Functioneel beheerder SAP S/4HANA

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM); Bilthoven; Hybrid; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Bedrijfsfitness

Studiefaciliteiten

Mantelzorgvriendelijke organisatie

Job summary

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Bilthoven zoekt een functioneel beheerder SAP S/4HANA Finance. Je werkt aan de overstap naar SAP S/4HANA en ondersteunt meer dan 3.000 eindgebruikers bij effectief gebruik van SAP.

Je werkt samen met proceseigenaren en SAP-consultants, neemt eigenaarschap en coördineert wijzigingen en prioriteiten binnen het domein. Hybride werken is mogelijk en het team maakt deel uit van een brede RIVM-structuur.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal twee jaar relevante IT-werkervaring.
• Kennis van BiSL en ITIL is vereist.
• Kennis van SAP FICO of SAP S/4HANA Finance of de bereidheid dit verder te verdiepen.
• Ervaring met testen en testmethodieken is gewenst.
• Kennis en ervaring met projectmatig werken.

Responsibilities

• Ondersteuning bieden aan meer dan 3.000 eindgebruikers bij effectief SAP-gebruik.
• Verzamelen van wijzigingsverzoeken, analyse van impact en overleg met de business.
• Functionele wijzigingen realiseren, testen en implementeren.
• Afstemmen van wijzigingen en prioriteiten binnen het domein.
• Continuïteit, veiligheid en betrouwbaarheid van informatievoorziening bewaken.
• Eigenaarschap nemen en aanspreekpunt zijn voor collega’s en stakeholders.
• Coördineren van ontwikkel- en onderhoudsactiviteiten binnen het domein.

Skills

Analytisch denken

Duidelijke communicatie

Initiatief nemen

Samenwerken

Verantwoordelijkheidsgevoel

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

BiSL

ITIL

SAP FICO / SAP S/4HANA Finance

Job description

Wil jij bijdragen aan een gezond en veilig Nederland door het optimaal inzetten van informatiesystemen? Heb je ervaring met SAP en wil je je verder blijven ontwikkelen en leren van ervaren collega’s binnen een complexe en maatschappelijke organisatie? Dan is dit jouw kans. Bij het RIVM zoeken we een functioneel beheerder SAP die met initiatief, eigenaarschap en een oplossingsgerichte houding het verschil maakt. Je werkt hierbij aan systemen die essentieel zijn voor de financiële bedrijfsvoering van een organisatie met grote maatschappelijke impact, midden in een grootschalige SAP S/4HANA-transitie.

Functioneel beheerder SAP S/4HANA

• Bilthoven
• 32 - 36 uur
• Hbo

Dit ga je doen

Als je bij ons komt werken, start je met een uitgebreide onboarding waarin je kennismaakt met functioneel beheer binnen het RIVM. Je leert welke beheerproducten we gebruiken, wat gebruikers van ons mogen verwachten en hoe onze processen zijn ingericht. Onder begeleiding van een ervaren collega maak je kennis met ons huidige SAP-landschap.

In 2026 maken we de overstap naar SAP S/4HANA. Voor deze rol betekent dit dat je actief betrokken bent bij het testen van de nieuwe inrichting, het ondersteunen van gebruikers bij de overgang naar het nieuwe systeem en het afstemmen van wijzigingen met proceseigenaren.

Jouw aandachtsgebied is SAP S/4HANA Finance. De focus in deze functie ligt op samenwerken en regie voeren. Je werkt intensief samen met proceseigenaren en SAP-consultants en zorgt ervoor dat afspraken, wijzigingen en prioriteiten goed op elkaar zijn afgestemd. Dit doe je altijd samen met een collega functioneel beheerder; je staat er dus nooit alleen voor.

Jouw belangrijkste taken:

• Ondersteuning bieden aan meer dan 3.000 eindgebruikers bij het effectief gebruik van SAP;
• Wijzigingsverzoeken verzamelen, de impact analyseren en in overleg met de business bepalen welke aanpassingen worden doorgevoerd;
• Functionele wijzigingen realiseren, testen en implementeren;
• Afstemmen van wijzigingen en prioriteiten binnen jouw aandachtsgebied;
• Actief bewaken van de continuïteit, veiligheid en betrouwbaarheid van de informatievoorziening;
• Eigenaarschap nemen over jouw aandachtsgebied binnen SAP en optreden als aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders;
• Waar passend coördineren van ontwikkel- en onderhoudsactiviteiten binnen jouw domein.

Over de afdeling

Je komt terecht in een hecht team van zes functioneel beheerders SAP binnen een afdeling van achttien collega’s. Samen beheren we alle applicaties voor de bedrijfsvoering van het RIVM. In het SAP-team werken vier generaties samen in een open, dynamische en collegiale sfeer. Humor speelt een belangrijke rol; er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen.

Het functioneel SAP-team bestaat uit zeven collega’s met verschillende achtergronden en ervaringsniveaus: van medewerkers met jarenlange ervaring binnen het RIVM tot collega’s met een consultancy-achtergrond en een trainee. Deze mix zorgt voor een sterke balans tussen kennis, vernieuwing en begeleiding. Kennisdeling en samenwerken staan centraal.

Hybride werken is uiteraard mogelijk. Gemiddeld werken wij twee dagen per week op kantoor; vaker mag altijd. Het team ziet elkaar tweewekelijks op locatie en werkt daarnaast veel vanuit huis. In de nabije toekomst verhuizen we naar het Utrecht Science Park.

Dit krijg je

• Schaal 10
  €3.496 - €5.535 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Dit vragen wij

Je bent analytisch sterk, communiceert helder en toont initiatief. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werk, plant en organiseert dit zelfstandig en denkt proactief mee over verbeteringen. Je werkt graag samen en durft eigenaarschap te pakken binnen jouw domein. Met jouw klantgerichte houding en communicatieve vaardigheden weet je gebruikersbehoeften goed te vertalen naar passende oplossingen.

Wij vragen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante IT-werkervaring, waarvan minimaal twee jaar in een vergelijkbare functie;
• Kennis van en ervaring met BiSL en ITIL;
• Kennis van SAP FICO of SAP S/4HANA Finance, of de motivatie om je hierin verder te verdiepen;
• Ervaring met testen en testmethodieken;
• Kennis en ervaring met projectmatig werken;

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Geen probleem. We zijn vooral benieuwd naar jouw motivatie en potentieel. Ook als je nog niet aan alle punten voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren.

Hier kom je te werken

Over RIVM

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving.

Bijzonderheden

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.