

Team: Je werkt nauw samen met collega's van HR en andere functioneel beheerders binnen een organisatie van 550 medewerkers die georganiseerd is rond praktische, vriendelijke en betrouwbare samenwerking.

Looptijd:

Tot 21 december 2026