De Rijksoverheid zoekt: Operationeel inkoper

RIVM National Institute for Public Health and the Environment; Bilthoven; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB

OV reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Mantelzorgvriendelijke organisatie

Job summary

RIVM is op zoek naar een operationeel inkoper die centraal or consecutieve inkoopwerkzaamheden in het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) coördineert. Je beoordeelt aanvragen in SAP Ariba, verwerkt orders in SAP S/4HANA en zorgt voor correcte afhandeling binnen bestaande afspraken.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en zoekt afstemming bij complexiteit. Je maakt deel uit van een nieuw team rond de overgang naar SAP S/4HANA en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Qualifications

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met inkoop of contractbeheer en begrijpt het belang van zorgvuldig omgaan met contracten en inkoopafspraken.
• Je hebt basiskennis van inkoopprocessen en weet wanneer een aanvraag binnen bestaande afspraken kan worden uitgevoerd en wanneer afstemming nodig is.
• Je hebt ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem en kunt je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen maken.
• Je bent nauwkeurig en kunt zelfstandig werkzaamheden uitvoeren en beslissingen nemen binnen duidelijke kaders.
• Je kunt goed samenwerken en weet wanneer je een vraag of afwijkende situatie moet voorleggen aan een collega met meer inhoudelijke verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Beoordeel vrije aanvragen in SAP Ariba en controleer of een aanvraag onder een bestaand contract of een andere bestaande inkoopafspraak kan worden geplaatst.
• Verwerk afwijzingen en wijzigingen van orders in SAP S/4HANA en zorg dat deze administratief correct worden afgehandeld.
• Behandel complexere orders, bijvoorbeeld voor externe inhuur of orders met een jaar- of limietbedrag, en stem waar nodig af met de coördinerend operationele inkoper of een strategisch inkoper.
• Stem af met aanvragers, contractbeheerders, contractmanagers en leveranciers over aanvragen, orders en de verdere verwerking daarvan.
• Signaleer terugkerende fouten, knelpunten en mogelijkheden om het bestelproces te verbeteren en bespreek deze met de coördinerend operationele inkoper.

Skills

Inkoop SAP Ariba

SAP S/4HANA

Contractbeheer

ERP-ervaring

Samenwerken

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

SAP Ariba

SAP S/4HANA

Job description

Op deze pagina:

• Dit ga je doen


• Dit krijg je


• Dit bieden we nog meer


• Dit vragen wij


• Hier kom je te werken


• Bijzonderheden


• Over de functiegroep


• Stel gerust je vraag

Dit ga je doen

Het RIVM vernieuwt de systemen en werkwijzen voor de financiële administratie en inkoop. In dat kader worden bepaalde inkoopwerkzaamheden die voorheen op verschillende plekken binnen het RIVM werden uitgevoerd, voortaan centraal georganiseerd. Als operationeel inkoper word je onderdeel van een nieuw team binnen het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC). Met jouw inkoopkennis zorg je ervoor dat aanvragen en orders zorgvuldig worden beoordeeld en verwerkt. Zo draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte bedrijfsvoering binnen een organisatie die werkt aan een gezonde bevolking en een veilige leefomgeving. Interessant? Lees dan snel verder!

Je beoordeelt aanvragen in SAP Ariba en zorgt dat orders op de juiste manier worden verwerkt in SAP S/4HANA. Je werkt daarbij binnen de geldende inkoopafspraken en contracten. Bij een vrije aanvraag of een complexere situatie bepaal je wat de juiste vervolgstap is en stem je af met de collega die verantwoordelijk is voor de coördinatie van deze werkzaamheden of met een strategisch inkoper. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders, maar zoekt actief afstemming wanneer een situatie daarom vraagt. Omdat de werkwijze en systemen in ontwikkeling zijn, signaleer je ook waar processen beter of slimmer kunnen.

Jouw werkzaamheden

• Beoordeel vrije aanvragen in SAP Ariba en controleer of een aanvraag onder een bestaand contract of een andere bestaande inkoopafspraak kan worden geplaatst.


• Verwerk afwijzingen en wijzigingen van orders in SAP S/4HANA en zorg dat deze administratief correct worden afgehandeld.


• Behandel complexere orders, bijvoorbeeld voor externe inhuur of orders met een jaar- of limietbedrag, en stem waar nodig af met de coördinerend operationele inkoper of een strategisch inkoper.


• Stem af met aanvragers, contractbeheerders, contractmanagers en leveranciers over aanvragen, orders en de verdere verwerking daarvan.


• Signaleer terugkerende fouten, knelpunten en mogelijkheden om het bestelproces te verbeteren en bespreek deze met de coördinerend operationele inkoper.

Je komt te werken binnen het Inkoop Uitvoeringscentrum, team Inkoop. Het team waarin je start is nieuw, we zoeken dan ook 4 tot 6 nieuwe operationeel inkopers die dit nieuwe team vorm geven. De aanleiding daarvoor is de overgang naar SAP S/4HANA en de keuze om een aantal werkzaamheden die nu nog decentraal binnen het RIVM worden uitgevoerd, centraal te organiseren. Het team wordt opgebouwd rond deze nieuwe werkwijze. Samen met je directe collega’s, coördinator, applicatiebeheerders en data analist zorgen jullie ervoor dat aanvragen en orders zorgvuldig, efficiënt en volgens de geldende afspraken worden verwerkt. Juist omdat het om een nieuwe werkwijze en een nieuw team gaat, is er ruimte om mee te denken over hoe processen in de praktijk het beste kunnen worden ingericht.

Dit krijg je

• Schaal 8 €3.333 - €4.457 (bruto)


• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd


• 1 jaar


• 32 - 36 uur


• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.


• Je hebt ervaring met inkoop of contractbeheer en begrijpt het belang van zorgvuldig omgaan met contracten en inkoopafspraken.


• Je hebt basiskennis van inkoopprocessen en weet wanneer een aanvraag binnen bestaande afspraken kan worden uitgevoerd en wanneer afstemming nodig is.


• Je hebt ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem en kunt je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen maken.


• Je bent nauwkeurig en kunt zelfstandig werkzaamheden uitvoeren en beslissingen nemen binnen duidelijke kaders.


• Je kunt goed samenwerken en weet wanneer je een vraag of afwijkende situatie moet voorleggen aan een collega met meer inhoudelijke verantwoordelijkheid.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM - De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Bijzonderheden

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).


• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd.


• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om.


• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid