Functioneel Beheerder Youforce

1UP Talent; Hardenberg; On-site; EUR 52,000 - 74,000; Full time

Job summary

1UP Talent zoekt een Functioneel Beheerder Youforce voor de gemeente Hardenberg. Je bent de schakel tussen HR, organisatie en de technische Youforce-inrichting en zorgt voordoorontwikkeling en procesoptimalisatie.

Je beheert en verbetert Youforce, vertaalt HR-behoeften naar Lösungen, en ondersteunt eindgebruikers met heldere documentatie en trainingen. Ervaring met Youforce en gemeenten is gewenst.

Qualifications

• Analytisch vertalen van bedrijfsprocessen naar functionele specificaties.
• Adviserend optreden richting HR en IT bij changes.
• Praktisch oplossen van incidenten en vragen van gebruikers.

Responsibilities

• Functioneel beheren en optimaliseren van Youforce en modules.
• Analyseren en oplossen van incidenten en gebruikersvragen.
• Vertalen van HR-behoeften naar praktische systeemoplossingen.
• Inrichten en verbeteren van workflows, autorisaties en formulieren.
• Testen en implementeren van wijzigingen en nieuwe functionaliteiten.
• Bewaken van data- en proceskwaliteit.
• Ondersteunen en adviseren van gebruikers.
• Documentatie en inrichtingsdocumenten bijhouden.

Skills

Analytisch

Adviserend

Praktisch

Flexibel

Education

HBO-bachelor

Job description

Opdracht: De opdracht richt zich op functioneel beheer, doorontwikkeling en procesoptimalisatie.

Functietitel: Functioneel Beheerder Youforce

Jouw rol

In jouw rol als Functioneel Beheerder Youforce ben je de verbindende schakel tussen HR, de organisatie en de technische inrichting van Youforce. Je speelt een belangrijke rol in ons project om HR-processen verder te digitaliseren en te optimaliseren. Je zorgt ervoor dat Youforce goed aansluit bij de behoeften van de gebruikers en dat HR-processen zo efficiënt en gebruiksvriendelijk mogelijk worden ingericht. Je werkt nauw samen met collega’s van HR en de functioneel beheerder Youforce en zorgt ervoor dat jouw kennis structureel wordt overgedragen en duurzaam wordt geborgd binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Functioneel beheren en optimaliseren van Youforce en de bijbehorende modules
• Analyseren en oplossen van incidenten en gebruikersvragen
• Vertalen van HR-behoeften naar praktische en toekomstbestendige systeemoplossingen
• Inrichten en verbeteren van workflows, autorisaties en formulieren
• Testen en implementeren van wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten
• Bewaken van de kwaliteit van gegevens en processen
• Ondersteunen en adviseren van gebruikers
• Opstellen en onderhouden van documentatie en inrichtingsdocumenten

Organisatie

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder en/of applicatiebeheerder Youforce, waarvan ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties

Gunningscriteria

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren en ontwikkelen van Youforce bij gemeenten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Youforce voor een gemeente als Functioneel Beheerder
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van HR-behoeften naar oplossingen binnen Youforce, dit is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring

Competenties

• Analytisch: Vertaalt bedrijfsprocessen en gebruikerswensen snel naar heldere functionele specificaties en IT-adviezen
• Adviserend: Vertaalt bedrijfsprocessen en gebruikerswensen snel naar heldere functionele specificaties en IT-adviezen
• Praktisch: Lost incidenten snel en effectief op met werkbare, structurele oplossingen voor de eindgebruiker
• Oplossingsgericht: Lost incidenten snel en effectief op met werkbare, structurele oplossingen voor de eindgebruiker
• Proactief: Signaleert knelpunten en optimalisatiekansen in de informatievoorziening nog voordat er problemen ontstaan
• Flexibel: Beweegt soepel mee met updates, wisselende prioriteiten en veranderende organisatiedoelen
• Aanpassingsvermogen: Beweegt soepel mee met updates, wisselende prioriteiten en veranderende organisatiedoelen