Doktersassistent / administratief medewerker polikliniek

Amsterdam UMC; Amsterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

Fietsregeling

Pensioen ABP

Eindejaarsuitkering

Scholingen GoodHabitz

Personeelsvereniging

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een doktersassistent/administratief medewerker om de polikliniek dagelijks soepel te laten draaien. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten en ondersteunt diverse zorgprofessionals.

De werkzaamheden variëren van patiëntontvangst en agendabeheer tot spreekurenvoorbereiding en uitvoering van eenvoudige metingen, passend bij jouw opleiding en bevoegdheden. Werktijden liggen normaal tussen 08:30 en 17:00 uur, avonden/nachten zijn niet van toepassing.

Qualifications

• Minimaal mbo4-opleiding tot doktersassistent of vergelijkbaar.
• Beschikbaarheid van 16–36 uur per week.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Gastvrije en patiëntgerichte houding.
• Zelfstandige, proactieve en collegiale werkwijze.

Responsibilities

• Patiënten ontvangen en vragen beantwoorden aan de balie, telefonisch en per e-mail.
• Afspraken plannen en zorgen voor een georganiseerd agendabeheer.
• Spreekuren voorbereiden en ondersteunen.
• Metingen uitvoeren bij patiënten waar mogelijk.
• Samenwerken met artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals.

Skills

Patiëntgericht

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandige werkhouding

Teamwork

Education

MBO-4 doktersassistent

Verzorgende IG diploma

Secretariële opleiding

Job description

Wat ga je doen?

Als doktersassistent of administratief medewerker zorg je er samen met je collega's voor dat onze polikliniek iedere dag soepel draait. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten en ondersteunt verschillende zorgprofessionals.

Juist de combinatie van patiëntcontact, organiseren en administratieve werkzaamheden maakt je werk afwisselend. Afhankelijk van je opleiding en ervaring bestaan je werkzaamheden uit:

• patiënten ontvangen en vragen beantwoorden aan de balie, telefonisch en per e-mail;
• afspraken plannen en zorgen voor een goed georganiseerd agendabeheer;
• spreekuren voorbereiden en ondersteunen;
• metingen uitvoeren bij patiënten wanneer dit binnen jouw functie en bevoegdheden past;
• samenwerken met artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals rondom de patiëntenzorg.

Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over hoe we onze polikliniek verder kunnen verbeteren.

Je werkt overdag, waarbij de werktijden rond 08.30 tot 17.00 uur liggen. Avond- en nachtdiensten zijn niet van toepassing.

Wat neem je mee?

Je vindt het leuk om met patiënten én verschillende zorgprofessionals te werken. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat patiënten zich welkom en geholpen voelen.

Daarnaast neem je mee:

• een afgeronde of bijna afgeronde mbo 4-opleiding tot doktersassistent, een diploma Verzorgende IG of een passende secretariële opleiding;
• beschikbaarheid van 16 tot 36 uur per week en flexibiliteit in de verdeling van je werkdagen;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• een gastvrije en patiëntgerichte houding en goede communicatieve vaardigheden;
• een zelfstandige, proactieve en collegiale manier van werken.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op vast.
• Inschaling in salarisschaal 5 of 5M: € 2.699 tot € 3.717 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.