Administratief medewerker Operatiecentrum

Amsterdam UMC; Amsterdam; Hybrid; EUR 2,800 - 3,800; Full time

Benefits offered by this job

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioenopbouw 70%

OV-vergoeding vanaf 7 km enkel reis

€0,18/km auto/€0,18/km fiets tot 40 km

Fietsvergoeding

Gratis scholing GoodHabitz

Personeelsvereniging

Job summary

Amsterdam UMC is op zoek naar een administratief medewerker medische administratie voor het Operatiecentrum en het Dagcentrum. U werkt afwisselend op klinische OK en het Dagcentrum en bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en artsen.

U verwerkt operatiegegevens in Epic en ondersteunt bij planning, met een focus op nauwkeurigheid en gastvrije service. De functie vereist een mbo 4-doktersassistent en goede digitale en communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Afgeronde mbo 4-opleiding tot doktersassistent.
• Goede digitale vaardigheden.
• Ervaring met Epic of de motivatie om hiermee te leren werken.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Een flexibele, proactieve en servicegerichte werkhouding.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van patiënten, artsen en collega's; balie- en telefooncontacten afhandelen.
• Beantwoorden van telefonische vragen.
• Controleren en verwerken van operatiegegevens in Epic.
• Correct indelen van patiënten en medewerkers in Epic.
• Ondersteunen bij de planning van ingrepen op het dagcentrum en afstemmen met medisch specialisten.

Skills

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Sociale vaardigheden

Gastvrijheid

Servicegerichte houding

Education

MBO 4-doktersassistent

Tools

Epic

Job description

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij de medische administratie ben je een belangrijke schakel binnen het Operatiecentrum. Je werkt afwisselend op de klinische operatiekamers en het dagcentrum. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het operatieprogramma administratief en organisatorisch goed verloopt.

Je hebt veel contact met patiënten, artsen en andere collega's. Je helpt hen aan de balie en telefonisch en beantwoordt uiteenlopende vragen. Daarnaast verwerk en controleer je operatiegegevens en werk je dagelijks met het elektronisch patiëntendossier Epic.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ontvangen en te woord staan van patiënten, artsen en collega's;
• beantwoorden van telefonische vragen;
• controleren en verwerken van operatiegegevens in Epic;
• correct indelen van patiënten en medewerkers in Epic;
• ondersteunen bij de planning van ingrepen op het dagcentrum en hierover afstemmen met medisch specialisten.

Je werkt afwisselend volgens een rooster op de klinische OK en het Dagcentrum. De werktijden zijn van 07.00 en 16.30 uur.

Wat neem je mee?

Je houdt van afwisseling en voelt je prettig in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Ook tijdens drukke momenten blijf je rustig en behoud je het overzicht. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Gastvrijheid en goede samenwerking vind je belangrijk.

Daarnaast heb je:

• een afgeronde mbo 4-opleiding tot doktersassistent;
• goede digitale vaardigheden;
• ervaring met Epic of de motivatie om hiermee te leren werken;
• goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• een flexibele, proactieve en servicegerichte werkhouding.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: €2.771 tot € 3.807 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.