Functioneel beheerder Magister

CSG De Lage Waard; Papendrecht; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

CSG De Lage Waard zoekt een functioneel beheerder voor Magister, het leerlingvolgsysteem. Je richt de applicatie in, beheert configuraties en deelt trainingen uit aan docenten en leerlingadministratie.

Je verbindt gebruikerswensen met Magister, werkt nauw samen met afdelingen en zorgt voor datakoppelingen, rapportages en naleving van wet- en regelgeving.

Qualifications

• Ervaring met Magister is een pré of je leert snel de systeemfunctionaliteit eigen te maken.
• Je begrijpt het onderwijsproces en de informatiebehoefte van docenten en leidinggevenden.
• Je kunt zelfstandig wijzigingen doorvoeren en gebruikers goed instrueren.

Responsibilities

• Beheer en optimaliseer Magister voor leerlingenregistratie, cijfers en roosters.
• Verbind gebruikerswensen met systeemconfiguraties en rapportages.
• Werk samen met afdelingen zoals administratie, directie en ICT.
• Zorg voor data-structuur: profielen, cijfers, roosterimport, examens en jaarplanningen.
• Beheer koppelingen met DUO en andere digitale systemen en ontwikkel documentatie.

Skills

Functioneel beheer

Procesanalyse

Samenwerken

Tools

Magister

Job description

Weet jij snel je weg te vinden binnen nieuwe systemen? Houd jij ervan om processen te analyseren om deze nog beter te laten verlopen? Ben jij functioneel beheerder of heb jij ervaring in het onderwijs?

Welke uitdaging ligt er voor je? Wij gebruiken Magister als leerlingvolgsysteem. Denk daarbij aan: aanwezigheidsregistratie, cijferinvoer en het lesrooster. Zowel docenten, leerlingen als ouders en de directie en het bestuur maken er gebruik van. Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijkvoor het inrichten, beheren en optimaliseren van de applicatie Magister. Dankzij jou wordt het onderwijs door Magister optimaal ondersteund.

Jij kent het onderwijs of jij wilt je verdiepen in het onderwijs en de informatiebehoefte van docenten en leidinggevenden. Jij wilt begrijpen hoe de applicatie werkt en gebruikt wordt. Jij vindt het leuk om constant te kijken hoe het onderwijs, leerlingen enouders beter ondersteund kunnen worden door bestaande en nieuwe mogelijkheden van Magister. Jij vindt het belangrijk dat informatie beschikbaar komt om beslissingen te kunnen nemen.

Wat zit er in jouw takenpakket?

• Je houdt het systeem actueel, levert een actieve bijdrage en toont initiatief om de mogelijkheden die Magister biedt te benutten.
• Je verkent de mogelijkheden in Magister om gebruikerswensen en mogelijkheden in de applicatie met elkaar in verbinding te brengen.
• Je werkt actief samen met de afdelingsleiders, collega’s van de leerlingenadministratie, de financiële administratie, de directie en de afdeling ICT.
• Je draagt zorg voor de structuur in de applicatie (profielen, cijferstructuren, roosterimport, examens, jaarplanningen etc.).
• Je beheert de koppelingen met externe digitale systemen, waaronder de leerlingtelling binnen DUO en de koppeling met het roosterprogramma. Jij bent vaardig in het maken van managementrapportages.
• Je zorgt ervoor dat aanpassingen vanuit de wet- en regelgeving worden verwerkt en dat de gebruikers de juiste toegang hebben. Bij nieuwe releases ga je aan de slag met het inrichten, (door)ontwikkelen en testen van de applicatie.
• Je beheert (mede) het duo-account van de school
• Je ontwikkelt en verzorgt trainingen en documentatie voor de (eind)gebruikers.