Functioneel Beheerder Youforce

Bright-Professionals; Hardenberg; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Part time

Job summary

Bright-Professionals zoekt in opdracht van Gemeente Hardenberg een Functioneel Beheerder Youforce. Je fungeert als de schakel tussen HR, gebruikers en de technische inrichting van Youforce en draagt bij aan het digitaliseren en optimaliseren van HR-processen.

Je bewaakt workflows, formulieren en autorisaties en werkt nauw samen met HR en de functioneel beheerder Youforce. Jouw rol omvat het analyseren en oplossen van incidenten, vertalen van HR-behoeften naar technische oplossingen, en het

Qualifications

• Analytisch vermogen en snel vertalen van bedrijfsprocessen naar functionele specificaties en IT-advies.
• Adviserend ingesteld en stakeholders begeleiden bij keuzes en verbeteringen.
• Praktisch werken en incidenten snel oplossen met structurele oplossingen.
• Oplossingsgericht zoeken naar verbeteringen in processen en systemen.
• Proactief knelpunten signaleren en optimalisaties aandragen.
• Flexibel meebewegen met updates en veranderende prioriteiten.

Responsibilities

• Beheer en optimaliseer Youforce en modules.
• Analyseer en los incidenten en gebruikersvragen op.
• Vertaal HR-behoeften naar praktische systeemoplossingen.
• Inrichting en verbetering van workflows, autorisaties en formulieren.
• Testen en implementeren van wijzigingen en releases.
• Bewaken van data- en proceskwaliteit.
• Ondersteunen en adviseren van gebruikers.
• Documentatie en inrichtingsdocumenten onderhouden.

Skills

Analytisch

HR-behoeften vertalen

Adviesvaardigheden

Proactief

Flexibel

Oplossingsgericht

Aanpassingsvermogen

Education

HBO Bachelor

Tools

Youforce

Job description

Voor Gemeente Hardenberg zoeken wij een Functioneel Beheerder Youforce. In jouw rol als Functioneel Beheerder Youforce ben je de verbindende schakel tussen HR, de gebruikers en de technische inrichting van Youforce.

Je speelt een belangrijke rol in het project van de opdrachtgever om HR-processen verder te digitaliseren en te optimaliseren. Je zorgt ervoor dat Youforce aansluit bij de behoeften van gebruikers en dat HR-processen efficiënt en gebruiksvriendelijk worden ingericht. Je werkt nauw samen met collega’s van HR en met de functioneel beheerder Youforce en zorgt ervoor dat jouw kennis structureel wordt overgedragen en duurzaam wordt geborgd binnen hun organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het functioneel beheren en optimaliseren van Youforce en bijbehorende modules;
• het analyseren en oplossen van incidenten en gebruikersvragen;
• het vertalen van HR-behoeften naar praktische en toekomstbestendige systeemoplossingen;
• het inrichten en verbeteren van workflows, autorisaties en formulieren;
• het testen en implementeren van wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten;
• het bewaken van de kwaliteit van gegevens en processen;
• het ondersteunen en adviseren van gebruikers;
• het opstellen en onderhouden van documentatie en inrichtingsdocumenten.

Jouw profiel

• Je bent analytisch en vertaalt bedrijfsprocessen en gebruikerswensen snel naar heldere functionele specificaties en IT-adviezen.
• Je bent adviserend ingesteld en kunt stakeholders overtuigend begeleiden bij keuzes en verbeteringen.
• Je werkt praktisch en lost incidenten snel en effectief op met werkbare, structurele oplossingen voor de eindgebruiker.
• Je bent oplossingsgericht en zoekt actief naar verbeteringen in processen en systemen.
• Je bent proactief en signaleert knelpunten en optimalisatiekansen voordat deze tot problemen leiden.
• Je bent flexibel en beweegt soepel mee met updates, wisselende prioriteiten en veranderende organisatiedoelen.
• Je hebt aanpassingsvermogen en past je gemakkelijk aan nieuwe werkwijzen en technische veranderingen aan.

De opdrachtgever is een gemeente die zich richt op groei en ontwikkeling in een landelijke omgeving en investeert in regionale versterking, aantrekkelijke buitengebieden en verbeterde voorzieningen.

Zij bouwen aan een duurzame economie met aandacht voor lokaal ondernemerschap en werken vanuit een praktische, samenwerkingsgerichte werkwijze.

Je werkt bij hen aan deze plannen binnen een cultuur die vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een praktische aanpak waardeert; zij geloven in "De Kracht van Gewoon Doen" en pakken zaken doelgericht aan.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als functioneel beheerder en/of applicatiebeheerder Youforce, inclusief ervaring met het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren en ontwikkelen van Youforce bij gemeenten
• Je hebt in de afgelopen 6 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van Youforce voor een gemeente als Functioneel Beheerder
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vertalen van HR-behoeften naar oplossingen binnen Youforce en licht dit toe met concrete voorbeelden in je werkervaring

Extra Informatie

• Aantal uur 8 - 16
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO