Functioneel beheerder SAP S/4HANA

Rivm; Bilthoven; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijffitness

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Ouderschapsverlof

Job summary

RIVM zoekt een functioneel beheerder SAP voor een cruciale rol in SAP S/4HANA Finance. Je werkt samen met proceseigenaren en SAP-consultants aan implementatie, tests en afstemming van wijzigingen.

Je bent verantwoordelijk voor de continuïteit en betrouwbaarheid van de informatievoorziening en werkt niet alleen; een collega functioneel beheerder staat altijd naast je. Je start met een uitgebreide onboarding en krijgt inzicht in ons SAP-landschap.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal twee jaar relevante IT-werkervaring.
• Kennis van BiSL en ITIL.
• Kennis van SAP FICO of SAP S/4HANA Finance.

Responsibilities

• Ondersteuning bieden aan meer dan 3.000 eindgebruikers bij het effectief gebruik van SAP.
• Wijzigingsverzoeken verzamelen, de impact analyseren en bepalen welke aanpassingen doorgevoerd worden.
• Functionele wijzigingen realiseren, testen en implementeren.
• Afstemmen van wijzigingen en prioriteiten binnen jouw aandachtsgebied.
• Continuïteit, veiligheid en betrouwbaarheid van de informatievoorziening bewaken.
• Eigenaarschap nemen over jouw aandachtsgebied en aanspreekpunt zijn.
• Coördineren van ontwikkel- en onderhoudsactiviteiten waar passend.

Skills

Analytical thinking

Communication

Initiative

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

SAP FICO

SAP S/4HANA Finance

Job description

Wil jij bijdragen aan een gezond en veilig Nederland door het optimaal inzetten van informatiesystemen? Heb je ervaring met SAP en wil je je verder blijven ontwikkelen en leren van ervaren collega’s binnen een complexe en maatschappelijke organisatie? Dan is dit jouw kans. Bij het RIVM zoeken we een functioneel beheerder SAP die met initiatief, eigenaarschap en een oplossingsgerichte houding het verschil maakt.Je werkt hierbij aan systemen die essentieel zijn voor de financiële bedrijfsvoering van een organisatie met grote maatschappelijke impact, midden in een grootschalige SAP S/4HANA-transitie.

Als je bij ons komt werken, start je met een uitgebreide onboarding waarin je kennismaakt met functioneel beheer binnen het RIVM. Je leert welke beheerproducten we gebruiken, wat gebruikers van ons mogen verwachten en hoe onze processen zijn ingericht. Onder begeleiding van een ervaren collega maak je kennis met ons huidige SAP-landschap.

In 2026 maken we de overstap naar SAP S/4HANA. Voor deze rol betekent dit dat je actief betrokken bent bij het testen van de nieuwe inrichting, het ondersteunen van gebruikers bij de overgang naar het nieuwe systeem en het afstemmen van wijzigingen met proceseigenaren.

Jouw aandachtsgebied is SAP S/4HANA Finance. De focus in deze functie ligt op samenwerken en regie voeren. Je werkt intensief samen met proceseigenaren en SAP-consultants en zorgt ervoor dat afspraken, wijzigingen en prioriteiten goed op elkaar zijn afgestemd. Dit doe je altijd samen met een collega functioneel beheerder; je staat er dus nooit alleen voor.

Jouw belangrijkste taken:

• Ondersteuning bieden aan meer dan 3.000 eindgebruikers bij het effectief gebruik van SAP;
• Wijzigingsverzoeken verzamelen, de impact analyseren en in overleg met de business bepalen welke aanpassingen worden doorgevoerd;
• Functionele wijzigingen realiseren, testen en implementeren;
• Afstemmen van wijzigingen en prioriteiten binnen jouw aandachtsgebied;
• Actief bewaken van de continuïteit, veiligheid en betrouwbaarheid van de informatievoorziening;
• Eigenaarschap nemen over jouw aandachtsgebied binnen SAP en optreden als aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders;
• Waar passend coördineren van ontwikkel- en onderhoudsactiviteiten binnen jouw domein.

Over de afdeling
Je komt terecht in een hecht team van zes functioneel beheerders SAP binnen een afdeling van achttien collega’s. Samen beheren we alle applicaties voor de bedrijfsvoering van het RIVM. In het SAP-team werken vier generaties samen in een open, dynamische en collegiale sfeer. Humor speelt een belangrijke rol; er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen.

Het functioneel SAP-team bestaat uit zeven collega’s met verschillende achtergronden en ervaringsniveaus: van medewerkers met jarenlange ervaring binnen het RIVM tot collega’s met een consultancy-achtergrond en een trainee. Deze mix zorgt voor een sterke balans tussen kennis, vernieuwing en begeleiding. Kennisdeling en samenwerken staan centraal.

Hybride werken is uiteraard mogelijk. Gemiddeld werken wij twee dagen per week op kantoor; vaker mag altijd. Het team ziet elkaar tweewekelijks op locatie en werkt daarnaast veel vanuit huis. In de nabije toekomst verhuizen we naar het Utrecht Science Park.

Meer informatie
Wil jij je inzetten voor een gezonde samenleving met slimme IT-oplossingen? Afhankelijk van je ervaring stemmen we het takenpakket en je ontwikkelpad samen af. We investeren nadrukkelijk in begeleiding en kennisopbouw.

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met afdelingshoofd Jeffrey Stekkinger ([e-mail]). Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met recruiter Guus Houdijk ([e-mail]).

Na je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Het selectieproces bestaat uit twee gesprekken met het team. We kijken daarbij niet alleen naar je ervaring, maar vooral ook naar jouw motivatie en manier van samenwerken.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent analytisch sterk, communiceert helder en toont initiatief. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werk, plant en organiseert dit zelfstandig en denkt proactief mee over verbeteringen. Je werkt graag samen en durft eigenaarschap te pakken binnen jouw domein. Met jouw klantgerichte houding en communicatieve vaardigheden weet je gebruikersbehoeften goed te vertalen naar passende oplossingen.

• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante IT-werkervaring, waarvan minimaal twee jaar in een vergelijkbare functie;
• Kennis van en ervaring met BiSL en ITIL;
• Kennis van SAP FICO of SAP S/4HANA Finance, of de motivatie om je hierin verder te verdiepen;
• Ervaring met testen en testmethodieken;
• Kennis en ervaring met projectmatig werken;

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Geen probleem. We zijn vooral benieuwd naar jouw motivatie en potentieel. Ook als je nog niet aan alle punten voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Hier kom je te werken

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Wij werken voor deze vacature niet samen met bureau's. Mochten wij hiervan gebruik willen maken dan nemen wij zelf contact op.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips .
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;